Démarrer
Opérationnel dès le même après-midi
Un guide de configuration complet pour Done-it — de l'inscription aux premières heures suivies de votre équipe. Pas de matériel, pas de projet informatique, pas de journée de formation requise.
Avant de commencer
Ce dont vous aurez besoin
Done-it ne nécessite aucun matériel ni configuration technique. Voici ce qu'il faut préparer avant de commencer.
Votre adresse e-mail
Pour créer le compte
PrêtLes adresses e-mail des employés
Pour créer leurs identifiants
PrêtUn vrai projet pour commencer
Adresse, heures planifiées, fichiers éventuels
PrêtDes smartphones pour votre équipe
iOS ou Android — déjà dans leur poche
Prêt
Cinq étapes vers votre premier pointage
Chaque étape prend des minutes, pas des réunions. Suivez-les dans l'ordre et votre équipe effectue le suivi dès la fin de la journée.
Inscrivez-vous et obtenez votre espace de travail
Rendez-vous sur done-it.app et démarrez votre essai gratuit. Pas de carte de crédit, pas d'appel commercial — vous obtenez immédiatement votre propre environnement Done-it, prêt à être complété.
- Préparez le nom de votre entreprise et votre adresse e-mail — c'est tout ce qu'il vous faut.
- Votre environnement est vide par défaut. Rien n'est visible par votre équipe tant que vous ne l'avez pas invitée.
- L'essai vous donne accès à toutes les fonctionnalités pendant 30 jours.
Configurez votre compte
Définissez vos heures de travail, vos types d'absence et tout paramètre propre à votre secteur avant d'inviter votre équipe. Bien régler les bases d'abord, c'est moins de corrections par la suite.
- Définissez vos heures de travail et vos règles de pause par défaut — elles s'appliquent à tout le monde, sauf si vous les adaptez pour une personne en particulier.
- Ajoutez les types d'absence utilisés par votre équipe (jours de maladie, RTT, congés, intempéries pour les équipes en extérieur).
- Utilisez-vous CheckIn@Work (bâtiment) ou CIAO (nettoyage) ? Activez-le dans les paramètres ou par projet.
Créez votre premier projet
Un projet, c'est la façon dont Done-it organise les heures et les coûts. Commencez par votre premier projet — ajoutez l'adresse, les heures planifiées et les fichiers dont votre équipe a besoin sur place.
- Définissez les heures planifiées comme un budget — les travailleurs verront un décompte en temps réel de ce qu'il reste.
- Ajoutez l'adresse du client : votre équipe peut s'y rendre directement depuis l'app.
- Téléchargez les fichiers utiles (plans, fiches de sécurité, checklists) pour qu'ils soient accessibles sur place.
Ajoutez votre équipe
Créez des comptes pour vos employés — il vous suffit de leur adresse e-mail. Affectez-les à votre projet pour qu'ils puissent pointer tout de suite.
- Chaque travailleur dispose de son propre identifiant. C'est ce qui rend les check-ins infalsifiables.
- Affectez les travailleurs au projet avant de les inviter — pour que leur première action soit un check-in.
- Vous pouvez gérer ce que chaque personne voit : les infos de projet, ses propres heures uniquement, ou l'accès complet au tableau de bord.
Invitez votre équipe sur l'app
Les travailleurs reçoivent un e-mail avec un lien pour installer l'app Done-it. Une fois installée, ils peuvent pointer l'arrivée et le départ immédiatement — les heures apparaissent dans votre tableau de bord en temps réel.
- L'app est disponible sur iOS et Android. L'installation prend moins d'une minute.
- Le premier check-in marque le début de tout. La plupart des entreprises disposent d'un premier récapitulatif de toutes les heures travaillées dès la fin de la première journée.
- Les travailleurs peuvent aussi pointer via le navigateur s'ils n'ont pas encore l'app.
Et voilà — votre équipe est opérationnelle
Pas de matériel, pas de projet informatique. Les heures arrivent dans votre tableau de bord dès que le premier travailleur pointe.
Votre première semaine
La plupart des équipes basculent entièrement en une semaine. Voici à quoi cela ressemble, jour après jour.
Jour 1 — premiers vrais check-ins
Utilisez l'app en parallèle de votre système actuel. Ne jetez pas encore le papier — utilisez les deux pendant une semaine pour gagner en confiance.
Jour 3 — examinez le tableau de bord
Regardez comment les heures apparaissent par projet et par personne. Ajustez tout ce qui ne correspond pas à la façon dont votre équipe travaille réellement.
Jour 7 — export paie
Lancez votre premier export paie. Comparez-le à ce que vous auriez produit manuellement. C'est généralement le moment où les équipes décident de basculer entièrement.
Aide et ressources
Si vous bloquez, nous sommes tout proches
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