Flashcontroles in de Belgische bouwsector (zomer 2025): hoe vermijd je boetes met digitale oplossingen?

In de zomer van 2025 organiseert de Belgische sociale inspectie (SIOD/SIRS) opnieuw onverwachte flashcontroles in de bouw, elektrotechniek en metaal. Deze controles focussen op naleving van de arbeidswetgeving en het voorkomen van sociale fraude, zoals zwartwerk, illegale tewerkstelling of foutieve Dimona-aangiftes.

Ben je een KMO in de bouw, werk je met onderaannemers of heb je mobiele ploegen op meerdere werven? Dan is dit hét moment om je administratie op orde te zetten — en idealiter te digitaliseren.

Wat controleert de sociale inspectie bij een flashcontrole?

Documenten die je onmiddellijk moet kunnen tonen:

• Arbeidsreglement: met werkuren, pauzes, ploegen en psychosociale bijlagen.
• Arbeidsovereenkomsten: voor voltijds, deeltijds, uitzendkrachten, studenten en buitenlandse werknemers (LIMOSA).
• Dimona-aangifte: zijn alle medewerkers correct en tijdig aangegeven?
• CheckIn@Work-registratie: verplichte elektronische aanwezigheidsregistratie op grote werven.
• Bewijs van betaling & loonfiches: incl. maaltijdvergoedingen, mobiliteitsvergoedingen en premies.
• Arbeidsongevallenverzekering: actief voor alle medewerkers en onderaannemers.
• Dagelijkse aanwezigheids- of tijdsregistratie: op papier of digitaal.

Wat als je niet in orde bent?

• Administratieve of strafrechtelijke boetes tot tienduizenden euro.
• Terugvordering van RSZ-bijdragen bij onregelmatigheden.
• Tijdelijke stopzetting van een werf of project.
• Reputatieschade bij opdrachtgevers of overheden.

Voor KMO’s in bouw en techniek zijn deze risico’s zwaar. Preventie loont.

Hoe voorkom je problemen? Digitaliseer je personeelsbeheer

Met tools zoals Done-it houd je alles centraal, veilig en up-to-date:

• Tijdsregistratie via smartphone: in- en uitklokken met geolocatie en projectkoppeling.
• Documentbeheer in de cloud: contracten, verzekeringsattesten en loonfiches op één plaats.
• Rapportering per medewerker of project: meteen downloadbaar bij een controle.
• Opvolging van onderaannemers: check of hun personeel correct geregistreerd en aanwezig is.

Voor wie zijn deze tools nuttig?

• Aannemers en onderaannemers in de bouwsector
• Technische installateurs met meerdere werven
• KMO’s met mobiele ploegen of flexibele werkuren
• Bedrijven die externe consultants of freelancers inschakelen

Of je nu 3 of 30 mensen op de baan hebt: digitale tijdsregistratie en personeelsbeheer maken je leven eenvoudiger.

Samengevat

De flashcontroles van zomer 2025 zijn geen verrassing meer en passen in een bredere trend naar strengere handhaving van de sociale wetgeving in België. Digitale tools helpen je permanent in orde te blijven én geven je als bonus meer zicht op prestaties en kosten van je team.

Tip: wacht niet tot de inspectie op je werf staat. Begin vandaag nog met digitaliseren.