Êtes-vous une PME de la construction, travaillez-vous avec des sous-traitants ou gérez-vous des équipes mobiles réparties sur différents chantiers ? Alors c'est le moment de mettre votre administration en ordre — de préférence sous forme numérique.
Ce que les inspecteurs contrôlent
- Règlement de travail — heures, pauses, équipes et annexes psychosociales
- Contrats de travail — temps plein, temps partiel, intérimaires, étudiants et personnel étranger (LIMOSA)
- Dimona — tout le monde est-il déclaré correctement et à temps ?
- Enregistrement CheckIn@Work sur les grands chantiers
- Preuves de paiement & fiches de paie, y compris les indemnités de repas et de mobilité
- Assurance accidents du travail, active pour tout le personnel et les sous-traitants
- Enregistrements quotidiens de présence / du temps, sur papier ou numériques
Si vous n'êtes pas en règle
- Amendes administratives ou pénales jusqu'à des dizaines de milliers d'euros
- Récupération des cotisations ONSS (sécurité sociale)
- Arrêt temporaire d'un chantier ou d'un projet
- Atteinte à la réputation auprès des clients et des autorités
Comment prévenir les problèmes : numérisez
Avec un outil comme Done-it, vous gardez tout centralisé, sécurisé et à jour :
- Enregistrement du temps via smartphone — entrée/sortie avec géolocalisation et lien avec le projet
- Gestion documentaire dans le cloud — contrats, attestations d'assurance et fiches de paie au même endroit
- Reporting par travailleur ou par projet — téléchargeable immédiatement lors d'un contrôle
- Suivi des sous-traitants — vérifiez si leur personnel est correctement enregistré et présent
En résumé
Les contrôles flash de l'été 2025 ne sont pas une surprise et s'inscrivent dans une tendance plus large à un renforcement de l'application. Les outils numériques vous maintiennent en permanence en conformité et vous donnent, en prime, une meilleure visibilité sur les performances et les coûts de votre équipe. N'attendez pas que l'inspection débarque sur votre chantier — commencez à numériser dès aujourd'hui.
