Rejestracja czasu pracy dla techników HVAC — kosztorysowanie zleceń, części i dojazd w jednej aplikacji
Każde wezwanie serwisowe ma trzy koszty: robociznę, części i dojazd. Done-it rejestruje wszystkie trzy w terenie i sumuje je w ramach właściwego zlecenia — dzięki czemu znasz swoją marżę, zanim zamkniesz fakturę.
Co spowalnia zespoły hvac
Problemy, o których słyszymy od właścicieli i menedżerów w tej branży każdego dnia.
Wezwania serwisowe trudno dokładnie wycenić
Robocizna, części i dojazd żyją w różnych systemach — lub różnych kieszeniach. Rzeczywisty koszt wezwania staje się jasny dopiero długo po tym, jak technik opuści lokalizację.
Brak dowodu czasu serwisu
Gdy klient kwestionuje, jak długo trwała naprawa, papierową kartę pracy łatwo podważyć. Potwierdzonych przez GPS znaczników czasu zameldowania i wymeldowania — nie.
Umowy serwisowe po cichu zżerają marżę
W przypadku cyklicznych umów serwisowych drobne przekroczenia kumulują się na przestrzeni wielu wizyt. Bez licznika godzin na żywo dowiadujesz się, że umowa jest pod kreską, dopiero przy jej odnowieniu.
Technicy zapominają rejestrować przerwy
Ręczne wpisy czasu pomijają przerwy, co prowadzi do nadpłat i płac, które nie zgadzają się z rzeczywistością.
Done-it rozwiązuje to wszystko
Jedna aplikacja dla zespołów hvac — godziny z weryfikacją lokalizacji, zgodność z przepisami i przejrzysty eksport do płac, w jednym miejscu.
Jak pomaga Done-it
Funkcje, z których zespoły hvac korzystają najczęściej
Rejestracja czasu oparta na projektach
Każde wezwanie serwisowe lub umowa serwisowa to projekt. Godziny, dojazd i materiały sumują się w czasie rzeczywistym — dając Ci widoczność marży na żywo.
Prace dodatkowe i materiały rejestrowane na lokalizacji
Gdy zlecenie się rozrasta, technicy rejestrują prace dodatkowe i części z tekstem i zdjęciami, zanim wyjadą. Nic nie jest rozliczane z pamięci.
Przebieg i koszty transportu
Kilometry na wezwanie są rejestrowane automatycznie i przypisywane do kosztów zlecenia. Skonfiguruj stawki zwrotu dla rodzaju pojazdu.
Automatyczne odejmowanie przerw
Obowiązkowe przerwy są automatycznie odejmowane od całkowitego czasu — bez sporów, bez błędów płacowych.
Zameldowanie z weryfikacją lokalizacji i dowód obecności
Opatrzone znacznikiem czasu, potwierdzone przez GPS zameldowanie na każdej lokalizacji. Niepodważalny dowód, kiedy technik przybył i wyjechał.
Zobacz pełne zestawienie funkcji na stronie funkcji.
Cyfrowa rejestracja czasu i kosztów
Pełne kosztorysowanie zleceń dla wezwań serwisowych HVAC
Done-it daje zespołom HVAC zameldowanie z weryfikacją lokalizacji w podziale na wezwanie serwisowe, widoczność kosztów na żywo w podziale na zlecenie (robocizna + dojazd + części) i przejrzysty eksport do płac — spełniając każdy lokalny wymóg rejestracji czasu pracy bez dodatkowego sprzętu.
Jak wygląda typowy dzień
Technik melduje się na lokalizacji
GPS opatruje przybycie znacznikiem czasu i wiąże godziny z wezwaniem serwisowym lub umową serwisową. Bez papieru, bez terminala.
Prace dodatkowe rejestrowane na miejscu
Użyte części, dodatkowe godziny i zmiany zakresu są rejestrowane w aplikacji ze zdjęciami — przed opuszczeniem lokalizacji.
Koszt zlecenia widoczny natychmiast
Robocizna, dojazd i materiały sumują się w ramach projektu w czasie rzeczywistym. Widzisz marżę, zanim wystawisz fakturę.
“W końcu wiemy, ile naprawdę kosztuje nas każda umowa serwisowa. Niespodzianki z marżą skończyły się w dniu, w którym zaczęliśmy używać Done-it.”
Powiązane lektury
Z bloga
Przenieś swój zespół hvac na Done-it
30 dni bezpłatnie, bez karty. Cały Twój zespół rejestruje czas już tego samego popołudnia.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny