Rejestracja czasu pracy dla zespołów serwisu terenowego — przebieg, wydatki i godziny z drogi, wszystko w jednej aplikacji
Technicy odwiedzający wielu klientów dziennie, paragony w schowkach, przebieg rejestrowany z pamięci. Done-it rejestruje godziny, kilometry i wydatki w terenie — przypisane do właściwego zlecenia w chwili, gdy się dzieją.
Co spowalnia zespoły serwis terenowy
Problemy, o których słyszymy od właścicieli i menedżerów w tej branży każdego dnia.
Przebieg rejestrowany wiele dni później — o ile w ogóle
Proszenie techników o odtworzenie tras na koniec tygodnia oznacza niedokładne zwroty kosztów, spory z klientami i rosnący stos nierozliczonych kilometrów.
Wydatki na papierowych paragonach, które znikają
Paragon w schowku to koszt, który być może nigdy nie trafi na fakturę. Rzeczywisty koszt zlecenia jest zawsze zaniżony.
Brak widoku w czasie rzeczywistym, gdzie jest zespół
Bez zameldowań na żywo dowiadujesz się, gdzie jest technik, tylko wtedy, gdy coś pójdzie nie tak i ktoś zadzwoni.
Trudno zobaczyć rzeczywistą marżę zlecenia
Gdy robocizna, dojazd i wydatki są śledzone w osobnych systemach — albo wcale — nigdy nie ma jednej kwoty kosztu zlecenia.
Done-it rozwiązuje to wszystko
Jedna aplikacja dla zespołów serwis terenowy — godziny z weryfikacją lokalizacji, zgodność z przepisami i przejrzysty eksport do płac, w jednym miejscu.
Jak pomaga Done-it
Funkcje, z których zespoły serwis terenowy korzystają najczęściej
Automatyczna rejestracja przebiegu (Trax-it)
GPS rejestruje wyjazd, przybycie i dokładną odległość każdego przejazdu. Skonfiguruj rodzaje transportu (własny samochód, pojazd służbowy, wspólny dojazd) z ich własnymi stawkami zwrotu. Bez ręcznego rejestru.
Zarządzanie wydatkami na lokalizacji
Pracownicy robią zdjęcie paragonu w terenie; jest on przypisywany do zlecenia i gotowy do zwrotu — a nie ścigany na koniec miesiąca.
Kontrola kosztów powiązana z projektem
Godziny, przebieg i wydatki sumują się w ramach zlecenia w czasie rzeczywistym. Koszt zlecenia jest widoczny, gdy zlecenie jest jeszcze otwarte.
Zameldowanie z weryfikacją lokalizacji i przegląd zespołu na żywo
Każdy technik melduje się na lokalizacji klienta. Widzisz, kto i gdzie jest w danej chwili — bez telefonów, bez zgadywania.
Eksport do płac jednym kliknięciem
Godziny i zwroty kosztów kilometrów eksportowane w przejrzystej formie dla Twojego dostawcy usług płacowych — z automatycznie zastosowanymi skonfigurowanymi stawkami przebiegu.
Zobacz pełne zestawienie funkcji na stronie funkcji.
Cyfrowa rejestracja czasu i przebiegu
Godziny z GPS i automatyczny przebieg dla zespołów serwisu terenowego
Done-it rejestruje przebieg automatycznie dla każdego przejazdu, stosuje skonfigurowane stawki zwrotu i przypisuje każdy kilometr do właściwego klienta lub projektu. Unijny wyrok w sprawie Tyco oznacza, że dojazd z domu do pierwszego klienta liczy się jako czas pracy — Done-it śledzi również to.
Jak wygląda typowy dzień
Technik wyrusza na pierwsze wezwanie
Zameldowanie rozpoczyna rejestr przejazdu. Kilometry są rejestrowane automatycznie od wyjazdu do przybycia — bez ręcznego wprowadzania.
Na lokalizacji zlecenia
Godziny wiążą się z właściwym projektem. Prace dodatkowe, materiały i paragony są rejestrowane w aplikacji w chwili, gdy się dzieją.
Koniec miesiąca bez chaosu
Każda godzina, kilometr i wydatek są już przypisane do właściwego zlecenia. Eksportuj do płac i fakturuj z rzeczywistymi danymi kosztowymi.
“Przebieg był kiedyś comiesięcznym bólem głowy. Teraz rejestruje się sam — każdy kilometr jest przypisany do właściwego klienta, zanim w ogóle wrócimy do biura.”
Powiązane lektury
Z bloga
Przenieś swój zespół serwis terenowy na Done-it
30 dni bezpłatnie, bez karty. Cały Twój zespół rejestruje czas już tego samego popołudnia.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny