Zeiterfassung für Wartungsteams — wiederkehrende Standortbesuche, Kosten pro Vertrag und Anwesenheitsnachweis in einer App
Wiederkehrende Wartungsverträge stehen und fallen mit der Kostentransparenz. Done-it protokolliert jeden Besuch, erfasst die Stunden gegen das Vertragsbudget und gibt Ihnen — und Ihren Kunden — einen Anwesenheitsnachweis für jeden Einsatz.
Was wartung-Teams ausbremst
Die Probleme, die wir täglich von Inhabern und Führungskräften in dieser Branche hören.
Keine Kostentransparenz pro Wartungsvertrag
Wenn die Stunden für wiederkehrende Besuche nicht gegen den spezifischen Vertrag erfasst werden, wissen Sie erst beim Jahresendreview, ob ein Kunde rentabel ist — und zu diesem Zeitpunkt ist es zu spät für eine Neukalkulation.
Kunden erwarten einen Nachweis darüber, was getan wurde
Facility-Manager und Immobilieneigentümer wünschen sich zunehmend Anwesenheitsaufzeichnungen: wer kam, wann er ankam, was er tat. Ein Papierprotokoll, das Wochen später vorgelegt wird, erfüllt keine SLA-Anforderungen.
Wiederkehrende Besuche schwer zu planen und zu protokollieren
Rotierende Schichten über viele wiederkehrende Standorte hinweg — mit Personal, das sich gegenseitig vertritt — schaffen ein Planungs- und Stundenerfassungs-Puzzle, das manuelle Prozesse nicht zuverlässig lösen können.
Wetterbedingte Ausfälle betreffen auch die Außenwartung
Grünflächenpflege, Fassadenwartung und Außenanlagenarbeiten sind alle von wetterbedingten Ausfällen betroffen. Sie korrekt zu dokumentieren erfordert einen digitalen Nachweis.
Done-it löst all das
Eine App für wartung-Teams — standortverifizierte Stunden, Compliance und ein sauberer Lohnexport, alles an einem Ort.
Wie Done-it hilft
Die Funktionen, die wartung-Teams am häufigsten nutzen
Vertragsbasierte Kostenerfassung
Jeder Wartungsvertrag ist ein Projekt. Die Stunden werden automatisch dagegen protokolliert und geben Ihnen eine Live-Kostenzahl und einen Reststunden-Countdown für jeden Kunden.
GPS-bestätigter Anwesenheitsnachweis
Mit Zeitstempel versehene, standortverifizierte Check-ins sind eine unanfechtbare Aufzeichnung darüber, wer wann und wie lange vor Ort war — bereit, auf Anfrage mit Kunden geteilt zu werden.
Updates mit Fotos vom Standort
Mitarbeitende melden Probleme, erledigte Aufgaben oder zusätzliche Arbeiten direkt aus der App — mit Text und Fotos. Kunden erhalten eine Echtzeit-Aufzeichnung; Sie haben die Dokumentation für die Abrechnung.
Planung wiederkehrender Schichten
Planen Sie wiederkehrende Besuche über alle Verträge hinweg, weisen Sie Mitarbeitende zu und handhaben Sie Vertretungen — ohne einen Anruf bei jeder Person.
Abwesenheitsarten für die Außenwartung
Konfigurieren Sie Wetterausfälle und andere Abwesenheitsarten. Mitarbeitende erfassen sie aus der App; die Dokumentation wird digital hochgeladen.
Die vollständige Funktionsübersicht finden Sie auf der Funktionsseite.
Vertragsbasierte Zeiterfassung
Live-Kostentransparenz pro Wartungsvertrag
Done-it gibt Wartungsteams GPS-bestätigten Anwesenheitsnachweis pro Vertrag, individuelle Abwesenheitsarten und eine Live-Kostenansicht pro wiederkehrendem Kunden — und erfüllt jede lokale Anforderung an die Zeiterfassung ohne zusätzliche Hardware.
Wie ein typischer Tag aussieht
Mitarbeitender kommt am Wartungsstandort an
Der standortverifizierte Check-in protokolliert die Ankunftszeit und verknüpft die Stunden mit dem korrekten Vertrag. Der Anwesenheitsnachweis wird automatisch erstellt.
Aufgaben erledigt, Probleme protokolliert
Erledigte Arbeiten und etwaige Probleme werden aus der App mit Fotos gemeldet. Kunden können genau sehen, was getan wurde.
Kosten pro Vertrag sofort sichtbar
Stunden summieren sich in Echtzeit gegen das Vertragsbudget. Sie kennen die Marge, bevor der Vertrag verlängert wird.
“Wir können einem Facility-Manager in zwei Minuten genau sagen, wer wann vor Ort war. Dieses Maß an Nachweis hat verändert, wie Kunden uns sehen.”
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