Branche · Baugewerbe

Zeiterfassung für Bauteams — standortverifizierter Check-in, Projektstunden und Budgetkontrolle, in einer App

Teams über mehrere Baustellen verteilt, Stunden auf Papier gekritzelt, Subunternehmerstunden unmöglich abzugleichen. Done-it gibt jeder Baustelle einen wasserdichten digitalen Stundenzettel, der mit einem Klick in Ihre Lohnabrechnung fließt.

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Die tägliche Realität

Was baugewerbe-Teams ausbremst

Die Probleme, die wir täglich von Inhabern und Führungskräften in dieser Branche hören.

Keine zuverlässige Aufzeichnung, wer wo gearbeitet hat

Mit mehreren aktiven Baustellen und wechselnden Teams sind manuelle Stundenzettel von Natur aus fehlerhaft. Mitarbeitende runden auf, vergessen Einträge oder tragen sie Tage später ein — und Sie bleiben mit Lohnzahlen zurück, die Sie nicht verteidigen können.

Budgetüberschreitungen tauchen zu spät auf

Wenn Sie bemerken, dass eine Baustelle ihre geplanten Stunden aufgebraucht hat, ist die Marge bereits weg. Es gibt keinen Live-Countdown — nur eine böse Überraschung bei der Rechnungsstellung.

Die Lohnvorbereitung frisst jeden Monat Stunden

Stundenzettel einsammeln, mit den Projekten abgleichen und den Lohnexport vorbereiten dauert Tage. Jeder Eintrag ist ein potenzieller Fehler.

Done-it löst all das

Eine App für baugewerbe-Teams — standortverifizierte Stunden, Compliance und ein sauberer Lohnexport, alles an einem Ort.

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Wie Done-it hilft

Die Funktionen, die baugewerbe-Teams am häufigsten nutzen

Standortverifizierter Check-in pro Baustelle

Ein Tippen checkt den Mitarbeitenden ein, standortverifiziert, und verknüpft die Stunden mit dem richtigen Projekt. Keine Kartenleser, keine Terminals — nur das Smartphone, das Ihr Team ohnehin schon dabei hat.

Live-Restsstunden pro Projekt

Legen Sie beim Eröffnen des Projekts die geplanten Stunden als Budget fest. Mitarbeitende sehen einen Countdown des Verbleibenden; Sie sehen es live in Ihrem Dashboard. Budgetüberschreitungen sind sichtbar, bevor sie eintreten.

Subunternehmerverwaltung und Anwesenheit

Fügen Sie Subunternehmer zu einem Projekt hinzu, weisen Sie sie dem Check-in zu und erfassen Sie ihre Stunden neben Ihrem eigenen Team — in derselben Übersicht.

Lohnexport mit einem Klick

Alle erfassten Stunden — pro Mitarbeitendem, pro Projekt — werden in eine saubere Tabelle für Ihren Lohnabrechnungsanbieter exportiert. Keine manuelle Vorbereitung, keine Fehler.

Die vollständige Funktionsübersicht finden Sie auf der Funktionsseite.

Digitale Zeiterfassung

Standortverifizierter Check-in für Baustellen entwickelt

Done-it bietet standortverifizierten Check-in, projektbezogene Zeiterfassung und einen sauberen Lohnexport für Bauteams. Für Teams, die auf belgischen Baustellen tätig sind, speist es zudem automatisch Check-in am Arbeitsplatz.

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Wie baugewerbe-Teams Done-it nutzen

Wie ein typischer Tag aussieht

Team kommt auf der Baustelle an

Jeder Mitarbeitende tippt einmal zum Einchecken. GPS bestätigt den Standort, versieht den Eintrag mit einem Zeitstempel und verknüpft die Stunden mit dem Projekt. Kein Papier, kein Terminal.

Sie sehen alles live

Stunden, verbleibendes Budget, Subunternehmer-Anwesenheit und alle von der Baustelle gemeldeten zusätzlichen Arbeiten — alles in Ihrem Dashboard, in Echtzeit.

Monatsende in Minuten

Exportieren Sie alle Stunden pro Mitarbeitendem und pro Projekt. Senden Sie sie an Ihren Lohnabrechnungsanbieter. Done-it erstellt automatisch saubere, prüfungsbereite Berichte.

“Unser Team checkt sich vor Ort selbst ein. Zum Monatsende geht die Lohnabrechnung einfach auf — wir jagen Stundenzetteln überhaupt nicht mehr hinterher.”

Inhaber, Bauunternehmen · 14 Mitarbeitende 5 Stunden pro Woche bei der Verwaltung gespart

Projekt- & Kostenkontrolle