Zeiterfassung für Installationsteams — Projektstunden, Navigation und Budgetkontrolle in einer App
Schicken Sie Ihre Monteure mit allem, was sie brauchen, zur richtigen Adresse, verknüpfen Sie jede geleistete Stunde automatisch mit dem richtigen Auftrag und sehen Sie das verbleibende Budget, bevor die Baustelle schließt. Done-it ist der einfachste Weg, Installationsprojekte termin- und kostengerecht zu halten.
Was installation-Teams ausbremst
Die Probleme, die wir täglich von Inhabern und Führungskräften in dieser Branche hören.
Auftragsinformationen erreichen das Feld nicht rechtzeitig
Teams kommen ohne Adresse, Ansprechpartner oder Details zum Auftragsumfang an einer Baustelle an. Dieser erste Anruf sind zehn Minuten abrechenbarer Zeit, die verloren gehen, bevor auch nur eine Stunde gearbeitet wurde.
Stunden sind nicht mit dem richtigen Projekt verknüpft
Wenn Mitarbeitende ihre Stunden am Ende des Tages manuell eintragen — sofern sie sie überhaupt eintragen — landen die Stunden auf dem falschen Auftrag oder verschwinden ganz. Die Rechnungen stimmen nicht mit der Realität überein.
Budgetüberschreitungen zu spät erkannt
Ohne einen Live-Countdown der verbleibenden Stunden pro Projekt erfahren Sie erst beim Abschluss der Rechnung, dass ein Auftrag überzogen wurde — nicht, solange Sie noch reagieren können.
Subunternehmerstunden schwer zu erfassen
Subunternehmer, die auf derselben Baustelle arbeiten, nutzen unterschiedliche Systeme, tragen Stunden separat oder gar nicht ein. Der Abgleich zum Monatsende ist ein langsamer, fehleranfälliger Prozess.
Done-it löst all das
Eine App für installation-Teams — standortverifizierte Stunden, Compliance und ein sauberer Lohnexport, alles an einem Ort.
Wie Done-it hilft
Die Funktionen, die installation-Teams am häufigsten nutzen
Projektinformationen direkt in die App geteilt
Mitarbeitende öffnen das Projekt auf ihrem Telefon: Adresse, geplante Stunden, Ansprechpartner und hochgeladene Dateien (Pläne, Anleitungen, PDFs). Alles, was sie brauchen, ist da, bevor sie ankommen.
Navigation zum Standort per Knopfdruck
Tippen Sie einmal und das Telefon navigiert zur Projektadresse — in die App integriert, keine separate Karten-App nötig.
Countdown der verbleibenden Stunden pro Projekt
Legen Sie beim Eröffnen des Projekts die geplanten Stunden fest. Mitarbeitende sehen, wie viele Stunden übrig sind; Sie sehen den Live-Status in Ihrem Dashboard. Überschreitungen sind sichtbar, bevor sie eintreten.
Mitarbeiter-Check-in pro Projekt
Jeder Mitarbeitende checkt am richtigen Projekt ein. Sie wissen immer, wer gerade an welchem Standort ist.
Erfassung zusätzlicher Arbeiten & Materialien
Wenn der Umfang vor Ort wächst, erfassen Mitarbeitende zusätzliche Arbeiten und Materialien in Echtzeit — mit Text und Fotos — sodass nichts aus dem Gedächtnis abgerechnet wird.
Die vollständige Funktionsübersicht finden Sie auf der Funktionsseite.
Digitale Zeiterfassung
Projektbezogener standortverifizierter Check-in für Installationsteams
Done-it gibt Installationsteams standortverifizierten Check-in pro Projekt, einen Live-Countdown der verbleibenden Stunden und automatischen Lohnexport — und deckt damit jede lokale Anforderung an die Zeiterfassung ab. Für Teams, die auf belgischen Baustellen arbeiten, lässt es sich zudem mit CheckIn@Work integrieren.
Wie ein typischer Tag aussieht
Mitarbeitender öffnet das Projekt auf seinem Telefon
Adresse, Kontakt, Umfang und Datei-Uploads sind direkt vorhanden. Sie navigieren mit einem Tippen — keine Anrufe ins Büro nach dem Weg.
Stunden werden automatisch dem richtigen Auftrag zugeordnet
Der Check-in verknüpft jede geleistete Minute mit dem korrekten Projekt. Das verbleibende Budget aktualisiert sich in Echtzeit.
Zusätzliche Arbeiten werden vor Ort erfasst
Umfangsänderungen, zusätzliche Materialien und Verzögerungen werden in dem Moment, in dem sie anfallen, mit Text und Fotos erfasst — bereit für die Rechnung.
“Stunden landen automatisch auf dem richtigen Projekt. Die Projektkalkulation ist plötzlich einfach — wir sehen die echte Marge, bevor wir einen Auftrag abschließen.”
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