Enregistrement du temps pour les techniciens HVAC — calcul du coût des chantiers, pièces et déplacement dans une seule app
Chaque appel de service comporte trois coûts : main-d'œuvre, pièces et déplacement. Done-it consigne les trois sur le terrain et les additionne au bon chantier — afin que vous connaissiez votre marge avant de clôturer la facture.
Ce qui freine les équipes hvac ralentit
Les problèmes que nous entendons chaque jour de la part des dirigeants et des responsables de ce secteur.
Les appels de service sont difficiles à chiffrer avec précision
Main-d'œuvre, pièces et déplacement vivent dans différents systèmes — ou différentes poches. Le coût réel d'une intervention n'apparaît clairement que bien après que le technicien a quitté le chantier.
Aucune preuve du temps de service
Lorsqu'un client conteste la durée d'une réparation, un relevé d'heures papier est facile à contester. Des horodatages de check-in et de check-out confirmés par GPS, non.
Les contrats d'entretien grignotent silencieusement la marge
Avec des contrats d'entretien récurrents, de petits dépassements s'accumulent au fil de nombreuses visites. Sans un compteur d'heures en direct, vous n'apprenez qu'au renouvellement que le contrat est déficitaire.
Les techniciens oublient d'enregistrer les pauses
Les enregistrements du temps manuels ratent les pauses, ce qui entraîne un surpaiement et un traitement salarial qui ne correspond pas à la réalité.
Done-it résout tout cela
Une seule application pour les équipes du secteur hvac : suivi des heures avec vérification de la localisation, conformité et rapport de paie clair, le tout en un seul endroit.
Comment Done-it aide
Les fonctionnalités que les équipes hvac utilisent le plus
Enregistrement du temps basé sur le projet
Chaque appel de service ou contrat d'entretien est un projet. Heures, déplacement et matériel sont additionnés en temps réel — ce qui vous donne une vue en direct sur votre marge.
Travail supplémentaire et matériel, enregistrés sur le terrain
Lorsqu'un chantier s'étend, les techniciens enregistrent le travail supplémentaire et les pièces avec texte et photos avant de partir. Rien n'est facturé de mémoire.
Kilomètres et frais de transport
Les kilomètres par intervention sont enregistrés automatiquement et imputés au chantier. Configurez les tarifs d'indemnité par type de véhicule.
Déduction automatique des pauses
Les pauses obligatoires sont automatiquement déduites du temps total — pas de discussions, pas d'erreurs de salaire.
Check-in vérifié par géolocalisation et preuve de présence
Check-in horodaté, confirmé par GPS sur chaque chantier. Preuve incontestable du moment où le technicien est arrivé et reparti.
Découvrez le détail complet des fonctionnalités sur la page Fonctionnalités.
Loi de 2027
Les équipes HVAC relèvent de l'obligation générale d'enregistrement du temps de 2027
À partir du 1er janvier 2027, chaque employeur belge doit tenir une vue numérique et étanche des heures de travail. Pour les équipes HVAC qui travaillent sur de grands chantiers (≥ 500.000 € hors TVA), l'enregistrement CheckIn@Work est déjà requis aujourd'hui. Done-it couvre les deux scénarios et exporte les données directement vers votre secrétariat social.
À quoi ressemble une journée type
Le technicien s'enregistre sur le chantier
Le GPS horodate l'arrivée et rattache les heures à l'appel de service ou au contrat d'entretien. Pas de papier, pas de terminal.
Le travail supplémentaire est consigné sur place
Pièces utilisées, heures supplémentaires et modifications de la mission sont enregistrées dans l'app avec photos — avant de quitter le chantier.
Le coût du chantier est immédiatement visible
Main-d'œuvre, déplacement et matériel sont additionnés au projet en temps réel. Vous voyez la marge avant d'établir la facture.
“Nous savons enfin ce que chaque contrat de service nous coûte réellement. Les mauvaises surprises de marge ont cessé le jour où nous avons commencé à utiliser Done-it.”
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