Geolocalización laboral: ¿Es mejor el rastreo en vehículos o las aplicaciones móviles?

En un entorno laboral donde los equipos trabajan cada vez más fuera de la oficina, la geolocalización laboral se ha convertido en una herramienta esencial para mejorar la productividad, optimizar recursos y cumplir con la normativa vigente. Tanto el rastreo en vehículos como las aplicaciones móviles ofrecen soluciones innovadoras, pero ¿cuál es la mejor opción para tu empresa?

El rastreo en vehículos es una solución clásica, ideal para sectores con grandes flotas, como transporte o logística. Este sistema permite un monitoreo constante de la ubicación del vehículo, mejorando la seguridad y optimizando las rutas.

Ventajas:

Desventajas:

Por otro lado, las aplicaciones móviles ofrecen una alternativa más versátil, especialmente para empresas cuyos empleados trabajan en ubicaciones variadas, como limpieza, mantenimiento o construcción. Estas apps permiten a los empleados activar la geolocalización durante su jornada laboral y desactivarla al finalizar.

Ventajas:

Respeto por la privacidad: Los empleados tienen control sobre cuándo activar la geolocalización, garantizando que su privacidad esté protegida fuera del horario laboral.

Bajo coste: No requiere dispositivos adicionales; solo se necesita un smartphone.

Versatilidad: Rastrea a los empleados independientemente del vehículo, adaptándose a diferentes tipos de trabajos.

Desventajas:

En España, la normativa de registro horario y control de jornada exige a las empresas llevar un registro detallado del tiempo de trabajo de sus empleados. Además, con la creciente digitalización del control horario, herramientas como Done-It permiten no solo cumplir con la ley, sino también mejorar la eficiencia y la planificación diaria.

Puntos clave para una implementación efectiva:

Si tu negocio depende de flotas de vehículos, el rastreo en vehículos podría ser la opción más adecuada. Sin embargo, para equipos móviles y tareas diversas, las aplicaciones móviles ofrecen mayor flexibilidad y un enfoque centrado en el trabajador.

Con herramientas como Done-It, puedes integrar la geolocalización en tu gestión diaria, unificando la información de tus equipos en un solo lugar y asegurando el cumplimiento normativo. Además, el sistema permite automatizar tareas administrativas como el registro de horas, gestión de vacaciones y generación de informes para inspecciones laborales.