Control horario para técnicos de climatización: cálculo de costes por trabajo, piezas y desplazamientos en una sola app
Cada aviso de servicio tiene tres costes: mano de obra, piezas y desplazamiento. Done-it captura los tres en el campo y los acumula contra el trabajo correcto, para que conozcas tu margen antes de cerrar la factura.
Lo que frena a los equipos de climatización (hvac) cada día
Los problemas que escuchamos cada día de propietarios y responsables de este sector.
Es difícil calcular el coste exacto de los avisos de servicio
La mano de obra, las piezas y el desplazamiento viven en sistemas diferentes, o en bolsillos diferentes. El coste real de una salida solo queda claro mucho después de que el técnico haya abandonado el lugar.
Sin prueba del tiempo de servicio
Cuando un cliente discute cuánto duró una reparación, un parte horario en papel es fácil de impugnar. Las marcas de tiempo de fichaje de entrada y salida confirmadas por GPS no lo son.
Los contratos de mantenimiento erosionan el margen en silencio
En los contratos de mantenimiento recurrente, los pequeños sobrecostes se acumulan a lo largo de muchas visitas. Sin un contador de horas en directo, solo descubres que el contrato está en números rojos en la renovación.
Los técnicos olvidan registrar las pausas
Las entradas de tiempo manuales se saltan las pausas, lo que lleva a pagar de más y a una nómina que no coincide con la realidad.
Done-it lo resuelve todo
Una sola app para equipos de climatización (hvac): horas verificadas por ubicación, cumplimiento y una exportación de nóminas limpia, todo en un mismo lugar.
Cómo te ayuda Done-it
Las funciones que más usan los equipos de climatización (hvac)
Control horario basado en proyectos
Cada aviso de servicio o contrato de mantenimiento es un proyecto. Horas, desplazamientos y materiales se acumulan en tiempo real, dándote visibilidad del margen en directo.
Trabajo extra y materiales, registrados en la obra
Cuando un trabajo crece, los técnicos registran el trabajo extra y las piezas con texto y fotos antes de irse. Nada se factura de memoria.
Kilometraje y costes de transporte
Los kilómetros por salida se registran automáticamente y se imputan al trabajo. Configura las tarifas de reembolso por tipo de vehículo.
Deducción automática de pausas
Las pausas obligatorias se restan automáticamente del tiempo total: sin disputas, sin errores de nómina.
Fichaje verificado por ubicación y prueba de presencia
Fichaje con marca de tiempo y confirmado por GPS en cada sede. Prueba incuestionable de cuándo llegó y se fue el técnico.
Consulta el desglose completo de funciones en la página de funciones.
Control digital de horas y costes
Cálculo completo de costes por trabajo para avisos de servicio de climatización
Done-it da a los equipos de climatización fichaje verificado por ubicación por aviso de servicio, visibilidad de costes en directo por trabajo (mano de obra + desplazamiento + piezas) y una exportación de nómina limpia, cumpliendo cualquier requisito local de registro horario sin hardware adicional.
Cómo es un día típico
El técnico ficha en la sede
El GPS marca la hora de llegada y vincula las horas al aviso de servicio o contrato de mantenimiento. Sin papel, sin terminal.
El trabajo extra se captura sobre la marcha
Las piezas utilizadas, las horas extra y los cambios de alcance se registran en la app con fotos, antes de abandonar la sede.
El coste del trabajo es visible de inmediato
Mano de obra, desplazamiento y materiales se suman contra el proyecto en tiempo real. Ves el margen antes de emitir la factura.
“Por fin sabemos lo que nos cuesta realmente cada contrato de servicio. Las sorpresas en el margen pararon el día que empezamos a usar Done-it.”
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