Tijdsregistratie voor HVAC-technici — job costing, onderdelen en verplaatsing in één app
Elke serviceoproep heeft drie kosten: arbeid, onderdelen en verplaatsing. Done-it legt alle drie vast op het terrein en telt ze op bij de juiste job — zodat je je marge kent voordat je de factuur afsluit.
Wat hvac-teams vertraagt
De problemen die we elke dag horen van zaakvoerders en managers in deze sector.
Serviceoproepen zijn moeilijk nauwkeurig te calculeren
Arbeid, onderdelen en verplaatsing leven in verschillende systemen — of verschillende zakken. De werkelijke kost van een interventie wordt pas lang nadat de technicus de werf heeft verlaten duidelijk.
Geen bewijs van servicetijd
Wanneer een klant betwist hoe lang een herstelling duurde, is een papieren urenstaat makkelijk aan te vechten. Door GPS bevestigde check-in- en check-out-tijdstempels niet.
Onderhoudscontracten knagen stilletjes aan de marge
Bij terugkerende onderhoudscontracten stapelen kleine overschrijdingen zich op over vele bezoeken. Zonder een live urenteller kom je pas bij verlenging te weten dat het contract verlieslatend is.
Technici vergeten pauzes te registreren
Handmatige tijdsregistraties missen pauzes, wat leidt tot overbetaling en een loonverwerking die niet overeenstemt met de werkelijkheid.
Done-it lost dit allemaal op
Eén app voor hvac-teams — locatiegeverifieerde uren, compliance en een overzichtelijk payroll-rapport, op één plek.
Hoe Done-it helpt
De functies die hvac-teams het meest gebruiken
Projectgebaseerde tijdsregistratie
Elke serviceoproep of elk onderhoudscontract is een project. Uren, verplaatsing en materiaal worden in real time opgeteld — wat je live zicht op je marge geeft.
Meerwerk en materiaal, geregistreerd op het terrein
Wanneer een job uitbreidt, registreren technici meerwerk en onderdelen met tekst en foto's voordat ze vertrekken. Niets wordt uit het geheugen gefactureerd.
Kilometers en transportkosten
Kilometers per interventie worden automatisch geregistreerd en bij de job gecalculeerd. Configureer vergoedingstarieven per voertuigtype.
Automatische pauze-aftrek
Verplichte pauzes worden automatisch van de totale tijd afgetrokken — geen discussies, geen loonfouten.
Locatiegeverifieerde check-in en aanwezigheidsbewijs
Tijdstempel, door GPS bevestigde check-in op elke werf. Onbetwistbaar bewijs van wanneer de technicus aankwam en vertrok.
Bekijk het volledige functieoverzicht op de functiepagina.
Wet van 2027
HVAC-teams vallen onder de algemene verplichting tot tijdsregistratie van 2027
Vanaf 1 januari 2027 moet elke Belgische werkgever een digitaal, waterdicht overzicht van de arbeidsuren bijhouden. Voor HVAC-teams die werken op grote bouwwerven (≥€500.000 excl. btw) is CheckIn@Work-registratie nu al vereist. Done-it dekt beide scenario's en exporteert de gegevens rechtstreeks naar je sociaal secretariaat.
Hoe een typische dag eruitziet
Technicus checkt in op de werf
GPS zet een tijdstempel op de aankomst en koppelt de uren aan de serviceoproep of het onderhoudscontract. Geen papier, geen terminal.
Meerwerk wordt ter plaatse vastgelegd
Gebruikte onderdelen, extra uren en wijzigingen in de opdracht worden in de app geregistreerd met foto's — voordat ze de werf verlaten.
Jobkost is meteen zichtbaar
Arbeid, verplaatsing en materiaal worden in real time bij het project opgeteld. Je ziet de marge voordat je de factuur opmaakt.
“We weten eindelijk wat elk servicecontract ons werkelijk kost. De margeverrassingen stopten de dag dat we Done-it begonnen te gebruiken.”
Verwante lectuur
Uit de blog
Verplichte arbeidstijdregistratie in België: wat bedrijven moeten weten
Kilometervergoeding in België: regels en terugbetalingen voor kmo's en zelfstandigen (gids 2025)
Zet je hvac-team op Done-it
30 dagen gratis, geen kredietkaart nodig. Wees klaar voor 2027 voordat je concurrenten dat zijn.
Start je gratis proefperiode