Zeiterfassung für Garten- und Landschaftsbauunternehmen — Saisonteams, mehrere Standorte und Kilometer in einer Übersicht
Hochsaison bedeutet viele Standorte, wechselnde Teams und viele Kilometer. Done-it hält jede Stunde, jede Abwesenheit und jede Fahrt organisiert — sodass Sie sich auf die Arbeit konzentrieren können, nicht auf den Papierkram.
Was garten- und landschaftsbau-Teams ausbremst
Die Probleme, die wir täglich von Inhabern und Führungskräften in dieser Branche hören.
Saisonteams sind komplex zu verwalten
Befristete Mitarbeitende, wechselnde Pläne und unterschiedliche Teamgrößen machen eine präzise Stundenerfassung mit Papier nahezu unmöglich. Wenn Sie zum Monatsende abgleichen, fehlt immer etwas.
Stunden über viele Standorte verteilt
Ein Team, das drei oder vier Standorte pro Tag besucht, erzeugt Stunden, die korrekt aufgeteilt werden müssen. Manuelle Eingabe führt zu Fehlzuordnungen und angefochtener Lohnabrechnung.
Wetterbedingte Ausfälle sind schwer zu dokumentieren
Schlechtwetterstillstand ist im Garten- und Landschaftsbau ein reales Ereignis. Ohne eine digitale Aufzeichnung ist das Dokumentieren von Ausfällen und das Anpassen der Bezahlung langsam und fehleranfällig.
Kilometer zwischen Standorten bleiben unerfasst
Firmentransporter, Privatfahrzeuge und Fahrgemeinschaften kreuzen den ganzen Tag zwischen den Standorten. Ohne automatische Erfassung schaffen es diese Kilometer nie in das Kostenbild.
Done-it löst all das
Eine App für garten- und landschaftsbau-Teams — standortverifizierte Stunden, Compliance und ein sauberer Lohnexport, alles an einem Ort.
Wie Done-it hilft
Die Funktionen, die garten- und landschaftsbau-Teams am häufigsten nutzen
Teamübersicht über mehrere Standorte
Sehen Sie alle Teams, alle Standorte in Echtzeit. Wissen Sie, wer gerade wo arbeitet — nicht erst zum Monatsende.
Schichtplanung für Saisonteams
Planen Sie, wer wo arbeitet, handhaben Sie kurzfristige Änderungen und übertragen Sie den Plan auf die Telefone des Teams — ohne einen Anruf bei jeder Person.
Individuelle Abwesenheitsarten
Erstellen Sie individuelle Abwesenheitsarten für Ihre Branche: saisonale Wetterausfälle, Elternzeit, Krankheitstage. Mitarbeitende laden die Dokumentation digital aus der App hoch.
Kilometer mit Fahrgemeinschaftserfassung
Konfigurieren Sie Transportarten (Firmentransporter, Privatauto, Fahrgemeinschaft Fahrer vs. Beifahrer) mit jeweils eigenen Sätzen. Kilometer werden automatisch pro Fahrt protokolliert.
Überstundenerfassung mit Umwandlung in Urlaub
Überstunden in der Hochsaison summieren sich schnell. Jeder Mitarbeitende kann wählen, sich auszahlen zu lassen oder die Stunden als Freizeit anzusparen — transparent erfasst.
Die vollständige Funktionsübersicht finden Sie auf der Funktionsseite.
Digitale Zeiterfassung
Standortverifizierter Check-in und Abwesenheitserfassung für Saison-Landschaftsbauteams
Done-it gibt Garten- und Landschaftsbauteams digitale Zeiterfassung über alle Standorte und Saisonkräfte hinweg — standortverifizierter Check-in, individuelle Abwesenheitsarten für Wetterausfälle und ein sauberer Lohnexport, der jede lokale Anforderung erfüllt.
Wie ein typischer Tag aussieht
Team checkt am ersten Standort ein
GPS protokolliert die Ankunft. Stunden werden automatisch auf den richtigen Standort und das richtige Projekt aufgeteilt — keine manuelle Zuordnung am Ende des Tages.
Wetter stoppt die Arbeit
Der Vorarbeiter erfasst den Ausfall aus der App — eine saubere digitale Aufzeichnung, kein zusätzlicher Papierkram.
Monatsende: alle Standorte, alle Teams, ein Export
Stunden, Abwesenheiten und Kilometer über jeden Standort und jedes Teammitglied hinweg werden sauber für die Lohnabrechnung exportiert.
“Die Hochsaison bedeutete früher Lohnchaos. Jetzt prüft unser Vorarbeiter die App, jeder ist erfasst, und ich exportiere die Stunden am letzten Tag des Monats.”
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