Zeiterfassung für Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechniker — Projektkalkulation, Teile und Anfahrt in einer App
Jeder Serviceeinsatz hat drei Kostenarten: Arbeit, Teile und Anfahrt. Done-it erfasst alle drei im Feld und summiert sie gegen den richtigen Auftrag — sodass Sie Ihre Marge kennen, bevor Sie die Rechnung abschließen.
Was heizung-lüftung-klima-Teams ausbremst
Die Probleme, die wir täglich von Inhabern und Führungskräften in dieser Branche hören.
Serviceeinsätze sind schwer präzise zu kalkulieren
Arbeit, Teile und Anfahrt liegen in verschiedenen Systemen — oder in verschiedenen Taschen. Die echten Kosten eines Einsatzes werden erst lange klar, nachdem der Techniker den Standort verlassen hat.
Kein Nachweis der Servicezeit
Wenn ein Kunde anficht, wie lange eine Reparatur gedauert hat, ist ein Papier-Stundenzettel leicht anzufechten. GPS-bestätigte Check-in- und Check-out-Zeitstempel sind es nicht.
Wartungsverträge zehren still an der Marge
Bei wiederkehrenden Wartungsverträgen summieren sich kleine Überschreitungen über viele Einsätze. Ohne einen Live-Stundenzähler erfahren Sie erst bei der Verlängerung, dass der Vertrag unter Wasser steht.
Techniker vergessen, Pausen zu erfassen
Manuelle Zeiteinträge übersehen Pausen, was zu Überbezahlung und einer Lohnabrechnung führt, die nicht mit der Realität übereinstimmt.
Done-it löst all das
Eine App für heizung-lüftung-klima-Teams — standortverifizierte Stunden, Compliance und ein sauberer Lohnexport, alles an einem Ort.
Wie Done-it hilft
Die Funktionen, die heizung-lüftung-klima-Teams am häufigsten nutzen
Projektbasierte Zeiterfassung
Jeder Serviceeinsatz oder Wartungsvertrag ist ein Projekt. Stunden, Anfahrt und Materialien werden in Echtzeit aufsummiert — und geben Ihnen Live-Einblick in die Marge.
Zusätzliche Arbeiten und Materialien, vor Ort erfasst
Wenn ein Auftrag wächst, erfassen Techniker zusätzliche Arbeiten und Teile mit Text und Fotos, bevor sie gehen. Nichts wird aus dem Gedächtnis abgerechnet.
Kilometer und Transportkosten
Kilometer pro Einsatz werden automatisch protokolliert und dem Auftrag zugerechnet. Konfigurieren Sie Erstattungssätze pro Fahrzeugtyp.
Automatischer Pausenabzug
Vorgeschriebene Pausen werden automatisch von der Gesamtzeit abgezogen — keine Streitigkeiten, keine Lohnfehler.
Standortverifizierter Check-in und Anwesenheitsnachweis
Mit Zeitstempel versehener, GPS-bestätigter Check-in an jedem Standort. Unanfechtbarer Nachweis, wann der Techniker ankam und ging.
Die vollständige Funktionsübersicht finden Sie auf der Funktionsseite.
Digitale Zeit- & Kostenerfassung
Vollständige Auftragskalkulation für Heizung-Lüftung-Klima-Serviceeinsätze
Done-it gibt Heizung-Lüftung-Klima-Teams standortverifizierten Check-in pro Serviceeinsatz, Live-Kostentransparenz pro Auftrag (Arbeit + Anfahrt + Teile) und einen sauberen Lohnexport — und erfüllt jede lokale Anforderung an die Zeiterfassung ohne zusätzliche Hardware.
Wie ein typischer Tag aussieht
Techniker checkt am Standort ein
GPS versieht die Ankunft mit einem Zeitstempel und verknüpft die Stunden mit dem Serviceeinsatz oder Wartungsvertrag. Kein Papier, kein Terminal.
Zusätzliche Arbeiten werden direkt vor Ort erfasst
Verwendete Teile, zusätzliche Stunden und Umfangsänderungen werden in der App mit Fotos erfasst — bevor der Standort verlassen wird.
Auftragskosten sofort sichtbar
Arbeit, Anfahrt und Materialien summieren sich in Echtzeit gegen das Projekt. Sie sehen die Marge, bevor Sie die Rechnung ausstellen.
“Wir wissen endlich, was uns jeder Servicevertrag tatsächlich kostet. Die Margenüberraschungen hörten an dem Tag auf, an dem wir Done-it einsetzten.”
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