Das Produkt
Alles für die Zeiterfassung vor Ort, in einer App
Konforme Zeiterfassung plus die alltägliche Verwaltung, die früher in Tabellen und Gruppenchats lebte. Brauchen Sie auch Projektkalkulation? Das ist Projekt- & Kostenkontrolle, auf einer eigenen Seite.
Zeit & Anwesenheit, die wirklich aufgeht
Das Herzstück von Done-it. Ihr Team checkt vom Telefon aus ein, GPS bestätigt den Standort, und jede geleistete Minute landet auf dem richtigen Projekt — bereit für die Lohnabrechnung.
Check-in mit einem Tippen
Keine Kartenleser, keine Terminals. Mitarbeitende stempeln über die App ein, die sie bereits in der Tasche haben.
Standortprüfung
Jeder Eintrag ist standortverifiziert, sodass es kein Stempeln für Kollegen und kein Aufrunden von Stunden gibt.
Live-Anwesenheit
Sehen Sie in Echtzeit, wer wo arbeitet, pro Projekt und pro Kunde — nicht erst zum Monatsende.
Manipulationssicher von Haus aus
Jede Minute wird digital und manipulationssicher protokolliert — eine objektive Aufzeichnung, die Sie in jeder Prüfung oder Streitigkeit verteidigen können.
Teams sparen rund 5 Stunden pro Woche an Verwaltung für Stunden und Lohnvorbereitung.
Mehr in Zeit & Betrieb
Die alltägliche Verwaltung, erledigt
Das Rückgrat, mit dem jedes Team beginnt: konforme Zeiterfassung plus die gesamte alltägliche Verwaltung, die früher in Tabellen lebte.
Urlaubs- & Abwesenheitsanträge
Urlaubsanträge & Salden
Mitarbeitende beantragen Urlaub per Telefon; Sie genehmigen oder lehnen ab. Individuelle Arten und Live-Salden pro Person.
Abwesenheiten & Krankmeldungen
Krankheitstage, Schlechtwetterausfälle, Elternzeit — Ihre eigenen Arten. Mitarbeitende laden Bescheinigungen digital hoch.
Überstunden & Schichten
Überstunden, ganz nach Ihrem Wunsch
Erfasst in dem Moment, in dem sie geleistet werden. Jeder Mitarbeitende wählt Auszahlung oder zusätzliche Freizeit.
Automatischer Pausenabzug
Vorgeschriebene Pausen werden automatisch abgezogen — keine manuelle Rechnerei, keine Streitigkeiten.
Schichtplanung
Demnächst verfügbarPlanen Sie, wer wo arbeitet, und teilen Sie es direkt mit dem Außeneinsatz.
Dokumente & Team-Chat
Mitarbeiterdokumente
Verträge, Bescheinigungen und Ausweise direkt neben jeder Person gespeichert.
Bürobetrieb
Ein Aktivitätsprotokoll und Korrekturen halten Ihre Aufzeichnungen sauber und prüfbar.
Interne Nachrichten
Demnächst verfügbarSchreiben Sie dem ganzen Team oder einer einzelnen Person innerhalb der App.
30 Tage kostenlos
Testen Sie es mit Ihrem echten Team, bevor Sie sich festlegen
Kostenlos mit Time Zero oder 30 Tage volle Testphase — keine Karte erforderlich.
Fahrzeuge & Spesen — die Funktionen, die Mitbewerber auslassen
Die Fragen, die in jedem Verkaufsgespräch aufkommen. Kilometer, Spesen und Fahrzeugerfassung, direkt im Feld erfasst, statt Wochen später aus einem Stapel Papierkram rekonstruiert.
Kilometer, ganz nach Ihrem Wunsch
Mitarbeitende erfassen die Kilometer manuell — Transportart (Auto, öffentliche Verkehrsmittel, Fahrrad), Fahrer oder Beifahrer. Jeder Kilometer wird dem Auftrag zugerechnet.
Spesenverwaltung
Spesen werden im Feld erfasst und mit dem Projekt verknüpft, statt zum Monatsende hinterhergejagt zu werden.
Kostentransparenz pro Projekt
Stunden, Kilometer und Spesen fügen sich live zu einem klaren Kostenbild zusammen.
Fahrzeug-Track & Trace
Kostenpflichtige OptionKilometer werden automatisch per GPS gemessen — keine manuelle Erfassung. Behalten Sie die Flotte im Blick und verknüpfen Sie die Fahrzeugnutzung mit den Aufträgen, denen sie diente.
Das Alleinstellungsmerkmal, das kleine Unternehmen nur selten so einfach bekommen — und der Grund, warum Teams wechseln.
Alles an einem Ort
Ein kurzer Blick auf alles, was Done-it leistet
Verschaffen Sie sich zuerst einen Gesamtüberblick — und tauchen Sie dann unten in die Funktionen ein, die für Sie wichtig sind.
In jedem Tarif
Die Plattform darunter
Welchen Tarif Sie auch wählen, dies ist standardmäßig enthalten.
Lohnexport mit einem Klick
Geleistete Stunden werden in eine saubere Tabelle exportiert, bereit für Ihren Lohnabrechnungsanbieter.
Alles auf einen Blick
Stunden, Kilometer, Überstunden, Krankheitstage und Urlaub in einem Cloud-Dashboard, das Sie sortieren und filtern können.
Sicher & DSGVO-konform
Starke Verschlüsselung, regelmäßige Backups und ein eigener Datenschutzbeauftragter — Daten in der EU gehostet.
Projekt- & Kostenkontrolle
Von Stunden zu voller Kontrolle
Check-in und Check-out am Arbeitsplatz, Teamkontrolle, Projektbudgets, Subunternehmer und Live-Marge pro Auftrag — auf einer eigenen Seite.
Sehen Sie es mit Ihrem eigenen Team
Kostenlos mit Time Zero oder 30 Tage volle Testphase — keine Karte. Ihr ganzes Team erfasst noch am selben Nachmittag.