Où passe le temps
Pour une entreprise de 10 à 20 travailleurs mobiles, la préparation de l'administration des salaires prend généralement un à deux jours par mois. Quelqu'un rassemble les feuilles de temps (papier ou WhatsApp), les encode dans un fichier Excel, les réconcilie avec les données de projet, corrige les inévitables erreurs, et réalise un export pour le secrétariat social ou le prestataire de paie. Chaque étape est manuelle. Chaque étape comporte des risques de défaillance.
Les points de blocage
- Les feuilles de temps arrivent en retard ou incomplètes — les travailleurs sont sur la route, pas à un bureau
- Les heures sont imputées au mauvais projet ou au mauvais client, ce qui exige une correction manuelle
- Les données d'heures supplémentaires et d'absences vivent dans un système séparé (ou sur un post-it)
- L'export de paie a un format différent de ce que le secrétariat attend
Ce qu'un système numérique change
Lorsque les travailleurs pointent l'entrée et la sortie via GPS sur leur téléphone, les heures sont enregistrées au moment où elles se produisent — reliées au bon projet, avec des heures exactes, sans arrondi. En fin de mois, l'export est généré en un clic. Les chiffres sont déjà corrects. Il n'y a rien à réconcilier.
Les heures supplémentaires sont suivies au fur et à mesure. Les absences sont introduites numériquement par le travailleur. Les soldes de congés sont mis à jour automatiquement. La tâche du manager devient de consulter un tableau de bord, et non de le construire à partir de données brutes.
Ce que rapportent les équipes
- Préparation de l'administration des salaires passée de deux jours à moins d'une heure
- Erreurs de paie fortement réduites — pas de saisie manuelle signifie pas d'erreurs de transcription
- Le calcul a posteriori des projets devient possible — heures réelles par mission, pas d'approximations
- Les travailleurs le préfèrent même — pas de feuille de temps à remplir en fin de semaine
Pour commencer
Done-it amène la plupart des équipes de l'inscription aux premières heures enregistrées dans le même après-midi. Pas de matériel, pas de projet IT. Les travailleurs téléchargent l'application et pointent. Les heures apparaissent dans le tableau de bord. L'export de paie est prêt en fin de mois. La période d'essai est de 30 jours gratuits — aucune carte requise.
