Rejestracja czasu pracy dla zespołów konserwacyjnych — cykliczne wizyty na lokalizacjach, koszt w podziale na umowę i dowód obecności w jednej aplikacji
Cykliczne umowy konserwacyjne stoją lub upadają na widoczności kosztów. Done-it rejestruje każdą wizytę, śledzi godziny względem budżetu umowy i daje Tobie — oraz Twoim klientom — dowód obecności na każde wezwanie.
Co spowalnia zespoły konserwacja
Problemy, o których słyszymy od właścicieli i menedżerów w tej branży każdego dnia.
Brak widoczności kosztów w podziale na umowę konserwacyjną
Gdy godziny cyklicznych wizyt nie są śledzone względem konkretnej umowy, nie wiesz, czy klient jest rentowny, aż do przeglądu na koniec roku — a wtedy jest już za późno na zmianę ceny.
Klienci oczekują dowodu na to, co zrobiono
Zarządcy obiektów i właściciele nieruchomości coraz częściej chcą zapisów obecności: kto przyszedł, kiedy przybył, co zrobił. Papierowy rejestr przedstawiony wiele tygodni później nie spełnia wymogów SLA.
Cykliczne wizyty trudno zaplanować i zarejestrować
Rotujące zmiany na wielu cyklicznych lokalizacjach — z personelem, który się wzajemnie zastępuje — tworzą zagadkę planowania i śledzenia godzin, której procesy ręczne nie potrafią rzetelnie rozwiązać.
Przestoje pogodowe dotyczą również konserwacji na zewnątrz
Utrzymanie terenów zielonych, konserwacja elewacji i prace przy obiektach zewnętrznych — wszystkie mierzą się z przestojami pogodowymi. Poprawne ich udokumentowanie wymaga cyfrowego śladu.
Done-it rozwiązuje to wszystko
Jedna aplikacja dla zespołów konserwacja — godziny z weryfikacją lokalizacji, zgodność z przepisami i przejrzysty eksport do płac, w jednym miejscu.
Jak pomaga Done-it
Funkcje, z których zespoły konserwacja korzystają najczęściej
Śledzenie kosztów oparte na umowach
Każda umowa konserwacyjna to projekt. Godziny rejestrują się względem niej automatycznie, dając Ci kwotę kosztu na żywo i odliczanie pozostałych godzin dla każdego klienta.
Dowód obecności potwierdzony przez GPS
Opatrzone znacznikiem czasu, zweryfikowane lokalizacyjnie zameldowania są niepodważalnym zapisem, kto był na lokalizacji, kiedy i jak długo — gotowym do udostępnienia klientom na żądanie.
Aktualizacje ze zdjęciami z lokalizacji
Pracownicy zgłaszają problemy, ukończone zadania lub prace dodatkowe bezpośrednio z aplikacji — z tekstem i zdjęciami. Klienci otrzymują zapis w czasie rzeczywistym; Ty masz dokumentację do rozliczeń.
Planowanie cyklicznych zmian
Zaplanuj cykliczne wizyty na wszystkich umowach, przypisz pracowników i obsłuż zastępstwa — bez dzwonienia do każdej osoby.
Rodzaje nieobecności dla konserwacji na zewnątrz
Skonfiguruj przestoje pogodowe i inne rodzaje nieobecności. Pracownicy rejestrują je z aplikacji; dokumentacja przesyłana jest cyfrowo.
Zobacz pełne zestawienie funkcji na stronie funkcji.
Śledzenie czasu oparte na umowach
Widoczność kosztów na żywo w podziale na umowę konserwacyjną
Done-it daje zespołom konserwacyjnym dowód obecności potwierdzony przez GPS w podziale na umowę, niestandardowe rodzaje nieobecności i widok kosztów na żywo dla każdego cyklicznego klienta — spełniając każdy lokalny wymóg rejestracji czasu pracy bez dodatkowego sprzętu.
Jak wygląda typowy dzień
Pracownik przybywa na lokalizację konserwacyjną
Zameldowanie z weryfikacją lokalizacji rejestruje czas przybycia i wiąże godziny z właściwą umową. Dowód obecności tworzony jest automatycznie.
Zadania ukończone, problemy zarejestrowane
Ukończona praca i wszelkie problemy są zgłaszane z aplikacji ze zdjęciami. Klienci mogą dokładnie zobaczyć, co zostało zrobione.
Koszt w podziale na umowę widoczny natychmiast
Godziny kumulują się względem budżetu umowy w czasie rzeczywistym. Znasz marżę, zanim umowa zostanie odnowiona.
“Możemy powiedzieć zarządcy obiektu dokładnie, kto był na lokalizacji i kiedy, w dwie minuty. Ten poziom dowodu zmienił sposób, w jaki klienci nas postrzegają.”
Powiązane lektury
Z bloga
Przenieś swój zespół konserwacja na Done-it
30 dni bezpłatnie, bez karty. Cały Twój zespół rejestruje czas już tego samego popołudnia.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny