Project & operationele controle

Van uren naar volledige controle

De «Project»-formules van Done-it geven je operationele controle over elke werf — planning en organisatie, meerwerk en materialen, onderaannemers, documenten en foto's, in- en uitchecken op de werf (CIAO@work), en elke verplaatsing gekoppeld aan het juiste project. In dezelfde app die je medewerkers al gebruiken voor uren.

Waarom werkgevers voor «Project» kiezen

Gebouwd voor ploegen die projecten draaien, niet alleen uren

Urenregistratie vertelt je hoeveel uren er gewerkt zijn. «Project» vertelt je hoe de werf echt draait. Planning, meerwerk, materialen, onderaannemers, documenten en verplaatsingen zitten allemaal op één project — terwijl het werk nog loopt, niet weken later.

Keukenrenovatie

Antwerpen · #PRJ-204

Live
Uren · gepland vs gewerkt184 / 240 h

77% geregistreerd · 12 dagen resterend

Ploeg op de werf6
Onderaannemers2
Meerwerk geregistreerd4
Documenten & foto's12
Verplaatsingen deze week18
ProjectstatusOp schema12d

Wat zit erin

Alles om een werf onder controle te houden

Projectplanning & organisatie

Open een project met datums, geplande uren en de ploeg. Elke gewerkte minuut komt er automatisch op terecht.

Uren · gepland vs gewerkt184 / 240 h

12 van 30 dagen over

Projectdocumenten & foto's

Het adres, de contactgegevens en de bestanden die je ploeg op de werf nodig heeft — plus de foto's die ze terugsturen, bewaard op het project.

Werffoto's12
Projectbestanden4

Voertuig Track & Trace

Betaalde optie

Kilometers automatisch gemeten met GPS — geen manuele registratie. Houd je wagenpark in het oog en koppel voertuiggebruik aan de juiste projecten.

Verplaatsing · gekoppeld aan project
Wagenpark · live locatie

Beheer van onderaannemers

Voeg onderaannemers toe aan een project en volg hun uren naast die van je eigen ploeg, in één overzicht.

DDaelmans BV18h
VVanderElst32h
PPro-Klima12h
SStevens & Co9h

Projectrapporten & historiek

Digitale timesheets per medewerker en project, klaar om te exporteren. Een activiteitenlog en correcties houden het overzicht zuiver en controleerbaar.

Digitale timesheets · klaar om te exporteren
Activiteitenlog · controleerbaar

Kilometers & verplaatsingen per project

Verplaatsingen gekoppeld aan het project waarvoor ze dienden, geen algemeen rittenboek — zo komt elke verplaatsing op de juiste werf terecht (Project Pro).

Reis · deze job18 trips
W1W2W3W4W5

Meerwerk & materialen

Meerwerk en materialen buiten scope worden ter plaatse geregistreerd met tekst en foto's — niets wordt nog uit het geheugen gefactureerd.

Extra tegelwerk+3h zaterdag2 radiatorenWerffoto
Een Done-it-gebruiker die incheckt op de werf

Houd je ploeg in de gaten

Onjuiste urenregistraties opsporen voordat ze in de loonadministratie belanden

Zie wanneer medewerkers aankomen, waar ze werken en hoeveel tijd aan elk project wordt besteed. GPS-geverifieerde check-ins zorgen voor accurate gegevens voor loonadministratie en compliance, zonder extra papierwerk. Voor België omvatten de Project plans ook check-in and out at work (CIAO@work).

Alles op één plek

Een snelle blik op alles wat Done-it doet

Bekijk eerst het volledige plaatje — duik daarna in wat voor jou telt hieronder.

Hoe het werkt

Van open job tot opgeleverd

Drie stappen van een nieuw project tot een volledige historiek — met alles wat erop gebeurde op één plek.

1

Open een project

Stel datums, geplande uren en de ploeg in. Voeg het adres, de contactgegevens en de bestanden toe die je ploeg op de werf nodig heeft.

Een project openen in Done-it
2

Werk wordt erop geboekt

Check-ins, meerwerk, materialen, foto's en verplaatsingen hangen allemaal automatisch aan het project — geen manuele invoer.

Uren boeken op een project
3

Bewaar de historiek

Elk uur, document en verplaatsing blijft op het project — exporteer het rapport, of zoek het maanden later op.

Overzicht van de projectmarge

Project & operationele controle

Volledige controle over elke job

De «Project»-formules voegen planning, onderaannemers, documenten en projectgebonden verplaatsingen toe bovenop alles uit de «Time»-formules.

Project Basic

Project & kostenbeheersing

€ 4,99/ gebruiker / maand
+ € 55,00 basis / maand
  • Een basisprijs plus een prijs per gebruiker
  • Alles uit Time Basic
  • Projectbeheer (budget)
  • Subprojecten
  • Beheer van onderaannemers
  • Meerwerk & materialen
  • Check-in en check-out op het werk (CIAO@work)

Project Pro

Geavanceerd beheer

€ 6,99/ gebruiker / maand
+ € 55,00 basis / maand
  • Een basisprijs plus een prijs per gebruiker
  • Alles uit Project Basic + Time Pro
  • Vervoer gekoppeld aan projecten
  • Werknemersdocumenten
  • Volledige productiviteitssuite
  • Prioritaire support
  • Check-in en check-out op het werk (CIAO@work)
Binnenkort — gratis inbegrepen
Planning & roostering · Interne berichten · Meldingen

Bekijk het volledige overzicht — Time vs Project — op de prijspagina.

“Uren komen automatisch op het juiste project terecht. Jobkosten berekenen wordt opeens makkelijk — we zien precies hoe elke job ervoor staat terwijl die nog loopt.”
Zaakvoerder, installatiebedrijf · 6 werknemers
Klaar wanneer jij dat bent

Neem de controle over je projecten

30 dagen gratis, geen kredietkaart nodig.