Drie kernverplichtingen om te controleren
- Dimona — de elektronische melding aan de RSZ voor elk type werknemer (vast, tijdelijk, studenten, buitenlands), vóór de eerste werkdag; te laat of ontbrekend betekent boetes en problemen met de sociale zekerheid
- LIMOSA — als een onderaannemer buitenlandse werknemers of zelfstandigen naar België brengt, is een LIMOSA-1-aangifte vereist vóór dag één, en u moet die verifiëren
- Aanwezigheidsregistratie — CheckIn@Work voor bouw-/onroerende werken van ≥ €500.000 excl. btw (dagelijks, vóór het werk begint), of CIAO voor professionele schoonmaak naargelang de dienst/het contract
eC3.2A — de digitale controlekaart
Tijdens tijdelijke werkloosheid (bijvoorbeeld bij weerverlet op de werf) moeten bouwvakkers de elektronische controlekaart eC3.2A gebruiken. Sinds 1 januari 2025 is ze verplicht in digitale vorm (papier verdwijnt, op enkele uitzonderingen na); met de officiële eC3.2-app kunnen werknemers ze beheren en op het einde van de maand naar de uitbetalingsinstelling sturen. Belangrijk: eC3.2A vervangt Dimona, LIMOSA of CheckIn@Work/CIAO niet — het is een bijkomende verplichting.
Checklist voor het werken met onderaannemers
- Vóór de start — vraag het Dimona-bewijs voor iedereen die de werf betreedt; eis het LIMOSA-1-attest voor buitenlands personeel vóór dag één; spreek schriftelijk af wie de aanwezigheid registreert en hoe dat dagelijks wordt gecontroleerd
- Dagelijks — niemand begint zonder een geldige aangifte en registratie; bij vervangingen herhaalt u het proces
- Wekelijks — download en archiveer de aanwezigheidslijsten (essentieel voor controles) en controleer de geldigheid van de documenten (verzekering, attesten, vergunningen)
Veelgemaakte fouten
- Werknemers op de werf zonder Dimona/LIMOSA
- Registreren in het verkeerde systeem (CheckIn@Work vs CIAO)
- Onderaannemers blindelings vertrouwen zonder controle of bewijs
Organiseer het efficiënt
Standaardiseer één checklist voor alle onderaannemers, centraliseer wie mag werken, wie aanwezig is en welke documenten ontbreken, en registreer alle begin-/eindtijden op de werf met een betrouwbaar systeem voor een volledige traceerbaarheid. Done-it focust op de dagelijkse essentie — digitale prikklok en aanwezigheidsoverzicht voor uw eigen team en uw onderaannemers — met een automatische koppeling naar CheckIn@Work en snelle toegang tot eC3.2A. Let op: de officiële CIAO-registratie in de schoonmaak verloopt via het eigen platform van de overheid; Done-it geeft een operationeel overzicht en centraliseert de klokkingen, maar vervangt CIAO niet.
