Bent u een kmo in de bouw, werkt u met onderaannemers of beheert u mobiele teams verspreid over verschillende werven? Dan is dit het moment om uw administratie op orde te brengen — bij voorkeur digitaal.
Wat inspecteurs controleren
- Arbeidsreglement — uren, pauzes, ploegen en psychosociale bijlagen
- Arbeidsovereenkomsten — voltijds, deeltijds, uitzendkrachten, studenten en buitenlands personeel (LIMOSA)
- Dimona — is iedereen correct en tijdig aangegeven?
- CheckIn@Work-registratie op grote werven
- Betalingsbewijzen & loonbrieven, inclusief maaltijd- en mobiliteitsvergoedingen
- Arbeidsongevallenverzekering, actief voor al het personeel en de onderaannemers
- Dagelijkse aanwezigheids- / tijdsregistraties, op papier of digitaal
Als u niet in orde bent
- Administratieve of strafrechtelijke boetes tot tienduizenden euro's
- Terugvordering van RSZ-bijdragen (sociale zekerheid)
- Tijdelijke stillegging van een werf of project
- Reputatieschade bij klanten en overheden
Hoe problemen voorkomen: digitaliseer
Met een tool zoals Done-it houdt u alles centraal, veilig en up-to-date:
- Tijdsregistratie via smartphone — in-/uitklokken met geolocatie en koppeling aan het project
- Documentbeheer in de cloud — overeenkomsten, verzekeringsattesten en loonbrieven op één plek
- Rapportage per werknemer of project — meteen downloadbaar tijdens een controle
- Opvolging van onderaannemers — controleer of hun personeel correct geregistreerd en aanwezig is
Kort samengevat
De flashcontroles van de zomer van 2025 zijn geen verrassing en passen in een bredere trend naar strengere handhaving. Digitale tools houden u permanent compliant en geven u, als bonus, meer inzicht in de prestaties en kosten van uw team. Wacht niet tot de inspectie op uw werf staat — begin vandaag met digitaliseren.
