Control horario para equipos de mantenimiento: visitas recurrentes, coste por contrato y prueba de presencia en una sola app
Los contratos de mantenimiento recurrente viven o mueren por la visibilidad de costes. Done-it registra cada visita, controla las horas frente al presupuesto del contrato y te da —a ti y a tus clientes— prueba de presencia en cada aviso.
Lo que frena a los equipos de mantenimiento cada día
Los problemas que escuchamos cada día de propietarios y responsables de este sector.
Sin visibilidad de costes por contrato de mantenimiento
Cuando las horas de las visitas recurrentes no se controlan frente al contrato concreto, no sabes si un cliente es rentable hasta la revisión de fin de año, momento en el que ya es demasiado tarde para reajustar el precio.
Los clientes esperan prueba de lo que se hizo
Los gestores de instalaciones y los propietarios quieren cada vez más registros de presencia: quién vino, cuándo llegó, qué hizo. Un registro en papel presentado semanas después no satisface los requisitos del SLA.
Las visitas recurrentes son difíciles de planificar y registrar
Los turnos rotativos en muchas obras recurrentes —con personal que se cubre entre sí— crean un rompecabezas de planificación y control horario que los procesos manuales no pueden resolver con fiabilidad.
Las paradas por mal tiempo también afectan al mantenimiento en exteriores
El mantenimiento de zonas verdes, de fachadas y de instalaciones exteriores se enfrenta a paradas por mal tiempo. Documentarlas correctamente requiere un rastro digital.
Done-it lo resuelve todo
Una sola app para equipos de mantenimiento: horas verificadas por ubicación, cumplimiento y una exportación de nóminas limpia, todo en un mismo lugar.
Cómo te ayuda Done-it
Las funciones que más usan los equipos de mantenimiento
Control de costes basado en contratos
Cada contrato de mantenimiento es un proyecto. Las horas se registran automáticamente contra él, dándote una cifra de coste en directo y una cuenta atrás de horas restantes por cada cliente.
Prueba de presencia confirmada por GPS
Los fichajes con marca de tiempo y verificados por ubicación son un registro incuestionable de quién estuvo en la sede, cuándo y durante cuánto tiempo, listo para compartir con los clientes cuando lo pidan.
Actualizaciones con fotos desde la obra
Los trabajadores reportan incidencias, tareas completadas o trabajo extra directamente desde la app, con texto y fotos. Los clientes obtienen un registro en tiempo real; tú tienes la documentación para facturar.
Planificación de turnos recurrentes
Planifica las visitas recurrentes en todos los contratos, asigna trabajadores y gestiona las sustituciones, sin una llamada a cada persona.
Tipos de ausencia para mantenimiento en exteriores
Configura paradas por mal tiempo y otros tipos de ausencia. Los trabajadores los registran desde la app; la documentación se sube digitalmente.
Consulta el desglose completo de funciones en la página de funciones.
Control horario basado en contratos
Visibilidad de costes en directo por contrato de mantenimiento
Done-it da a los equipos de mantenimiento prueba de presencia confirmada por GPS por contrato, tipos de ausencia personalizados y una vista de costes en directo por cada cliente recurrente, satisfaciendo cualquier requisito local de registro horario sin hardware adicional.
Cómo es un día típico
El trabajador llega a la obra de mantenimiento
El fichaje verificado por ubicación registra la hora de llegada y vincula las horas al contrato correcto. La prueba de presencia se crea automáticamente.
Tareas completadas, incidencias registradas
El trabajo completado y cualquier incidencia se reportan desde la app con fotos. Los clientes pueden ver exactamente qué se hizo.
Coste por contrato visible de inmediato
Las horas se acumulan contra el presupuesto del contrato en tiempo real. Conoces el margen antes de que el contrato se renueve.
“Podemos decirle a un gestor de instalaciones exactamente quién estuvo en la sede y cuándo, en dos minutos. Ese nivel de prueba cambió cómo nos ven los clientes.”
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