Enregistrement du temps pour les entreprises de nettoyage — check-in and out at work, preuve de présence et traitement salarial dans une seule app
Check-in and out at work (CIAO@work) est obligatoire depuis le 1er septembre 2024 : enregistrement de l'entrée et de la sortie en temps réel pour chaque agent d'entretien, sur chaque site, sans saisie rétroactive autorisée. Done-it assure l'enregistrement automatiquement et le transforme en un export salarial clair.
Ce qui freine les équipes nettoyage ralentit
Les problèmes que nous entendons chaque jour de la part des dirigeants et des responsables de ce secteur.
Check-in and out at work est obligatoire — et fastidieux
Chaque travailleur doit enregistrer lui-même son entrée et sa sortie en temps réel, pauses comprises — et chaque fois cela est transmis à l'ONSS, parfois plusieurs fois par jour. L'employeur ne peut pas le faire à sa place, et l'enregistrement anticipé est interdit. Un seul enregistrement manqué constitue une infraction.
Les sous-traitants sont aussi votre responsabilité
La loi belge prévoit une responsabilité solidaire : si un sous-traitant n'enregistre pas ses travailleurs (Dimona) ou ne respecte pas check-in and out at work, c'est vous, en tant qu'entrepreneur principal, qui portez le risque d'inspection. Sans une vue unique, vous avancez à l'aveugle.
Prouver la présence sur chaque site
Clients et inspecteurs attendent des enregistrements de présence étanches. Les listes manuelles peuvent être contestées ; les check-ins numériques vérifiés par géolocalisation, non.
Des équipes dispersées sur de nombreux sites
Avec des agents d'entretien qui se déplacent entre sites au fil de la journée, vous n'avez aucune vue en direct de qui travaille où — jusqu'à ce que quelqu'un appelle.
Des erreurs de salaire dues aux heures arrondies
Sans heures d'entrée et de sortie précises, le traitement salarial est reconstitué de mémoire. Les heures sont arrondies vers le haut, les coûts grimpent et les discussions suivent.
Done-it résout tout cela
Une seule application pour les équipes du secteur nettoyage : suivi des heures avec vérification de la localisation, conformité et rapport de paie clair, le tout en un seul endroit.
Comment Done-it aide
Les fonctionnalités que les équipes nettoyage utilisent le plus
Check-in and out en temps réel
Les travailleurs enregistrent leur entrée et leur sortie sur leur téléphone, sur chaque site, vérifiés par géolocalisation ; l'heure est exacte, avec enregistrement des pauses. (L'intégration officielle check-in and out at work / CIAO@work fait partie des Project plans.)
Déduction automatique des pauses
Les pauses obligatoires sont automatiquement déduites de la journée de travail — pas de calcul manuel, pas de discussions.
Vue en direct sur plusieurs sites
Voyez quels agents d'entretien sont sur quels sites en ce moment. Repérez les lacunes avant que les clients ne les remarquent.
Enregistrement des absences avec certificats médicaux numériques
Les travailleurs chargent les certificats médicaux et les documents d'absence directement depuis l'app. Prend en charge le chômage intempéries et d'autres types d'absence pertinents pour le secteur.
Export salarial en un clic
Les horodatages conformes circulent directement vers un export prêt pour le salaire à destination de votre secrétariat social. Pas de recopiage, pas d'erreurs.
Découvrez le détail complet des fonctionnalités sur la page Fonctionnalités.
Check-in and out at work — obligatoire depuis sept. 2024
Check-in and out at work est en vigueur — chaque entreprise de nettoyage doit s'y conformer
Check-in and out at work (CIAO@work) est obligatoire pour le nettoyage professionnel de biens immobiliers de tiers depuis le 1er septembre 2024. Chaque travailleur — salarié, indépendant, intérimaire ou stagiaire — doit enregistrer le début et la fin du travail en temps réel, pauses comprises, chaque fois transmis à l'ONSS (parfois plusieurs fois par jour). L'obligation entre en vigueur à partir de 30.000 € (aucun sous-traitant), 5.000 € (un sous-traitant), ou tout montant en cas de deux sous-traitants ou plus. Les amendes au titre du Code pénal social vont de 300 € à 6.000 € par travailleur. Done-it synchronise automatiquement les données d'entrée et de sortie avec la plateforme officielle — pas de double saisie.
À quoi ressemble une journée type
L'agent d'entretien arrive sur le site
Une pression enregistre son entrée, vérifiée par géolocalisation. Le début et la fin de la pause sont enregistrés dans l'app — exactement comme l'exige check-in and out at work.
Les données circulent automatiquement vers l'ONSS
Done-it transmet les données d'entrée et de sortie en temps réel vers la plateforme officielle. Vous ne devez jamais vous connecter manuellement au portail.
Le traitement salarial tient en un clic
Toutes les données de présence — avec heures exactes, sites et pauses — vous les exportez proprement pour votre secrétariat social.
“Nous pouvons enfin prouver qui a nettoyé où et quand. Fini les listes de présence, finies les discussions avec les clients — le GPS s'en charge.”
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