Control horario para equipos de servicio de campo: kilometraje, gastos y horas desde la carretera, todo en una sola app
Técnicos que visitan a varios clientes al día, tickets en la guantera, kilometraje anotado de memoria. Done-it captura horas, kilómetros y gastos en el campo, vinculados al trabajo correcto en el momento en que ocurren.
Lo que frena a los equipos de servicio de campo cada día
Los problemas que escuchamos cada día de propietarios y responsables de este sector.
Kilometraje anotado días después, si acaso
Pedir a los técnicos que reconstruyan sus rutas al final de la semana implica reembolsos inexactos, disputas con clientes y un montón cada vez mayor de kilómetros sin reclamar.
Gastos en tickets de papel que desaparecen
Un ticket en la guantera es un coste que puede que nunca llegue a una factura. El coste real por trabajo siempre se queda corto.
Sin vista en tiempo real de dónde está el equipo
Sin fichajes en directo, solo descubres dónde está un técnico cuando algo va mal y alguien llama.
Difícil ver el margen real por trabajo
Cuando la mano de obra, los desplazamientos y los gastos se controlan en sistemas separados —o no se controlan—, nunca hay una cifra de coste única por trabajo.
Done-it lo resuelve todo
Una sola app para equipos de servicio de campo: horas verificadas por ubicación, cumplimiento y una exportación de nóminas limpia, todo en un mismo lugar.
Cómo te ayuda Done-it
Las funciones que más usan los equipos de servicio de campo
Captura automática de kilometraje (Trax-it)
El GPS registra salida, llegada y distancia exacta por trayecto. Configura tipos de transporte (coche propio, vehículo de empresa, coche compartido) con sus propias tarifas de reembolso. Sin cuaderno manual.
Gestión de gastos en la obra
Los trabajadores fotografían un ticket en el campo; queda vinculado al trabajo y listo para el reembolso, sin perseguirlo a fin de mes.
Control de costes vinculado al proyecto
Horas, kilometraje y gastos se acumulan contra el trabajo en tiempo real. El coste por trabajo es visible mientras el trabajo sigue abierto.
Fichaje verificado por ubicación y vista del equipo en directo
Cada técnico ficha en la sede del cliente. Ves quién está dónde, ahora mismo: sin llamadas, sin conjeturas.
Exportación de nómina con un clic
Las horas y los reembolsos de kilometraje se exportan limpios para tu gestoría de nóminas, con tus tarifas de kilometraje configuradas aplicadas automáticamente.
Consulta el desglose completo de funciones en la página de funciones.
Control digital de horas y kilometraje
Horas por GPS y kilometraje automático para equipos de servicio de campo
Done-it captura el kilometraje automáticamente por trayecto, aplica tus tarifas de reembolso configuradas y registra cada kilómetro al cliente o proyecto correcto. La sentencia Tyco de la UE implica que el desplazamiento de casa al primer cliente cuenta como tiempo de trabajo: Done-it también lo controla.
Cómo es un día típico
El técnico sale hacia el primer aviso
El fichaje inicia el registro del trayecto. Los kilómetros se capturan automáticamente desde la salida hasta la llegada, sin entrada manual.
En el lugar de trabajo
Las horas se vinculan al proyecto correcto. El trabajo extra, los materiales y los tickets se registran en la app en el momento en que ocurren.
Cierre de mes sin el caos
Cada hora, kilómetro y gasto ya está vinculado al trabajo correcto. Exporta a la nómina y factura con cifras de coste reales.
“El kilometraje era un quebradero de cabeza mensual. Ahora se registra solo: cada kilómetro queda vinculado al cliente correcto antes incluso de volver a la oficina.”
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