Tijdsregistratie voor schoonmaakbedrijven — check-in and out at work, aanwezigheidsbewijs en loonverwerking in één app
Check-in and out at work (CIAO@work) is verplicht sinds 1 september 2024: realtime in- en uitchecken voor elke schoonmaker, op elke locatie, geen terugwerkende invoer toegestaan. Done-it verzorgt de registratie automatisch en zet ze om in een nette loonexport.
Wat schoonmaak-teams vertraagt
De problemen die we elke dag horen van zaakvoerders en managers in deze sector.
Check-in and out at work is verplicht — en omslachtig
Elke werknemer moet zelf in real time in- en uitchecken, inclusief pauzes — en dat wordt telkens naar de RSZ doorgestuurd, soms meerdere keren per dag. De werkgever kan het niet in hun plaats doen, en voorafgaande registratie is verboden. Eén gemiste registratie is een inbreuk.
Onderaannemers zijn ook jouw aansprakelijkheid
De Belgische wet kent een hoofdelijke aansprakelijkheid: als een onderaannemer zijn werknemers niet registreert (Dimona) of check-in and out at work niet naleeft, draag jij als hoofdaannemer het inspectierisico. Zonder één overzicht tast je in het duister.
Aanwezigheid bewijzen op elke locatie
Klanten en inspecteurs verwachten waterdichte aanwezigheidsregistraties. Manuele lijsten kunnen betwist worden; locatiegeverifieerde digitale check-ins niet.
Teams verspreid over veel locaties
Met schoonmakers die zich doorheen de dag tussen locaties verplaatsen, heb je geen live zicht op wie waar werkt — tot er iemand belt.
Loonfouten door afgeronde uren
Zonder nauwkeurige in-/uittijden wordt de loonverwerking uit het geheugen gereconstrueerd. Uren worden naar boven afgerond, kosten lopen op en discussies volgen.
Done-it lost dit allemaal op
Eén app voor schoonmaak-teams — locatiegeverifieerde uren, compliance en een overzichtelijk payroll-rapport, op één plek.
Hoe Done-it helpt
De functies die schoonmaak-teams het meest gebruiken
Realtime check-in and out
Werknemers tikken in en uit op hun telefoon op elke locatie, locatiegeverifieerd; de tijd is exact, met registratie van pauzes. (De officiële check-in and out at work / CIAO@work-integratie maakt deel uit van de Project plans.)
Automatische pauze-aftrek
Verplichte pauzes worden automatisch van de werkdag afgetrokken — geen handmatig rekenwerk, geen discussies.
Live overzicht over meerdere locaties
Zie welke schoonmakers op welke locaties zijn op dit moment. Spot lacunes voordat klanten ze opmerken.
Afwezigheidsregistratie met digitale ziektebriefjes
Werknemers laden ziektebriefjes en afwezigheidsdocumenten rechtstreeks op vanuit de app. Ondersteunt weerverlet en andere afwezigheidstypes die relevant zijn voor de sector.
Loonexport in één klik
Conforme tijdstempels stromen rechtstreeks door naar een loonklare export voor je sociaal secretariaat. Geen overtypen, geen fouten.
Bekijk het volledige functieoverzicht op de functiepagina.
Check-in and out at work — verplicht sinds sept 2024
Check-in and out at work is actief — elk schoonmaakbedrijf moet voldoen
Check-in and out at work (CIAO@work) is verplicht voor het professioneel reinigen van onroerende goederen van derden sinds 1 september 2024. Elke werknemer — werknemer, zelfstandige, uitzendkracht of stagiair — moet het begin en het einde van het werk in real time registreren, inclusief pauzes, telkens doorgestuurd naar de RSZ (soms meerdere keren per dag). De verplichting treedt in werking vanaf €30.000 (geen onderaannemer), €5.000 (één onderaannemer), of elk bedrag bij twee of meer onderaannemers. Boetes onder het Sociaal Strafwetboek lopen van €300 tot €6.000 per werknemer. Done-it synchroniseert de in-/uitgegevens automatisch met het officiële platform — geen dubbele invoer.
Hoe een typische dag eruitziet
Schoonmaker komt aan op de locatie
Eén tik checkt hem in, locatiegeverifieerd. Begin en einde van de pauze worden geregistreerd in de app — precies zoals check-in and out at work vereist.
Gegevens stromen automatisch naar de RSZ
Done-it stuurt de in-/uitgegevens in real time door naar het officiële platform. Je hoeft je nooit handmatig op het portaal aan te melden.
Loonverwerking is één klik
Alle aanwezigheidsgegevens — met exacte tijden, locaties en pauzes — exporteer je netjes voor je sociaal secretariaat.
“We kunnen eindelijk bewijzen wie waar en wanneer schoonmaakte. Geen aanwezigheidslijsten meer, geen discussies met klanten meer — GPS regelt het.”
Project & kostcontrole
Manage je projecten, niet alleen uren.
Bekijk Project & kostcontrole — budgetten, onderaannemers en live marge per job, bovenop alles hier.
Verwante lectuur
Uit de blog
Zet je schoonmaak-team op Done-it
30 dagen gratis, geen kredietkaart nodig. Wees klaar voor 2027 voordat je concurrenten dat zijn.
Start je gratis proefperiode