Wat verandert er
Digitale tijdsregistratie op Belgische bouwwerven is gepland voor 2027 en staat al ver. NAR-advies nr. 2.465 bevestigt dat de regels zowel de aanwezigheid bij aankomst als bij vertrek (check-out) van elke werknemer digitaal op de werf zullen verplichten. De maatregel wil de arbeidsveiligheid versterken en de sociale fraude in de bouw bestrijden.
Het juridische plaatje
De huidige regels steunen op CheckIn@Work. Volgens de richtlijnen van de FOD Werkgelegenheid (de SIRS-gids) moet elke werknemer dagelijks worden geregistreerd vóór het werk begint. In de praktijk geldt dit momenteel voor werven van meer dan €500.000 excl. btw, waar de aanwezigheid van al het personeel via de RSZ-toepassing moet worden geregistreerd — registratie enkel bij aankomst.
NAR-advies nr. 2.465 behandelt een ontwerp dat dit uitbreidt: naast de aankomst wordt ook de registratie bij vertrek (check-out) verplicht. De Raad merkt op dat het nieuwe Koninklijk Besluit uiterlijk op 1 januari 2027 in werking moet treden, en dat overtredingen kunnen worden gesanctioneerd onder het Sociaal Strafwetboek.
De sancties
Na een overgangsperiode voorziet de wet boetes van €80–€800 (niveau 1) voor het niet registreren van een in- of uitklokking, zwaardere straffen tot €8.000, en in ernstige gevallen strafrechtelijke boetes tot €16.000. Een volledig digitaal systeem verhoogt de transparantie en maakt verificatie eenvoudiger, met duidelijk bewijs van de gewerkte uren en zonder manuele discussies.
Aanbevelingen
- Registratie in realtime via een officiële app (zoals Done-it) zodat elke werknemer op de werf in- en uitklokt vanaf zijn eigen smartphone — de registratie moet in realtime gebeuren
- Train en informeer werknemers en onderaannemers; stel duidelijke protocollen op en vervang papieren lijsten volledig
- Centraliseer de registraties online, koppel ze aan de officiële werfaangifte (formulier 30bis), en voer regelmatig digitale audits uit
Onderdeel van een bredere trend
Verplichte digitale registratie breidt zich uit over de hele EU. Schoonmaak (CIAO) vereist sinds september 2024 een digitale in- en uitchecking, en de NAR heeft soortgelijke maatregelen aanbevolen voor de verhuissector. Eén mobiele app kan de aanwezigheidsregistratie dekken voor bouw, schoonmaak en verhuis tegelijk — zonder extra hardware.
