Idéal pour les petites entreprises en croissance. Aucune taille d'équipe minimale

La Belgique change. Votre entreprise est-elle prête pour 2027 ?

Pas de carte de crédit · Accès complet pendant 30 jours · Annulez à tout moment

L'enregistrement obligatoire du temps arrive. Offrez à vos employés un moyen simple d'enregistrer les heures, les lieux de travail et les absences — tout en gardant la paie et la conformité sous contrôle.

Un utilisateur de Done-it enregistre ses heures sur place
De l'obligation légale à l'avantage quotidien

Conforme à la loi

Enregistrement numérique étanche de chaque minute prestée. Prêt pour les règles de 2027.

Journal inviolablePrêt pour 2027Export pour audit

Vue d'ensemble en direct

Voyez qui travaille où et pendant combien de temps — par collaborateur, en temps réel.

Le panneau Aperçu en direct : heure de début et de fin, avec la position réelle du travailleur face au lieu du projet sur la carte.

Moins d'administration

Les heures, kilomètres et congés peuvent circuler directement vers votre paie. Fini Excel.

Le widget Trajets avec les kilomètres par type, et le graphique des heures supplémentaires sur la semaine.
Un utilisateur de Done-it s'enregistre sur le chantier

Track & Trace

Chaque trajet sur la carte, coloré selon la vitesse : de l'arrêt à l'autoroute.

L'itinéraire d'un véhicule sur la carte, chaque tronçon coloré selon la vitesse, avec la légende.
Législation 2027

À partir de 2027, enregistrer les heures, c'est la loi

La Belgique rend obligatoire l'enregistrement des heures de travail. Voici la version courte pour les petites équipes — et comment être prêt sans tracas.

01

Ce qui change

Chaque employé doit enregistrer ses heures de travail de manière numérique — avec précision et de façon inviolable.

Albert · Check-in
08:32 · on site · tamper-proof
02

Quand

Obligatoire à partir du 1er janvier 2027. Déployez-le maintenant pour que l'habitude soit en place avant l'échéance.

January 2027
MTWTFSS28293031123
03

Le risque

Le papier et Excel ne suffiront pas. Les inspections attendent des registres étanches et accessibles.

timesheet.xlsx
Paper · Excel
Non conforme

Soyez prêt avant l'échéance

Voyez exactement ce qu'exige la loi de 2027 — et comment Done-it y répond d'emblée.

Pour commencer

Opérationnel la même après-midi.

Pas de matériel, pas de projet informatique. Inscrivez-vous, créez un projet, envoyez un lien à votre équipe — elle s'enregistre d'un simple clic. La plupart des équipes enregistrent de vraies heures avant le déjeuner.

1

Inscrivez-vous — 2 minutes

Votre propre espace de travail immédiatement. Sans appel commercial.

Utilisateur de Done-it sur le chantier
2

Ajoutez votre équipe

Comptes à partir d'adresses e-mail ; équipe et premier lieu de travail prêts en moins de 10 minutes.

Utilisateur de Done-it sur le chantier
3

Ils s'enregistrent, vous voyez tout

Les heures, la localisation et la vue d'ensemble se mettent à jour en direct dans votre tableau de bord.

Utilisateur de Done-it sur le chantier
Un utilisateur de Done-it s'enregistre sur le chantier

Enregistrement vérifié par la localisation

Un clic. Localisation vérifiée, heures liées — sans terminal.

Le tableau de vérification : début et fin de chaque pointage contrôlés sur le lieu, à côté de la durée.

Suivi des heures supplémentaires

Enregistrées au moment où elles sont prestées. Paiement ou repos compensatoire.

Le registre des heures supplémentaires : date, type de compensation, projet, durée et utilisateur par ligne.

Messagerie d'équipe

Tous les messages de votre équipe au même endroit, dans l'app. (Bientôt disponible)

Mise à jour chantier · Équipe B
« Coulage du béton terminé — on passe au niveau 2. »
Nouvelle photo · Albert
3 photos ajoutées à « Gent Zuid ».
Changement d'équipe · Julia
En route vers le chantier de Sint-Niklaas.
L'équipe B est en train d'écrire…

Congés et absences

Types d'absences personnalisés, certificats de maladie numériques, soldes en direct.

MTWTF1213141516

Naviguer vers le chantier

Adresse du projet dans l'application. Un clic ouvre la navigation.

La carte du trajet avec la position en direct dans le centre-ville.

Export vers la paie

Les heures s'exportent — directement vers votre secrétariat social.

timesheet-june.csv
Secrétariat social Synced
Spécialement destiné aux secteurs de la construction, du nettoyage, de l'entretien et des installations

Projet et maîtrise des coûts

Des heures au contrôle complet

La documentation de projet vous offre un contrôle complet sur chaque chantier — check-in and out at work, garder un œil sur votre équipe, budgets de projet, sous-traitants et maîtrise des coûts.

En détail

L'essentiel ...

Ce qui est absolument indispensable pour tous les employeurs.

TimeEssentiel

Le temps et les présences qui collent vraiment

Le cœur de Done-it. Votre équipe pointe depuis son smartphone, le GPS confirme la localisation et chaque minute prestée est imputée au bon projet — prête pour la paie.

Photo

Pointage en un clic

Pas de lecteurs de badges, pas de terminaux. Les collaborateurs pointent depuis l'application qu'ils ont déjà en poche.

Contrôle de localisation

Chaque enregistrement fait l'objet d'une vérification de localisation, ce qui exclut toute fraude et toute fausse déclaration d'heures travaillées.

Présences en direct

Voyez qui travaille où, en temps réel, par projet et par client — pas en fin de mois.

Infalsifiable par défaut

Chaque minute est enregistrée numériquement et de manière infalsifiable — une preuve objective que vous pouvez défendre lors de tout audit ou litige.

Les employeurs gagnent de toute façon entre 2 et 5 heures par semaine sur les tâches administratives liées au suivi des heures et à la préparation des salaires.

Équipe de terrain sur un chantier
VéhiculesÉlément différenciant

Véhicules et frais — les fonctions que les concurrents laissent de côté

Les questions qui reviennent dans chaque entretien de vente. Kilométrage, frais et suivi des véhicules, capturés sur le terrain au lieu d'être reconstitués des semaines plus tard à partir d'une pile de paperasse.

Photo

Le kilométrage, à votre façon

Les travailleurs encodent les kilomètres manuellement — type de transport (voiture, transports en commun, vélo), conducteur ou passager. Chaque km est imputé au chantier.

Gestion des frais

Les dépenses liées à un projet sont immédiatement disponibles, au lieu de devoir être collectées à la fin du mois.

Visibilité des coûts par projet

Heures, kilométrage et frais peuvent être regroupés en une image de coût claire, en direct.

Véhicule Track & Trace

Option payante

Les kilomètres sont mesurés automatiquement par GPS — pas besoin de saisie manuelle. Gardez un œil sur votre flotte et associez l'utilisation des véhicules aux projets correspondants.

L'atout dont les petites entreprises bénéficient rarement aussi facilement — et la raison pour laquelle elles choisissent Done-it.

Tout au même endroit

Un aperçu rapide de tout ce que fait Done-it

Parcourez d'abord la vue d'ensemble — puis plongez ci-dessous dans celles qui comptent pour vous.

Temps et présences
Tarifs

Commencez gratuitement. Évoluez à mesure que vous grandissez.

Time Zero est gratuit. Les formules "Time" payantes offrent un accès illimité ; les formules "Project" incluent notamment le suivi de projet. Une période d'essai de 30 jours est proposée pour chaque formule payante.

Temps et opérations

Commencez ici pour la conformité

Time Zero

Point d'entrée gratuit

Gratuitpour toujours
  • Enregistrement du temps sur mobile et ordinateur
  • Jusqu'à 4 utilisateurs
  • Jusqu'à 5 lieux de travail
  • Congés, absences et heures supplémentaires
  • 50 enregistrements / utilisateur / mois

Time Basic

Conformité

Le plus populaire
2,99 €/ utilisateur / mois
+ 15,00 € base / mois
  • Un forfait de base plus un prix par utilisateur
  • Tout ce qui est dans Time Zero, en illimité
  • Jusqu'à 10 lieux de travail
  • Pointage irrégulier entrée/sortie sur carte
  • Gestion des dépenses
  • Stockage des données pendant 5 ans

Time Pro

Opérations d'équipe

4,99 €/ utilisateur / mois
+ 15,00 € base / mois
  • Un forfait de base plus un prix par utilisateur
  • Tout ce qui est dans Time Basic
  • Lieux de travail illimités
  • API ouverte complète
  • Documents des employés
  • Navigation vers les chantiers
Bientôt disponible — inclus gratuitement
Planification et ordonnancement · Messagerie interne · Notifications

Projet et maîtrise des coûts

Maîtrise totale de chaque chantier

Project Basic

Projet et maîtrise des coûts

4,99 €/ utilisateur / mois
+ 55,00 € base / mois
  • Un forfait de base plus un prix par utilisateur
  • Tout ce qui est dans Time Basic
  • Gestion de projet (budget)
  • Sous-projets
  • Gestion des sous-traitants
  • Travaux supplémentaires et matériaux
  • Pointage à l'entrée et à la sortie sur le lieu de travail (CIAO@work)

Project Pro

Gestion avancée

6,99 €/ utilisateur / mois
+ 55,00 € base / mois
  • Un forfait de base plus un prix par utilisateur
  • Tout ce qui est dans Project Basic + Time Pro
  • Transport lié aux projets
  • Documents des employés
  • Suite de productivité complète
  • Support prioritaire
  • Pointage à l'entrée et à la sortie sur le lieu de travail (CIAO@work)
Bientôt disponible — inclus gratuitement
Planification et ordonnancement · Messagerie interne · Notifications

Les formules "Project" plans coûtent plus cher parce qu'ils vous offrent une maîtrise totale de chaque chantier, pas seulement l'enregistrement du temps : le pointage à l'entrée et à la sortie sur le lieu de travail (CIAO@work), la surveillance de votre équipe et la lutte contre la fraude au temps, ainsi que la maîtrise des coûts, la gestion des sous-traitants, les budgets de projet et le suivi des travaux supplémentaires. Vous payez pour le contrôle et la rentabilité, pas seulement pour plus de fonctionnalités.

Tous les détails sur la page tarifs.

FAQ

Des réponses avant même de poser la question

Les questions que chaque équipe se pose avant de s'inscrire — voici les réponses

La plupart des équipes sont opérationnelles le jour même — inscrivez-vous, créez un projet, invitez votre équipe. Pas de matériel, pas de projet informatique.

Les Time plans couvrent l'enregistrement du temps et les opérations quotidiennes. Les Project plans ajoutent un contrôle complet : maîtrise des coûts, sous-traitants, budgets de projet et check-in and out at work (CIAO@work).

Oui — Done-it inclut déjà les principales exigences attendues de la future législation belge sur l'enregistrement du temps de travail. Dès que le cadre légal définitif sera disponible, toute exigence supplémentaire sera mise en œuvre rapidement, afin que votre entreprise reste pleinement conforme.

Oui — Time Zero est gratuit jusqu'à 4 utilisateurs, avec les fonctions d'enregistrement essentielles. Les plans payants ajoutent un usage illimité et plus encore.

Non — Done-it fonctionne sur les smartphones que votre équipe a déjà en poche. Pas de badges, de terminaux ni de lecteurs de cartes à acheter ou à entretenir.

Les heures, heures supplémentaires, kilomètres et congés s'exportent vers un fichier bien structuré — prêt pour votre secrétariat social en un clic.

Oui — ajoutez des sous-traitants à un projet et suivez leur présence et leurs heures aux côtés de votre propre équipe, dans la même vue d'ensemble.

Besoin de plus que l'enregistrement du temps ?

Si vous devez gérer des projets et des budgets, suivre les échéances de projet, suivre les entrées/sorties sur plusieurs chantiers, organiser le travail sur plusieurs sites — c'est le domaine Projet et maîtrise des coûts.

Pour chaque secteur

Commencez avec Done-it dès aujourd'hui

Gratuit avec Time Zero, ou 30 jours d'essai complet — sans carte de crédit. Soyez prêt pour 2027 avant vos concurrents.