Tijdsregistratie voor buitendienstteams — kilometers, onkosten en uren onderweg, allemaal in één app
Technici die meerdere klanten per dag bezoeken, bonnetjes in dashboardkastjes, kilometers uit het geheugen genoteerd. Done-it legt uren, kilometers en onkosten vast op het terrein — gekoppeld aan de juiste job op het moment dat ze gebeuren.
Wat buitendienst-teams vertraagt
De problemen die we elke dag horen van zaakvoerders en managers in deze sector.
Kilometers dagen later genoteerd — als het al gebeurt
Technici vragen hun routes op het einde van de week te reconstrueren, leidt tot onnauwkeurige vergoedingen, discussies met klanten en een groeiende stapel niet-ingediende kilometers.
Onkosten op papieren bonnetjes die verdwijnen
Een bonnetje in een dashboardkastje is een kost die misschien nooit op een factuur belandt. De werkelijke kost per job is altijd een onderschatting.
Geen realtime zicht op waar het team is
Zonder live check-ins kom je pas te weten waar een technicus is wanneer er iets misgaat en er iemand belt.
Moeilijk om de werkelijke marge per job te zien
Wanneer arbeid, verplaatsing en onkosten in aparte systemen worden bijgehouden — of helemaal niet — is er nooit één kostencijfer per job.
Done-it lost dit allemaal op
Eén app voor buitendienst-teams — locatiegeverifieerde uren, compliance en een overzichtelijk payroll-rapport, op één plek.
Hoe Done-it helpt
De functies die buitendienst-teams het meest gebruiken
Automatische kilometerregistratie (Trax-it)
GPS registreert vertrek, aankomst en de exacte afstand per rit. Configureer transporttypes (eigen wagen, bedrijfsvoertuig, carpool) met hun eigen vergoedingstarieven. Geen handmatig rittenboek.
Onkostenbeheer op het terrein
Werknemers maken een foto van een bonnetje op het terrein; het wordt aan de job gekoppeld en is klaar voor terugbetaling — niet achternagelopen op het einde van de maand.
Projectgekoppeld kostenbeheer
Uren, kilometers en onkosten worden in real time opgeteld bij de job. De kost per job is zichtbaar terwijl de job nog open is.
Locatiegeverifieerde check-in en live teamoverzicht
Elke technicus checkt in op de klantlocatie. Je ziet wie waar is, op dit moment — geen telefoontjes, geen giswerk.
Loonexport in één klik
Uren en kilometervergoedingen exporteer je netjes voor het sociaal secretariaat — met de officiële Belgische kilometertarieven automatisch toegepast.
Bekijk het volledige functieoverzicht op de functiepagina.
Wet van 2027 + kilometerregels
Buitendienst valt onder de algemene verplichting van 2027 — en kilometers hebben hun eigen regels
Vanaf 1 januari 2027 moet elke werkgever de uren digitaal registreren. Voor buitendienstwerknemers die tussen klantlocaties reizen, betekent het EU-Tyco-arrest (2015) ook dat de verplaatsing van thuis naar de eerste klant en van de laatste klant naar huis als arbeidstijd telt. De Belgische kilometervergoeding kent officiële maximumtarieven (€0,4449/km jaarlijks, Q2 2025: €0,4320/km) — deze overschrijden vereist een bewijs van de werkelijke kosten. Done-it past het huidige geïndexeerde tarief automatisch toe en signaleert de drempel van 24.000 km/jaar per werknemer.
Hoe een typische dag eruitziet
Technicus vertrekt voor de eerste oproep
De check-in start het rittenlogboek. Kilometers worden automatisch vastgelegd van vertrek tot aankomst — geen handmatige invoer.
Op de werf
Uren koppelen aan het juiste project. Meerwerk, materiaal en bonnetjes worden in de app geregistreerd op het moment dat ze gebeuren.
Maandeinde zonder de chaos
Elk uur, elke kilometer en elke onkost is al gekoppeld aan de juiste job. Exporteer naar de loonverwerking en factureer met werkelijke kostencijfers.
“Kilometers waren vroeger een maandelijkse kopzorg. Nu registreren ze zichzelf — elke kilometer is gekoppeld aan de juiste klant nog voor we terug op kantoor zijn.”
Verwante lectuur
Uit de blog
Kilometervergoeding in België: regels en terugbetalingen voor kmo's en zelfstandigen (gids 2025)
Verplaatsingen naar klanten factureren: hoe u kilometers correct registreert en aanrekent
Zet je buitendienst-team op Done-it
30 dagen gratis, geen kredietkaart nodig. Wees klaar voor 2027 voordat je concurrenten dat zijn.
Start je gratis proefperiode