Tijdsregistratie voor bouwteams — locatiegeverifieerde check-in, projecturen en checkin@work, in één app
Ploegen verspreid over werven, uren op papier gekrabbeld, naleving door onderaannemers een constante zorg. Done-it geeft elke werf een waterdichte digitale tijdsregistratie die de inspecteur tevredenstelt en in één klik je loonverwerking voedt.
Wat bouw-teams vertraagt
De problemen die we elke dag horen van zaakvoerders en managers in deze sector.
Geen betrouwbaar overzicht van wie waar werkte
Met meerdere actieve werven en wisselende ploegen kloppen handmatige urenstaten per definitie niet. Werknemers ronden af, vergeten registraties of vullen ze dagen later in — waardoor je met loongegevens zit die je niet kan verantwoorden.
Onderaannemers zijn ook jouw aansprakelijkheid
De Belgische wet kent een hoofdelijke aansprakelijkheid: als een onderaannemer zijn werknemers niet registreert (Dimona) of CheckIn@Work niet naleeft, draag jij als hoofdaannemer het inspectierisico. Zonder één overzicht tast je in het duister.
Budgetoverschrijdingen komen te laat aan het licht
Tegen de tijd dat je merkt dat een werf zijn geplande uren heeft opgebruikt, is de marge al weg. Er is geen live aftelling — alleen een nare verrassing op het moment van facturatie.
Loonvoorbereiding kost elke maand uren
Urenstaten verzamelen, ze afstemmen op projecten en ze vertalen voor het sociaal secretariaat neemt dagen in beslag. Elke registratie is een mogelijke fout.
Done-it lost dit allemaal op
Eén app voor bouw-teams — locatiegeverifieerde uren, compliance en een overzichtelijk payroll-rapport, op één plek.
Hoe Done-it helpt
De functies die bouw-teams het meest gebruiken
Locatiegeverifieerde check-in per werf
Eén tik checkt de werknemer in, locatiegeverifieerd, en koppelt de uren aan het juiste project. Geen kaartlezers, geen terminals — gewoon de smartphone die je ploeg al op zak heeft. Voedt check-in at work voor Belgische werven.
Live resterende uren per project
Stel de geplande uren in als budget wanneer je het project opent. Werknemers zien een aftelling van wat er nog rest; jij ziet het live in je dashboard. Budgetoverschrijdingen zijn zichtbaar voordat ze gebeuren.
Beheer en aanwezigheid van onderaannemers
Voeg onderaannemers toe aan een project, wijs ze toe aan de check-in en volg hun uren samen met je eigen ploeg — in hetzelfde overzicht.
CheckIn@Work-synchronisatie
Done-it stuurt aanwezigheidsgegevens automatisch door naar het officiële Belgische CheckIn@Work-platform. Geen dubbele invoer, geen handmatige sessies op het RSZ-portaal.
Loonexport in één klik
Alle geregistreerde uren — per werknemer, per project — exporteer je naar een nette spreadsheet en stuur je rechtstreeks door naar je sociaal secretariaat.
Bekijk het volledige functieoverzicht op de functiepagina.
Check-in at work + wet van 2027
De bouw registreert al aanwezigheid — en 2027 voegt er meer aan toe
Op Belgische bouwwerven moet de aankomst van elke werknemer geregistreerd worden via check-in at work en doorgestuurd worden naar de RSZ (voor werven boven de drempel). Vandaag is dat enkel de check-in — de aankomst. Vanaf 1 januari 2027 voegt een algemene verplichting een volledige arbeidstijdregistratie toe voor elke werkgever, inclusief de bouw: je moet een betrouwbaar overzicht bijhouden van de volledige arbeidstijd (het begin en het einde van de dag moeten niet automatisch naar de RSZ doorgestuurd worden). Done-it dekt beide — het voedt check-in at work én houdt de waterdichte tijdsregistratie bij die de regels van 2027 vereisen.
Hoe een typische dag eruitziet
Ploeg komt aan op de werf
Elke werknemer tikt één keer om in te checken. GPS bevestigt de locatie, registreert het tijdstip en koppelt de uren aan het project. Geen papier, geen terminal.
Je ziet alles live
Uren, resterend budget, aanwezigheid van onderaannemers en elk gemeld meerwerk vanaf de werf — allemaal in je dashboard, in real time.
Maandeinde in enkele minuten
Exporteer alle uren per werknemer en per project. Stuur ze naar je sociaal secretariaat. De gegevens van Done-it voldoen al aan CheckIn@Work en de vereisten van 2027.
“Onze ploeg checkt zichzelf in op de werf. Op het einde van de maand klopt de loonverwerking gewoon — we zijn helemaal gestopt met achter urenstaten aan te lopen.”
Project & kostcontrole
Manage je projecten, niet alleen uren.
Bekijk Project & kostcontrole — budgetten, onderaannemers en live marge per job, bovenop alles hier.
Verwante lectuur
Uit de blog
Zet je bouw-team op Done-it
30 dagen gratis, geen kredietkaart nodig. Wees klaar voor 2027 voordat je concurrenten dat zijn.
Start je gratis proefperiode