Erfassen Sie die Stunden Ihres Teams — ohne den Papierkram.
Echtzeit-Übersicht, weniger Lohnverwaltung, konforme Stundenerfassung. Ihr Team checkt mit einem Tippen ein — kein Kartenleser, keine Hardware.
Die Einrichtung dauerte einen Nachmittag. Jetzt stempelt das ganze Team mit einem Tippen ein und die Lohnabrechnung funktioniert einfach.
Manipulationssichere Aufzeichnungen
Eine objektive digitale Aufzeichnung jeder geleisteten Minute — in jeder Prüfung belegbar.
Echtzeit-Übersicht
Sehen Sie, wer wo und wie lange arbeitet — pro Mitarbeitendem, live.
Weniger Verwaltung
Stunden, Kilometer und Urlaub fließen direkt in Ihre Lohnabrechnung. Kein Excel mehr.
Track & Trace
Jede Fahrt auf der Karte, eingefärbt nach Geschwindigkeit – vom Stillstand bis zur Autobahn.
Live am selben Nachmittag.
Keine Hardware, kein IT-Projekt. Registrieren, ein Projekt anlegen, Ihrem Team einen Link senden — sie checken mit einem Tippen ein. Die meisten Teams erfassen echte Stunden noch vor dem Mittagessen.
Registrieren — 2 Minuten
Sofort Ihr eigener Arbeitsbereich. Kein Verkaufsgespräch.
Dein Team hinzufügen
Konten aus E-Mail-Adressen; Team und erster Arbeitsort in unter 10 Minuten startklar.
Sie checken ein, Sie sehen alles
Stunden, Standort und Übersicht aktualisieren sich live in Ihrem Dashboard.
Was in Time enthalten ist
Alle Time-Funktionen
Standortverifizierter Check-in
Ein Tippen. Standort geprüft, Stunden verknüpft — kein Terminal nötig.
Überstundenerfassung
Erfasst in dem Moment, in dem sie geleistet werden. Auszahlung oder Freizeit.
Team-Nachrichten
Alle Nachrichten deines Teams an einem Ort – direkt in der App. (Demnächst)
Urlaub & Abwesenheiten
Individuelle Abwesenheitsarten, digitale Krankmeldungen, Live-Salden.
Zum Standort navigieren
Projektadresse in der App. Ein Tippen öffnet die Navigation.
Lohnexport
Stunden exportieren sauber — direkt an Ihren Lohnabrechnungsanbieter.
Projekt- & Kostenkontrolle
Von Stunden zu voller Kontrolle
Eine separate Reihe von Tarifen gibt Ihnen die volle Kontrolle über jeden Auftrag — Check-in und Check-out am Arbeitsplatz, ein Auge auf Ihr Team, Projektbudgets, Subunternehmer und Kostenkontrolle.
Im Detail
Ein genauerer Blick auf das, was Aufträge gewinnt
Die Funktionsgruppen, die in jedem Gespräch zur Sprache kommen — vollständig erklärt.
Zeit & Anwesenheit, die wirklich aufgeht
Das Herzstück von Done-it. Ihr Team checkt vom Telefon aus ein, GPS bestätigt den Standort, und jede geleistete Minute landet auf dem richtigen Projekt — bereit für die Lohnabrechnung.
Check-in mit einem Tippen
Keine Kartenleser, keine Terminals. Mitarbeitende stempeln über die App ein, die sie bereits in der Tasche haben.
Standortprüfung
Jeder Eintrag ist standortverifiziert, sodass es kein Stempeln für Kollegen und kein Aufrunden von Stunden gibt.
Live-Anwesenheit
Sehen Sie in Echtzeit, wer wo arbeitet, pro Projekt und pro Kunde — nicht erst zum Monatsende.
Manipulationssicher von Haus aus
Jede Minute wird digital und manipulationssicher protokolliert — eine objektive Aufzeichnung, die Sie in jeder Prüfung oder Streitigkeit verteidigen können.
Teams sparen rund 5 Stunden pro Woche an Verwaltung für Stunden und Lohnvorbereitung.
Fahrzeuge & Spesen — die Funktionen, die Mitbewerber auslassen
Die Fragen, die in jedem Verkaufsgespräch aufkommen. Kilometer, Spesen und Fahrzeugerfassung, direkt im Feld erfasst, statt Wochen später aus einem Stapel Papierkram rekonstruiert.
Kilometer, ganz nach Ihrem Wunsch
Mitarbeitende erfassen die Kilometer manuell — Transportart (Auto, öffentliche Verkehrsmittel, Fahrrad), Fahrer oder Beifahrer. Jeder Kilometer wird dem Auftrag zugerechnet.
Spesenverwaltung
Spesen werden im Feld erfasst und mit dem Projekt verknüpft, statt zum Monatsende hinterhergejagt zu werden.
Kostentransparenz pro Projekt
Stunden, Kilometer und Spesen fügen sich live zu einem klaren Kostenbild zusammen.
Fahrzeug-Track & Trace
Kostenpflichtige OptionKilometer werden automatisch per GPS gemessen — keine manuelle Erfassung. Behalten Sie die Flotte im Blick und verknüpfen Sie die Fahrzeugnutzung mit den Aufträgen, denen sie diente.
Das Alleinstellungsmerkmal, das kleine Unternehmen nur selten so einfach bekommen — und der Grund, warum Teams wechseln.
Alles an einem Ort
Ein kurzer Blick auf alles, was Done-it leistet
Verschaffen Sie sich zuerst einen Gesamtüberblick — und tauchen Sie dann unten in die Funktionen ein, die für Sie wichtig sind.
Kostenlos starten. Upgraden, wenn Sie wachsen.
Time Zero ist für immer kostenlos. Kostenpflichtige Tarife ergänzen unbegrenzte Nutzung; die Project plans ergänzen die Projektkalkulation. 30-tägige Testphase bei jedem kostenpflichtigen Tarif.
Zeit & Betrieb
Hier starten für Compliance
- Zeiterfassung auf Mobilgerät & Desktop
- Bis zu 4 Nutzer
- Bis zu 5 Arbeitsstandorte
- Urlaub, Abwesenheit & Überstunden
- 50 Erfassungen / Nutzer / Monat
Time Basic
Compliance
- Eine Grundgebühr plus ein Preis pro Benutzer
- Alles aus Time Zero, unbegrenzt
- Bis zu 10 Arbeitsstandorte
- Unregelmäßiges Ein-/Auschecken auf der Karte
- Spesenverwaltung
- 5 Jahre Datenspeicherung
Time Pro
Teambetrieb
- Eine Grundgebühr plus ein Preis pro Benutzer
- Alles aus Time Basic
- Unbegrenzte Arbeitsstandorte
- Vollständige offene API
- Mitarbeiterdokumente
- Navigation zu Arbeitsstandorten
Projekt- & Kostenkontrolle
Volle Kontrolle über jeden Auftrag
Project Basic
Projekt- & Kostenkontrolle
- Eine Grundgebühr plus ein Preis pro Benutzer
- Alles aus Time Basic
- Projektmanagement (Budget)
- Teilprojekte
- Subunternehmerverwaltung
- Zusätzliche Arbeiten & Materialien
Project Pro
Erweiterte Verwaltung
- Eine Grundgebühr plus ein Preis pro Benutzer
- Alles aus Project Basic + Time Pro
- Transport mit Projekten verknüpft
- Mitarbeiterdokumente
- Vollständige Produktivitäts-Suite
- Priorisierter Support
Die Project plans kosten mehr, weil sie Ihnen Folgendes bieten: volle Kontrolle über jeden Auftrag, nicht nur Zeiterfassung: ein Auge auf Ihr Team und das Stoppen von Zeitbetrug, plus Kostenkontrolle, Subunternehmerverwaltung, Projektbudgets und die Erfassung zusätzlicher Arbeiten. Sie zahlen für Kontrolle und Rentabilität, nicht nur für mehr Funktionen.
Alle Details auf der Preisseite.
Antworten, bevor Sie fragen
Die Fragen, die jedes Team vor der Anmeldung hat — hier beantwortet
Die meisten Teams sind noch am selben Nachmittag live — registrieren, ein Projekt anlegen, Ihr Team einladen. Keine Hardware, kein IT-Projekt.
Die Time plans decken die Zeiterfassung und den täglichen Betrieb ab. Die Project plans ergänzen die volle Kontrolle: Kostenkontrolle pro Auftrag, Subunternehmer und Projektbudgets.
Ja — die Daten werden in der EU gehostet, mit starker Verschlüsselung, regelmäßigen Backups und einem eigenen Datenschutzbeauftragten.
Ja — Time Zero ist für bis zu 4 Nutzer für immer kostenlos, mit den Kernfunktionen der Erfassung. Kostenpflichtige Tarife ergänzen unbegrenzte Nutzung und mehr.
Nein — Done-it läuft auf den Smartphones, die Ihr Team ohnehin schon dabei hat. Keine Badges, Terminals oder Kartenleser zum Kaufen oder Warten.
Stunden, Überstunden, Kilometer und Urlaub werden in eine saubere Datei exportiert, die Ihr Lohnabrechnungsanbieter mit einem Klick lesen kann.
Ja — fügen Sie Subunternehmer zu einem Projekt hinzu und erfassen Sie ihre Anwesenheit und Stunden neben Ihrem eigenen Team, in derselben Übersicht.
Brauchen Sie mehr als Zeiterfassung?
Wenn Sie Projekte & Budgets verwalten, Projektfristen verfolgen, sehen, wer wo über mehrere Standorte arbeitet, Arbeit über mehrere Standorte organisieren müssen — das ist Projekt- & Kostenkontrolle.
Starten Sie noch heute mit Done-it
Kostenlos mit Time Zero oder 30 Tage volle Testphase — keine Karte. Ihr ganzes Team erfasst noch am selben Nachmittag.