Tijdsregistratie voor onderhoudsteams — terugkerende werfbezoeken, kost per contract en aanwezigheidsbewijs in één app
Terugkerende onderhoudscontracten staan of vallen met zicht op de kosten. Done-it registreert elk bezoek, volgt de uren ten opzichte van het contractbudget en geeft jou — en je klanten — een aanwezigheidsbewijs voor elke oproep.
Wat onderhoud-teams vertraagt
De problemen die we elke dag horen van zaakvoerders en managers in deze sector.
Geen zicht op de kosten per onderhoudscontract
Wanneer de uren voor terugkerende bezoeken niet worden bijgehouden ten opzichte van het specifieke contract, weet je pas bij de jaarafrekening of een klant winstgevend is — en dan is het te laat om te herprijzen.
Klanten verwachten een bewijs van wat er gedaan is
Facility managers en eigenaars willen steeds vaker aanwezigheidsregistraties: wie kwam, wanneer ze aankwamen, wat ze deden. Een papieren logboek dat weken later wordt voorgelegd, voldoet niet aan de SLA-vereisten.
Terugkerende bezoeken moeilijk te plannen en te registreren
Wisselende shifts over veel terugkerende werven — met personeel dat voor elkaar invalt — creëren een planning- en urenregistratiepuzzel die handmatige processen niet betrouwbaar kunnen oplossen.
Weerverlet treft ook buitenonderhoud
Tuinonderhoud, gevelonderhoud en buitenfaciliteitenwerk krijgen allemaal te maken met weergerelateerde stilstand. Weerverlet correct documenteren vereist een digitaal spoor.
Done-it lost dit allemaal op
Eén app voor onderhoud-teams — locatiegeverifieerde uren, compliance en een overzichtelijk payroll-rapport, op één plek.
Hoe Done-it helpt
De functies die onderhoud-teams het meest gebruiken
Contractgebaseerde kostenregistratie
Elk onderhoudscontract is een project. Uren worden er automatisch op geregistreerd, wat je een live kostencijfer en aftelling van resterende uren per klant geeft.
Door GPS bevestigd aanwezigheidsbewijs
Tijdstempel, locatiegeverifieerde check-ins zijn een onbetwistbaar overzicht van wie wanneer en hoe lang op de werf was — klaar om op verzoek met klanten te delen.
Updates met foto's vanaf de werf
Werknemers melden problemen, voltooide taken of meerwerk rechtstreeks vanuit de app — met tekst en foto's. Klanten krijgen een realtime overzicht; jij hebt de documentatie voor de facturatie.
Planning van terugkerende shifts
Plan terugkerende bezoeken over alle contracten, wijs werknemers toe en behandel vervangingen — zonder een telefoontje naar elke persoon.
Afwezigheidstypes voor buitenonderhoud
Configureer weerverlet en andere afwezigheidstypes. Werknemers registreren stilstand vanuit de app; documentatie wordt digitaal opgeladen.
Bekijk het volledige functieoverzicht op de functiepagina.
Wet van 2027 + weerverlet
Onderhoudsteams vallen onder de verplichting van 2027 en krijgen te maken met weerverlet-specifieke digitale plichten
Vanaf 1 januari 2027 moet elke werkgever een digitaal overzicht van de arbeidsuren bijhouden. Voor buitenonderhoudswerk voegt weerverlet (tijdelijke werkloosheid wegens slecht weer) een specifieke plicht toe: sinds 1 januari 2025 is de controlekaart eC3.2A in digitale vorm verplicht. Done-it dekt beide: het levert de algemene tijdsregistratie die 2027 vereist en ondersteunt aangepaste afwezigheidstypes — inclusief weerverlet — met digitale documentatie.
Hoe een typische dag eruitziet
Werknemer komt aan op de onderhoudswerf
Locatiegeverifieerde check-in registreert het aankomsttijdstip en koppelt de uren aan het juiste contract. Aanwezigheidsbewijs wordt automatisch aangemaakt.
Taken voltooid, problemen geregistreerd
Voltooid werk en eventuele problemen worden vanuit de app gemeld met foto's. Klanten zien precies wat er gedaan is.
Kost per contract meteen zichtbaar
Uren stapelen zich in real time op ten opzichte van het contractbudget. Je kent de marge voordat het contract verlengd wordt.
“We kunnen een facility manager in twee minuten exact vertellen wie wanneer op de werf was. Dat niveau van bewijs heeft veranderd hoe klanten ons zien.”
Verwante lectuur
Uit de blog
Zet je onderhoud-team op Done-it
30 dagen gratis, geen kredietkaart nodig. Wees klaar voor 2027 voordat je concurrenten dat zijn.
Start je gratis proefperiode