Trois obligations clés à contrôler
- Dimona — la déclaration électronique à l'ONSS pour tout type de travailleur (fixe, temporaire, étudiants, étrangers), avant le premier jour de travail ; en retard ou manquante, cela signifie des amendes et des problèmes avec la sécurité sociale
- LIMOSA — si un sous-traitant amène des travailleurs étrangers ou des indépendants en Belgique, une déclaration LIMOSA-1 est requise avant le jour un, et vous devez la vérifier
- Enregistrement de présence — CheckIn@Work pour les travaux de construction/immobiliers de ≥ 500.000 € hors TVA (quotidien, avant le début du travail), ou CIAO pour le nettoyage professionnel selon la prestation/le contrat
eC3.2A — la carte de contrôle numérique
Pendant le chômage temporaire (par exemple en cas d'intempéries sur le chantier), les ouvriers de la construction doivent utiliser la carte de contrôle électronique eC3.2A. Depuis le 1er janvier 2025, elle est obligatoire sous forme numérique (le papier disparaît, à quelques exceptions près) ; avec l'application officielle eC3.2, les travailleurs peuvent la gérer et l'envoyer à l'organisme de paiement en fin de mois. Important : eC3.2A ne remplace ni Dimona, ni LIMOSA, ni CheckIn@Work/CIAO — c'est une obligation supplémentaire.
Checklist pour travailler avec des sous-traitants
- Avant le début — demandez la preuve Dimona pour toute personne qui entre sur le chantier ; exigez l'attestation LIMOSA-1 pour le personnel étranger avant le jour un ; convenez par écrit qui enregistre la présence et comment cela est contrôlé quotidiennement
- Quotidiennement — personne ne commence sans une déclaration et un enregistrement valides ; en cas de remplacement, vous répétez le processus
- Hebdomadairement — téléchargez et archivez les listes de présence (essentielles pour les contrôles) et vérifiez la validité des documents (assurance, attestations, autorisations)
Erreurs fréquentes
- Des travailleurs sur le chantier sans Dimona/LIMOSA
- Enregistrer dans le mauvais système (CheckIn@Work vs CIAO)
- Faire aveuglément confiance aux sous-traitants sans contrôle ni preuve
Organisez-le efficacement
Standardisez une seule checklist pour tous les sous-traitants, centralisez qui peut travailler, qui est présent et quels documents manquent, et enregistrez toutes les heures de début/fin sur le chantier avec un système fiable pour une traçabilité complète. Done-it se concentre sur l'essentiel quotidien — pointeuse numérique et aperçu de présence pour votre propre équipe et vos sous-traitants — avec un lien automatique vers CheckIn@Work et un accès rapide à eC3.2A. Attention : l'enregistrement CIAO officiel dans le nettoyage passe par la propre plateforme de l'État ; Done-it offre un aperçu opérationnel et centralise les pointages, mais ne remplace pas CIAO.
