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Setor · Escritórios e serviços profissionais

Registo de tempo para escritórios — horas por cliente e projeto, sem folha de cálculo

Contabilistas, notários, arquitetos, agências e consultoras faturam o seu tempo — ou, no mínimo, precisam de saber para onde foi. A Done-it regista as horas no cliente e no projeto certos, da secretária ou fora do escritório.

A realidade do dia a dia

O que atrasa as equipas de {{industry}}

Os problemas que ouvimos todos os dias dos proprietários e gestores deste setor.

01

Horas faturáveis reconstruídas à sexta-feira

Tempo apontado no fim da semana é tempo adivinhado. Horas inteiras desaparecem discretamente entre o trabalho e a fatura.

02

Não faz ideia do que um cliente custa

Os honorários foram acordados há meses. Se o trabalho ainda cabe lá dentro só se percebe quando alguém faz as contas — normalmente tarde de mais.

03

O trabalho híbrido deixa o registo cheio de buracos

Parte da equipa está no escritório, parte em casa, parte no cliente. A assiduidade deixa de ser um facto e passa a ser uma reconstrução.

O Done-it resolve tudo isto

Uma só aplicação para equipas de escritórios e serviços profissionais — horas verificadas por localização, conformidade e uma exportação salarial limpa, num só lugar.

Como o Done-it ajuda

As funcionalidades que as equipas de escritórios e serviços profissionais mais usam

Horas associadas a cliente e projeto

Cada registo cai num projeto, por isso vê as horas por cliente sem exportar nada nem perguntar a ninguém.

Funciona na secretária e no exterior

A mesma aplicação no telemóvel ou no browser. Visitar um cliente conta como trabalho nesse cliente, incluindo a deslocação se assim o quiser.

Horas extraordinárias e férias no mesmo sítio

Horas a mais registadas na hora, férias pedidas e aprovadas na aplicação — sem folha de cálculo paralela de quem está ausente e quando.

Equipa de Escritórios e serviços profissionais no local

Veja a análise completa das funcionalidades na página de funcionalidades.

Registo de tempo por cliente

Um registo objetivo das horas trabalhadas

A Done-it mantém um registo digital e inviolável do tempo de trabalho por colaborador — a base tanto para os salários como para uma fatura ao cliente que se sustenta.

Como as equipas de escritórios e serviços profissionais usam o Done-it

Como é um dia típico

1

Abra um projeto de cliente

Configure-o uma vez com o cliente e, se fatura por orçamento, com as horas previstas.

Escritórios e serviços profissionais — Abra um projeto de cliente
2

A equipa regista o tempo nele

Da secretária ou do telemóvel. Cada hora cai num cliente, não na memória de alguém.

Escritórios e serviços profissionais — A equipa regista o tempo nele
3

Veja as horas por cliente, exporte para salários

Totais em tempo real por projeto e uma exportação limpa para salários ou faturação no fim do mês.

Escritórios e serviços profissionais — Veja as horas por cliente, exporte para salários
Equipa de Escritórios e serviços profissionais a trabalhar no local
Antes reconstruíamos a semana toda às sextas-feiras. Agora as horas já estão no cliente certo e vejo quais são os processos que estão a comer os honorários.
Sócio, gabinete de contabilidade · 8 colaboradores Horas faturáveis recuperadas todos os meses
Quando estiver pronto

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30 dias grátis, sem cartão necessário. Toda a sua equipa a registar já na mesma tarde.

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