Enregistrement du temps pour les équipes d'entretien — visites de chantier récurrentes, coût par contrat et preuve de présence dans une seule app
Les contrats d'entretien récurrents tiennent ou tombent avec la vue sur les coûts. Done-it enregistre chaque visite, suit les heures par rapport au budget du contrat et vous donne — à vous et à vos clients — une preuve de présence pour chaque appel.
Ce qui freine les équipes entretien ralentit
Les problèmes que nous entendons chaque jour de la part des dirigeants et des responsables de ce secteur.
Aucune vue sur les coûts par contrat d'entretien
Lorsque les heures des visites récurrentes ne sont pas suivies par rapport au contrat spécifique, vous ne savez qu'au décompte annuel si un client est rentable — et il est alors trop tard pour reprixer.
Les clients attendent une preuve de ce qui a été fait
Les facility managers et les propriétaires veulent de plus en plus des enregistrements de présence : qui est venu, quand ils sont arrivés, ce qu'ils ont fait. Un journal papier présenté des semaines plus tard ne satisfait pas aux exigences de SLA.
Les visites récurrentes difficiles à planifier et à enregistrer
Des shifts changeants sur de nombreux chantiers récurrents — avec du personnel qui remplace les uns les autres — créent un casse-tête de planification et d'enregistrement des heures que les processus manuels ne peuvent pas résoudre de façon fiable.
Le chômage intempéries touche aussi l'entretien extérieur
L'entretien des jardins, l'entretien des façades et le travail sur les installations extérieures sont tous confrontés à l'arrêt lié au temps. Documenter correctement le chômage intempéries exige une trace numérique.
Done-it résout tout cela
Une seule application pour les équipes du secteur entretien : suivi des heures avec vérification de la localisation, conformité et rapport de paie clair, le tout en un seul endroit.
Comment Done-it aide
Les fonctionnalités que les équipes entretien utilisent le plus
Enregistrement des coûts basé sur le contrat
Chaque contrat d'entretien est un projet. Les heures y sont automatiquement enregistrées, ce qui vous donne un chiffre de coût en direct et un décompte des heures restantes par client.
Preuve de présence confirmée par GPS
Des check-ins horodatés, vérifiés par géolocalisation, constituent une vue incontestable de qui était sur le chantier, quand et combien de temps — prête à être partagée avec les clients sur demande.
Mises à jour avec photos depuis le chantier
Les travailleurs signalent des problèmes, des tâches achevées ou du travail supplémentaire directement depuis l'app — avec texte et photos. Les clients reçoivent une vue en temps réel ; vous avez la documentation pour la facturation.
Planification des shifts récurrents
Planifiez les visites récurrentes sur tous les contrats, attribuez les travailleurs et gérez les remplacements — sans un appel à chaque personne.
Types d'absence pour l'entretien extérieur
Configurez le chômage intempéries et d'autres types d'absence. Les travailleurs enregistrent l'arrêt depuis l'app ; la documentation est chargée numériquement.
Découvrez le détail complet des fonctionnalités sur la page Fonctionnalités.
Loi de 2027 + chômage intempéries
Les équipes d'entretien relèvent de l'obligation de 2027 et sont confrontées à des obligations numériques spécifiques au chômage intempéries
À partir du 1er janvier 2027, chaque employeur doit tenir une vue numérique des heures de travail. Pour le travail d'entretien extérieur, le chômage intempéries (chômage temporaire pour cause d'intempéries) ajoute une obligation spécifique : depuis le 1er janvier 2025, la carte de contrôle eC3.2A sous forme numérique est obligatoire. Done-it couvre les deux : il fournit l'enregistrement général du temps qu'exige 2027 et prend en charge des types d'absence personnalisés — y compris le chômage intempéries — avec documentation numérique.
À quoi ressemble une journée type
Le travailleur arrive sur le chantier d'entretien
Le check-in vérifié par géolocalisation enregistre l'heure d'arrivée et rattache les heures au bon contrat. La preuve de présence est créée automatiquement.
Tâches achevées, problèmes enregistrés
Le travail achevé et les éventuels problèmes sont signalés depuis l'app avec photos. Les clients voient précisément ce qui a été fait.
Coût par contrat immédiatement visible
Les heures s'accumulent en temps réel par rapport au budget du contrat. Vous connaissez la marge avant que le contrat ne soit renouvelé.
“Nous pouvons dire à un facility manager en deux minutes qui était exactement sur le chantier et quand. Ce niveau de preuve a changé la façon dont les clients nous perçoivent.”
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