Questões respondidas

A maioria das equipas está operacional num dia. Cria um projeto, adiciona os seus colaboradores, e eles transferem a aplicação e fazem check-in — sem hardware, sem projetos de TI.

Sem leitores de cartões nem terminais. A sua equipa utiliza os seus próprios smartphones e o back office funciona em qualquer navegador.

A aplicação Done-it é gratuita na Apple App Store e no Google Play. Para a utilizar, os colaboradores iniciam sessão com a conta que o seu administrador cria — associada ao seu email e número de telemóvel.

Não. O back office é uma aplicação web sempre atualizada e que funciona em qualquer lugar com ligação à Internet. Um assistente integrado passo a passo orienta-o ao longo da configuração inicial.

Apenas os empregadores ou as pessoas por eles autorizadas. A partir daí, cria contas de colaboradores, importa e exporta dados e cria relatórios e análises.

Comece gratuitamente com o Time Zero (até 4 utilizadores). Planos pagos: Time Basic e Time Pro a partir de 15 €/mês de base mais uma taxa por utilizador; Project Basic e Project Pro a partir de 55 €/mês de base mais uma taxa por utilizador, com 2 administradores incluídos. Consulte o detalhe completo na página de preços.

Sem mínimo. Nos Time plans paga apenas pelos utilizadores no terreno que regista; os Project plans incluem 2 administradores. Adicione os utilizadores no terreno de que precisa.

Sim — um mês gratuito com a aplicação completa e o back office, sem necessidade de cartão. Para empresas maiores, recomendamos testar primeiro com um pequeno grupo.

Começa com um teste gratuito de 30 dias, sem cartão. Depois disso escolhe um plano e pode mudar de família ou de nível sempre que precisar.

O Done-it fornece um registo digital e à prova de adulteração de cada hora trabalhada — cumprindo as obrigações de registo de tempo em toda a UE e fora dela. Para as equipas belgas, também sincroniza automaticamente com o check-in no trabalho e o check-in e check-out no trabalho (CIAO@work).

Um clique exporta todas as horas por trabalhador e por projeto para uma folha de cálculo limpa — pronta para o seu prestador de serviços de processamento salarial ou secretariado social.

Sim. O Done-it ativa o GPS apenas no check-in/check-out ou durante as deslocações em trabalho — nunca 24 horas por dia. Os dados estão alojados na UE com encriptação forte, cópias de segurança regulares e um Encarregado da Proteção de Dados dedicado.

Todos os dados estão alojados na UE. O Done-it está em conformidade com o RGPD e inclui um Acordo de Tratamento de Dados (DPA) para os clientes que dele necessitem.

Um toque faz o check-in do trabalhador e a localização é verificada, associando as horas ao projeto certo — sem registos por terceiros, sem check-ins antecipados ou remotos.

Os registos sincronizam assim que o telemóvel volta a ter ligação, por isso as falhas de rede no terreno não são um problema.

A aplicação e o back office estão disponíveis em 12 idiomas europeus: neerlandês, inglês, francês, espanhol, alemão, norueguês, lituano, polaco, turco, português, romeno, búlgaro e italiano.