Zeiterfassung für Außendienstteams — Kilometer, Spesen und Stunden von unterwegs, alles in einer App
Techniker, die mehrere Kunden am Tag besuchen, Belege in Handschuhfächern, Kilometer aus dem Gedächtnis erfasst. Done-it erfasst Stunden, Kilometer und Spesen im Feld — dem richtigen Auftrag zugeordnet in dem Moment, in dem sie anfallen.
Was außendienst-Teams ausbremst
Die Probleme, die wir täglich von Inhabern und Führungskräften in dieser Branche hören.
Kilometer erst Tage später erfasst — wenn überhaupt
Techniker zu bitten, ihre Routen am Ende der Woche zu rekonstruieren, bedeutet ungenaue Erstattungen, Streitigkeiten mit Kunden und einen wachsenden Stapel nicht abgerechneter Kilometer.
Spesen auf Papierbelegen, die verschwinden
Ein Beleg im Handschuhfach ist eine Kostenposition, die es vielleicht nie in eine Rechnung schafft. Die echten Kosten pro Auftrag sind immer zu niedrig angesetzt.
Keine Echtzeit-Ansicht, wo das Team ist
Ohne Live-Check-ins erfahren Sie erst, wo ein Techniker ist, wenn etwas schiefgeht und jemand anruft.
Schwer, die tatsächliche Marge pro Auftrag zu sehen
Wenn Arbeit, Anfahrt und Spesen in separaten Systemen erfasst werden — oder gar nicht — gibt es nie eine einzige Kostenzahl pro Auftrag.
Done-it löst all das
Eine App für außendienst-Teams — standortverifizierte Stunden, Compliance und ein sauberer Lohnexport, alles an einem Ort.
Wie Done-it hilft
Die Funktionen, die außendienst-Teams am häufigsten nutzen
Automatische Kilometererfassung (Trax-it)
GPS protokolliert Abfahrt, Ankunft und exakte Distanz pro Fahrt. Konfigurieren Sie Transportarten (eigenes Auto, Firmenfahrzeug, Fahrgemeinschaft) mit jeweils eigenen Erstattungssätzen. Kein manuelles Fahrtenbuch.
Spesenverwaltung vor Ort
Mitarbeitende fotografieren einen Beleg im Feld; er wird dem Auftrag zugeordnet und ist erstattungsbereit — und wird nicht zum Monatsende hinterhergejagt.
Projektgebundene Kostenkontrolle
Stunden, Kilometer und Spesen werden in Echtzeit gegen den Auftrag aufsummiert. Die Kosten pro Auftrag sind sichtbar, solange der Auftrag noch offen ist.
Standortverifizierter Check-in und Live-Teamübersicht
Jeder Techniker checkt am Kundenstandort ein. Sie sehen, wer gerade wo ist — keine Anrufe, kein Rätselraten.
Lohnexport mit einem Klick
Stunden und Kilometererstattungen werden sauber für Ihren Lohnabrechnungsanbieter exportiert — mit Ihren konfigurierten Kilometersätzen, die automatisch angewendet werden.
Die vollständige Funktionsübersicht finden Sie auf der Funktionsseite.
Digitale Zeit- & Kilometererfassung
GPS-Stunden und automatische Kilometer für Außendienstteams
Done-it erfasst Kilometer automatisch pro Fahrt, wendet Ihre konfigurierten Erstattungssätze an und protokolliert jeden Kilometer beim richtigen Kunden oder Projekt. Das EU-Urteil Tyco bedeutet, dass die Fahrt von zu Hause zum ersten Kunden als Arbeitszeit zählt — Done-it erfasst auch das.
Wie ein typischer Tag aussieht
Techniker fährt zum ersten Einsatz los
Der Check-in startet das Fahrtenprotokoll. Kilometer werden automatisch von der Abfahrt bis zur Ankunft erfasst — keine manuelle Eingabe.
Am Einsatzort
Die Stunden werden mit dem richtigen Projekt verknüpft. Zusätzliche Arbeiten, Materialien und Belege werden in dem Moment in der App erfasst, in dem sie anfallen.
Monatsende ohne Chaos
Jede Stunde, jeder Kilometer und jede Spesenposition ist bereits dem korrekten Auftrag zugeordnet. Exportieren Sie in die Lohnabrechnung und Rechnung mit echten Kostenzahlen.
“Die Kilometer waren früher ein monatliches Ärgernis. Jetzt protokolliert es sich von selbst — jeder Kilometer ist dem richtigen Kunden zugeordnet, bevor wir überhaupt wieder im Büro sind.”
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