Zeiterfassung für Sanitärteams — schneller Check-in, präzise Lohnabrechnung und Anwesenheitsnachweis für jeden Einsatz
Notdiensteinsätze, mehrere Aufträge pro Tag, Stunden am Ende der Woche aus dem Gedächtnis eingetragen — oder gar nicht. Done-it macht daraus an jedem Standort eine Sache von einem Tippen und zum Monatsende eine Lohnabrechnung mit einem Klick.
Was sanitär-Teams ausbremst
Die Probleme, die wir täglich von Inhabern und Führungskräften in dieser Branche hören.
Einsatzstunden aus dem Gedächtnis rekonstruiert
Bei mehreren Aufträgen an einem Tag haben Installateure selten Zeit, präzise Stundenzettel auszufüllen. Stunden werden gerundet oder vergessen, und die Lohnabrechnung ist bestenfalls eine Schätzung.
Kein Nachweis der Zeit vor Ort
Wenn ein Kunde anficht, wie lange eine Reparatur gedauert hat, gibt es keine objektive Aufzeichnung. Ein GPS-bestätigter digitaler Check-in lässt sich leicht vorlegen — ein Papier-Stundenzettel nicht.
Kilometer zwischen Aufträgen nicht erfasst
Die Fahrten zwischen Einsätzen summieren sich über die Woche und den Monat, aber ohne automatische Erfassung werden sie selten korrekt abgerechnet oder erstattet.
Die Lohnvorbereitung ist langsam
Zum Monatsende kostet das Hinterherjagen von Stundenzetteln, das Korrigieren von Fehlern und das Erstellen des Lohnexports Zeit, die Ihr Verwaltungsteam nicht aufwenden sollte.
Done-it löst all das
Eine App für sanitär-Teams — standortverifizierte Stunden, Compliance und ein sauberer Lohnexport, alles an einem Ort.
Wie Done-it hilft
Die Funktionen, die sanitär-Teams am häufigsten nutzen
Standortverifizierter Check-in mit einem Tippen bei jedem Einsatz
Ankunft und Abfahrt mit einem Tippen erfasst, mit Standortverifizierung des Standorts. Schnell genug für Notrufe; präzise genug für Streitigkeiten.
Automatischer Pausenabzug
Vorgeschriebene Pausen werden automatisch von der Gesamtzeit abgezogen — nichts auszufüllen, keine Lohnfehler.
Kilometer pro Fahrt erfasst
Konfigurieren Sie Transportarten und Erstattungssätze. Kilometer werden automatisch protokolliert und mit dem richtigen Kunden oder Projekt verknüpft.
Abwesenheits- und Krankmeldungsverwaltung
Mitarbeitende reichen Krankmeldungen digital aus der App ein. Erstellen Sie die Abwesenheitsarten, die Ihr Team tatsächlich nutzt, einschließlich wetterbedingter Verzögerungen.
Lohnexport mit einem Klick
Alle Stunden- und Kilometerdaten werden sauber für Ihren Lohnabrechnungsanbieter exportiert — keine manuelle Vorbereitung, kein Excel.
Die vollständige Funktionsübersicht finden Sie auf der Funktionsseite.
Digitale Zeiterfassung
Schneller standortverifizierter Check-in für jeden Einsatz
Done-it deckt jede lokale Anforderung an die Zeiterfassung für Sanitärteams ab — standortverifizierter Check-in mit einem Tippen pro Einsatz, automatischer Pausenabzug und ein sauberer Lohnexport. Keine Papier-Stundenzettel, keine manuelle Rekonstruktion.
Wie ein typischer Tag aussieht
Installateur kommt beim Einsatz an
Ein Tippen checkt ein. GPS protokolliert Standort und Zeit. Schnell genug für einen Notfalleinsatz.
Abfahrt beim Gehen angetippt
Der Check-out schließt den Zeiteintrag. Die Kilometer zum nächsten Auftrag beginnen automatisch zu protokollieren.
Monatsende mit einem Klick
Alle Einsätze, Stunden und Kilometer werden sauber exportiert. Die Lohnvorbereitung geht von einem Tag auf Minuten zurück.
“Wir haben früher zum Monatsende einen ganzen Vormittag damit verbracht, Stunden zu rekonstruieren. Jetzt exportieren und senden wir einfach. Der Lohnabrechnungsanbieter bekommt es sauber.”
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