Vos questions, nos réponses

La plupart des équipes sont opérationnelles en moins d'une journée. Il suffit d'ajouter vos collaborateurs, de créer un projet et d'affecter vos collaborateurs à ce projet. Ils téléchargent l'application et s'enregistrent — pas de matériel, pas de projet informatique.

Pas de lecteurs de cartes ni de terminaux. Votre équipe utilise ses propres smartphones, et le back-office en ligne fonctionne dans n'importe quel navigateur.

L'app Done-it est gratuite sur l'Apple App Store et Google Play. Pour l'utiliser, les collaborateurs se connectent avec le compte créé par votre administrateur — lié à leur e-mail et à leur numéro de GSM.

Non. Le back-office est une application web toujours à jour et qui fonctionne partout où il y a une connexion internet. Un assistant pas à pas intégré vous guide tout au long de la première configuration.

Uniquement les employeurs ou les personnes qu'ils autorisent. À partir de là, vous créez des comptes collaborateurs, importez et exportez des données, et construisez des rapports et des analyses.

Commencez gratuitement avec Time Zero (jusqu'à 4 utilisateurs). Formules payantes : Time Basic et Time Pro à partir de 15 €/mois de base plus un montant par utilisateur ; Project Basic et Project Pro à partir de 55 €/mois de base plus un montant par utilisateur, avec 2 administrateurs inclus. Consultez le détail complet sur la page Tarifs.

Pas de minimum. Sur les formules "Time", vous ne payez que pour les utilisateurs de terrain que vous suivez ; les formules "Project" incluent 2 administrateurs. Ajoutez les utilisateurs de terrain dont vous avez besoin.

Oui — un mois gratuit avec l'app complète et le back-office, sans carte de crédit. Pour les plus grandes entreprises, nous recommandons de tester d'abord avec un petit groupe.

Vous commencez par un essai gratuit de 30 jours, sans carte de crédit. Ensuite, vous choisissez une formule, et vous pouvez changer de famille ou de niveau quand vous le souhaitez.

Oui — Done-it inclut déjà les principales exigences attendues de la future législation belge sur l'enregistrement du temps de travail. Dès que le cadre légal définitif sera disponible, toute exigence supplémentaire sera mise en œuvre rapidement, afin que votre entreprise reste pleinement conforme.

Il n'y a pas de transfert automatique vers votre secrétariat social. Comme nous disposons d'une API ouverte, il est toutefois possible de programmer cette fonctionnalité. Notez toutefois que la plupart des secrétariats sociaux facturent des frais pour cette connexion.

Oui. Done-it synchronise automatiquement la présence avec les systèmes officiels belges : check-in at work pour la construction (arrivée, depuis 2014) et check-in and out at work / CIAO@work pour le nettoyage (entrée et sortie, depuis 2024), pour ne jamais saisir les données deux fois. Cela fait partie des formules "Project".

Oui. Done-it n'active le GPS qu'au moment du check-in/check-out ou pendant les déplacements professionnels — jamais 24h/24 — et vos données sont hébergées dans l'UE, avec chiffrement, sauvegardes et un Délégué à la protection des données.

D'un simple clic, le collaborateur pointe et son lieu de travail est vérifié, ce qui permet d'affecter les heures au bon projet — pas de pointage par un collègue, pas de pointage anticipé ou à distance.

Les enregistrements se synchronisent dès que le téléphone est de nouveau en ligne, donc les zones sans réseau sur le terrain ne posent pas de problème.

L'app et le back-office sont disponibles en 13 langues européennes : néerlandais, anglais, français, espagnol, allemand, norvégien, lituanien, polonais, turc, portugais, roumain, bulgare et italien.