Zeiterfassung für Geschäfte – Schichtbeginn, Vertretung und ein lohnfertiger Export in einer App
Frühschichten, Spätschichten und ständig vertritt jemand jemanden. Done-it gibt jedem Geschäft eine saubere digitale Aufzeichnung darüber, wer welche Schicht gearbeitet hat – erfasst über das eigene Handy, zum Monatsende fertig für die Lohnabrechnung.
Was geschäfte & einzelhandel-Teams ausbremst
Die Probleme, die wir täglich von Inhabern und Führungskräften in dieser Branche hören.
Schichttausch kommt nie in der Lohnabrechnung an
Jemand vertritt eine kranke Kollegin, jemand bleibt zum Feierabend eine Stunde länger. Das landet auf einem Zettel oder gar nicht – und die Lohnabrechnung stimmt schon nicht, bevor Sie anfangen.
Mehrere Geschäfte, eine Lohnabrechnung
Mitarbeitende wechseln zwischen Filialen, Teilzeitkräfte arbeiten an zwei Standorten. Stunden je Geschäft zu sammeln und von Hand zusammenzuführen kostet jeden Monat einen Tag.
Pausen und Überstunden bleiben Schätzung
Gesetzliche Pausen werden aus dem Gedächtnis abgezogen und Mehrstunden formlos geregelt – genau die zwei Punkte, nach denen eine Prüfung zuerst fragt.
Done-it löst all das
Eine App für geschäfte & einzelhandel-Teams — standortverifizierte Stunden, Compliance und ein sauberer Lohnexport, alles an einem Ort.
Wie Done-it hilft
Die Funktionen, die geschäfte & einzelhandel-Teams am häufigsten nutzen
Erfassung direkt auf der Fläche
Ein Tippen auf dem eigenen Handy zum Schichtbeginn. Kein Terminal an der Kasse, keine gemeinsame Karte, kein Klemmbrett an der Lagertür.
Stunden je Geschäft, Personal über Filialen hinweg
Jedes Geschäft ist ein Projekt. Wer eine andere Filiale vertritt, erfasst seine Zeit auf diese Filiale – Sie sehen die Stunden dort, wo sie tatsächlich gearbeitet wurden.
Pausen automatisch abgezogen
Pausenregel einmal festlegen, sie gilt für jede Schicht. Überstunden werden erfasst, sobald sie entstehen, und jede Person wählt Auszahlung oder Freizeitausgleich.
Die vollständige Funktionsübersicht finden Sie auf der Funktionsseite.
Schichtbasierte Zeiterfassung
Ein belastbarer Nachweis über jede gearbeitete Schicht
Done-it führt eine objektive digitale Aufzeichnung jeder Kommen- und Gehen-Buchung, inklusive Pausen und Überstunden – genau den Nachweis, den eine Prüfung oder ein Streit über die Lohnabrechnung verlangt.
Wie ein typischer Tag aussieht
Team stempelt zur Schicht ein
Ein Tippen auf dem Handy zum Schichtbeginn. Vertretung in einer anderen Filiale wird auf diese Filiale gebucht.
Sie sehen je Geschäft, wer da ist
Ein Live-Überblick über alle Standorte – eine unbesetzte Frühschicht fällt auf, bevor geöffnet wird.
Lohnabrechnung in einem Export
Stunden, Pausen und Überstunden je Mitarbeitendem und je Geschäft, fertig exportiert für Ihren Lohndienstleister.
“Zwei Geschäfte und viele Teilzeitkräfte. Früher wurde die Hälfte der Vertretungsschichten aus dem Gedächtnis abgerechnet. Jetzt liegt jede Stunde auf dem richtigen Geschäft und die Lohnabrechnung dauert Minuten.”
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