Rejestracja czasu pracy dla zespołów serwisu terenowego: przebieg, wydatki i godziny z drogi, wszystko w jednej aplikacji
Technicy odwiedzający wielu klientów dziennie, paragony w schowkach, przebieg rejestrowany z pamięci. Done-it rejestruje godziny, kilometry i wydatki w terenie, przypisane do właściwego zlecenia w chwili, gdy się dzieją.
Co spowalnia zespoły serwis terenowy
Problemy, o których słyszymy od właścicieli i menedżerów w tej branży każdego dnia.
Przebieg rejestrowany wiele dni później, o ile w ogóle
Proszenie techników o odtworzenie tras na koniec tygodnia oznacza niedokładne zwroty kosztów, spory z klientami i rosnący stos nierozliczonych kilometrów.
Wydatki na papierowych paragonach, które znikają
Paragon w schowku to koszt, który być może nigdy nie trafi na fakturę. Rzeczywisty koszt zlecenia jest zawsze zaniżony.
Brak widoku w czasie rzeczywistym, gdzie jest zespół
Bez zameldowań na żywo dowiadujesz się, gdzie jest technik, tylko wtedy, gdy coś pójdzie nie tak i ktoś zadzwoni.
Trudno zobaczyć rzeczywistą marżę zlecenia
Gdy robocizna, dojazd i wydatki są śledzone w osobnych systemach, albo wcale, nigdy nie ma jednej kwoty kosztu zlecenia.
Done-it rozwiązuje to wszystko
Jedna aplikacja dla zespołów serwis terenowy: godziny z weryfikacją lokalizacji, zgodność z przepisami i przejrzysty eksport do płac, w jednym miejscu.
Jak pomaga Done-it
Funkcje, z których zespoły serwis terenowy korzystają najczęściej
Automatyczna rejestracja przebiegu (Trax-it)
GPS rejestruje wyjazd, przybycie i dokładną odległość każdego przejazdu. Skonfiguruj rodzaje transportu (własny samochód, pojazd służbowy, wspólny dojazd) z ich własnymi stawkami zwrotu. Bez ręcznego rejestru.
Zarządzanie wydatkami na lokalizacji
Pracownicy robią zdjęcie paragonu w terenie; jest on przypisywany do zlecenia i gotowy do zwrotu, a nie ścigany na koniec miesiąca.
Kontrola kosztów powiązana z projektem
Godziny, przebieg i wydatki sumują się w ramach zlecenia w czasie rzeczywistym. Koszt zlecenia jest widoczny, gdy zlecenie jest jeszcze otwarte.
Zameldowanie z weryfikacją lokalizacji i przegląd zespołu na żywo
Każdy technik melduje się na lokalizacji klienta. Widzisz, kto i gdzie jest w danej chwili, bez telefonów, bez zgadywania.
Eksport do płac jednym kliknięciem
Godziny i zwroty kosztów kilometrów eksportowane w przejrzystej formie dla Twojego dostawcy usług płacowych, z automatycznie zastosowanymi skonfigurowanymi stawkami przebiegu.
Zobacz pełne zestawienie funkcji na stronie funkcji.
Cyfrowa rejestracja czasu i przebiegu
Godziny z GPS i automatyczny przebieg dla zespołów serwisu terenowego
Done-it rejestruje przebieg automatycznie dla każdego przejazdu, stosuje skonfigurowane stawki zwrotu i przypisuje każdy kilometr do właściwego klienta lub projektu. Unijny wyrok w sprawie Tyco oznacza, że dojazd z domu do pierwszego klienta liczy się jako czas pracy. Done-it śledzi również to.
Jak wygląda typowy dzień
Technik wyrusza na pierwsze wezwanie
Zameldowanie rozpoczyna rejestr przejazdu. Kilometry są rejestrowane automatycznie od wyjazdu do przybycia, bez ręcznego wprowadzania.
Na lokalizacji zlecenia
Godziny wiążą się z właściwym projektem. Prace dodatkowe, materiały i paragony są rejestrowane w aplikacji w chwili, gdy się dzieją.
Koniec miesiąca bez chaosu
Każda godzina, kilometr i wydatek są już przypisane do właściwego zlecenia. Eksportuj do płac i fakturuj z rzeczywistymi danymi kosztowymi.
“Przebieg był kiedyś comiesięcznym bólem głowy. Teraz rejestruje się sam: każdy kilometr jest przypisany do właściwego klienta, zanim w ogóle wrócimy do biura.”
Powiązane lektury
Z bloga
Przenieś swój zespół serwis terenowy na Done-it
30 dni bezpłatnie, bez karty. Cały Twój zespół rejestruje czas już tego samego popołudnia.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny