Zeiterfassung für Büros – Stunden je Kunde und Projekt, ohne Tabelle
Steuerberatungen, Notariate, Architekturbüros, Agenturen und Beratungen rechnen ihre Zeit ab – oder müssen zumindest wissen, wohin sie geflossen ist. Done-it erfasst Stunden auf dem richtigen Kunden und Projekt, vom Schreibtisch aus und unterwegs.
Was büros & dienstleistung-Teams ausbremst
Die Probleme, die wir täglich von Inhabern und Führungskräften in dieser Branche hören.
Abrechenbare Stunden, freitags rekonstruiert
Zeit, die am Ende der Woche aufgeschrieben wird, ist geschätzte Zeit. Ganze Stunden verschwinden still zwischen der Arbeit und der Rechnung.
Niemand weiß, was ein Kunde wirklich kostet
Das Honorar wurde vor Monaten vereinbart. Ob die Arbeit noch hineinpasst, zeigt sich erst, wenn jemand nachrechnet – meist zu spät.
Hybrides Arbeiten macht den Nachweis lückenhaft
Ein Teil des Teams sitzt im Büro, ein Teil zu Hause, ein Teil beim Kunden. Anwesenheit ist dann keine Tatsache mehr, sondern eine Rekonstruktion.
Done-it löst all das
Eine App für büros & dienstleistung-Teams — standortverifizierte Stunden, Compliance und ein sauberer Lohnexport, alles an einem Ort.
Wie Done-it hilft
Die Funktionen, die büros & dienstleistung-Teams am häufigsten nutzen
Stunden auf Kunde und Projekt
Jeder Eintrag landet auf einem Projekt. So sehen Sie die Stunden je Kunde, ohne etwas zu exportieren oder jemanden zu fragen.
Am Schreibtisch und außer Haus
Dieselbe App auf dem Handy oder im Browser. Ein Kundentermin zählt als Arbeit für diesen Kunden, auf Wunsch inklusive Fahrzeit.
Überstunden und Urlaub an einem Ort
Mehrstunden werden erfasst, sobald sie entstehen, Urlaub wird in der App beantragt und genehmigt – keine parallele Tabelle darüber, wer wann frei hat.
Die vollständige Funktionsübersicht finden Sie auf der Funktionsseite.
Zeiterfassung je Kunde
Ein objektiver Nachweis der geleisteten Arbeitszeit
Done-it führt eine digitale, manipulationssichere Aufzeichnung der Arbeitszeit je Mitarbeitendem – die Grundlage für die Lohnabrechnung und für eine belastbare Kundenrechnung.
Wie ein typischer Tag aussieht
Kundenprojekt anlegen
Einmal einrichten, mit dem Kunden und – wenn Sie nach Budget abrechnen – den geplanten Stunden.
Das Team bucht seine Zeit darauf
Vom Schreibtisch oder vom Handy. Jede Stunde landet auf einem Kunden, nicht im Gedächtnis.
Stunden je Kunde sehen, für die Lohnabrechnung exportieren
Live-Summen je Projekt und zum Monatsende ein sauberer Export für Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung.
“Früher haben wir jeden Freitag die Woche neu zusammengebaut. Jetzt liegen die Stunden schon auf dem richtigen Kunden und ich sehe, welche Akten das Honorar auffressen.”
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