Tijdsregistratie voor tuinaanlegbedrijven — seizoensploegen, meerdere werven en kilometers in één overzicht
Het hoogseizoen betekent veel werven, wisselende ploegen en heel wat kilometers. Done-it houdt elk uur, elke afwezigheid en elke rit georganiseerd — zodat je je op het werk kan focussen, niet op het papierwerk.
Wat tuinaanleg-teams vertraagt
De problemen die we elke dag horen van zaakvoerders en managers in deze sector.
Seizoensploegen zijn complex te beheren
Tijdelijke werknemers, wisselende uurroosters en variërende teamgroottes maken nauwkeurige urenregistratie bijna onmogelijk met papier. Tegen de tijd dat je op het einde van de maand afstemt, ontbreekt er altijd iets.
Uren verspreid over veel werven
Een ploeg die drie of vier werven per dag bezoekt, genereert uren die correct verdeeld moeten worden. Handmatige invoer leidt tot verkeerde toewijzing en betwiste loonverwerking.
Weerverlet is moeilijk te documenteren
Weerverlet is een reëel gegeven in de tuinaanleg. Zonder een digitaal overzicht is het aanvragen van de juiste vergoeding en het beheren van eC3.2A traag en foutgevoelig.
Kilometers tussen werven blijven onregistreerd
Bedrijfsbusjes, persoonlijke voertuigen en carpools rijden de hele dag tussen werven heen en weer. Zonder automatische registratie belanden die kilometers nooit in het kostenplaatje.
Done-it lost dit allemaal op
Eén app voor tuinaanleg-teams — locatiegeverifieerde uren, compliance en een overzichtelijk payroll-rapport, op één plek.
Hoe Done-it helpt
De functies die tuinaanleg-teams het meest gebruiken
Ploegoverzicht over meerdere werven
Zie alle ploegen, alle werven in real time. Weet wie waar werkt, op dit moment — niet op het einde van de maand.
Shiftplanning voor seizoensteams
Plan wie waar werkt, behandel last-minute wijzigingen en stuur de planning naar de telefoons van het team — zonder een telefoontje naar elke persoon.
Aangepaste afwezigheidstypes
Maak aangepaste afwezigheidstypes voor je sector: seizoensgebonden weerverlet, ouderschapsverlof, ziektedagen. Werknemers laden documentatie digitaal op vanuit de app.
Kilometers met carpoolregistratie
Configureer transporttypes (bedrijfsbusje, persoonlijke wagen, carpool chauffeur vs. passagier) met hun eigen tarieven. Kilometers worden automatisch per rit geregistreerd.
Overurenregistratie met omzetting naar verlof
Overuren in het hoogseizoen stapelen zich snel op. Elke werknemer kan kiezen om ze uitbetaald te krijgen of de uren als inhaalrust op te sparen — transparant bijgehouden.
Bekijk het volledige functieoverzicht op de functiepagina.
Wet van 2027 + weerverlet
Tuinaanleg valt onder de verplichting van 2027 — en weerverlet voegt een specifieke digitale plicht toe
Vanaf 1 januari 2027 moet elke werkgever de uren digitaal registreren. Tuinaanlegteams die buiten werken, krijgen ook vaak te maken met weerverlet (tijdelijke werkloosheid wegens slecht weer). Sinds 1 januari 2025 is de digitale controlekaart eC3.2A verplicht voor tijdelijke werkloosheid in sectoren waaronder buitenwerk. Done-it ondersteunt aangepaste afwezigheidstypes voor weerverlet en levert de digitale tijdsregistratie die de wet van 2027 vereist.
Hoe een typische dag eruitziet
Ploeg checkt in op de eerste werf
GPS registreert de aankomst. Uren worden automatisch verdeeld over de juiste locatie en het juiste project — geen handmatige toewijzing op het einde van de dag.
Het weer legt het werk stil
De ploegbaas registreert weerverlet vanuit de app. Het digitale overzicht ondersteunt de eC3.2A-procedure zonder extra papierwerk.
Maandeinde: alle werven, alle ploegen, één export
Uren, afwezigheden en kilometers over elke werf en elk ploeglid exporteer je netjes voor de loonverwerking.
“Het hoogseizoen betekende vroeger loonchaos. Nu checkt onze ploegbaas de app, is iedereen geregistreerd, en exporteer ik de uren op de laatste dag van de maand.”
Verwante lectuur
Uit de blog
Zet je tuinaanleg-team op Done-it
30 dagen gratis, geen kredietkaart nodig. Wees klaar voor 2027 voordat je concurrenten dat zijn.
Start je gratis proefperiode