Flashcontroles in de Belgische bouwsector (zomer 2025): hoe vermijd je boetes met digitale oplossingen?

In de zomer van 2025 organiseert de Belgische sociale inspectie (SIOD/SIRS) opnieuw onverwachte flashcontroles in de bouwsector, de elektrotechniek en de metaalindustrie. Deze controles zijn gericht op het naleven van de arbeidswetgeving en het vermijden van sociale fraude zoals zwartwerk, onwettige arbeid of foute Dimona-aangiftes.

Ben je een KMO in de bouw, werk je met onderaannemers of heb je mobiele ploegen op verschillende werven? Dan is dit het moment om jouw administratie op orde te zetten — en bij voorkeur te digitaliseren.

Wat controleert de sociale inspectie tijdens een flashcontrole?

Documenten die je onmiddellijk moet kunnen voorleggen:

Arbeidsreglement: inclusief werkuren, pauzes, ploegensystemen en psychosociale bijlagen.
Arbeidsovereenkomsten: voor voltijdse én deeltijdse werknemers, uitzendkrachten, studenten of buitenlandse werknemers (LIMOSA).
DIMONA-aangifte: zijn alle medewerkers correct ingeschreven op het juiste tijdstip?
CheckIn@Work-registratie: bij grote werven is aanwezigheidsplicht verplicht via elektronische check-in.
Bewijs van betaling & loonfiches: inclusief maaltijdvergoedingen, mobiliteitsvergoedingen en extra premies.
Arbeidsongevallenverzekering: actief voor alle medewerkers en onderaannemers.
Dagelijkse aanwezigheidsregistratie of tijdsregistratie: schriftelijk of digitaal.

Wat als je niet in orde bent?

Administratieve of strafrechtelijke boetes tot tienduizenden euro’s.
Terugvordering van RSZ-bijdragen bij onregelmatigheden.
Tijdelijke stopzetting van een werf of project.
Reputatieschade bij opdrachtgevers of publieke instanties.

Voor KMO’s in de bouw of technieksector zijn deze risico’s nefast. Preventie loont dus écht.

Hoe voorkom je problemen? Digitaliseer je personeelsbeheer

Digitale tools zoals Done-it helpen je om alles centraal, veilig en up-to-date te houden:

Tijdregistratie via smartphone: je personeel stempelt in en uit met geolocatie en projectkoppeling.
Documentenbeheer in de cloud: arbeidsovereenkomsten, verzekeringsattesten en loonfiches op één plek.
Rapportering per werknemer of project: eenvoudig downloadbaar bij een controle.
Opvolging van onderaannemers: controleer of hun personeel correct geregistreerd en aanwezig is op de werf.

Voor wie zijn deze tools nuttig?

Aannemers & onderaannemers in de bouwsector
Technische installateurs met meerdere werven
KMO’s met mobiele ploegen of flexibele werkuren
Bedrijven die externe consultants of freelancers inschakelen

Of je nu 3 of 30 mensen op de baan hebt: digitale tijdsregistratie en personeelsbeheer maken je leven eenvoudiger.

Samengevat

De flashcontroles van zomer 2025 zijn geen verrassing meer. Ze maken deel uit van een bredere trend naar striktere handhaving van sociale wetgeving in België. Digitale tools helpen je om altijd in orde te zijn — en geven je als bonus ook beter zicht op de prestaties en kosten van je team.

Tip: Wacht niet tot de inspectie op je werf staat. Begin vandaag nog met digitaliseren.

Probeer Done-it 30 dagen gratis

Benieuwd hoe dit eruitziet in de praktijk? Probeer Done-it 30 dagen gratis, zonder verplichtingen of kredietkaart.

👉 Vraag je gratis demo aan