Unde se duce timpul
Pentru o firmă cu 10–20 de lucrători de teren, pregătirea salarizării durează de regulă una până la două zile pe lună. Cineva colectează fișele de pontaj (hârtie sau WhatsApp), le introduce într-o foaie de calcul, le reconciliază cu evidențele de proiect, corectează inevitabilele erori și produce un export pentru secretariatul social sau furnizorul de salarizare. Fiecare pas este manual. Fiecare pas are moduri de eșec.
Punctele de blocaj
- Fișele de pontaj sosesc târziu sau incomplete — lucrătorii sunt pe drum, nu la birou
- Orele sunt înregistrate pe proiectul sau clientul greșit, necesitând corecție manuală
- Evidențele de ore suplimentare și absențe trăiesc într-un sistem separat (sau pe un bilețel)
- Exportul pentru salarizare este formatat diferit față de ce așteaptă secretariatul
Ce schimbă un sistem digital
Când lucrătorii se pontează la intrare și ieșire prin GPS de pe telefon, orele sunt înregistrate în momentul în care se întâmplă — legate de proiectul potrivit, cu ore exacte, fără rotunjire. La sfârșitul lunii, exportul este generat cu un singur clic. Cifrele sunt deja corecte. Nu este nimic de reconciliat.
Orele suplimentare sunt urmărite pe măsură ce se întâmplă. Absențele sunt trimise digital de lucrător. Soldurile de concediu se actualizează automat. Munca managerului devine analizarea unui panou de control, nu construirea lui din date brute.
Ce raportează echipele
- Pregătirea salarizării redusă de la două zile la sub o oră
- Erorile de salarizare scad puternic — fără înregistrare manuală nu există greșeli de transcriere
- Calculul costurilor post-proiect devine posibil — ore reale pe lucrare, nu aproximări
- Lucrătorii chiar îl preferă — nicio fișă de pontaj de completat la sfârșitul săptămânii
Cum începi
Done-it duce majoritatea echipelor de la înscriere la primele ore înregistrate în aceeași după-amiază. Fără echipamente, fără proiect IT. Lucrătorii descarcă aplicația și se pontează. Orele apar în panoul de control. Exportul pentru salarizare este gata la sfârșitul lunii. Perioada de probă este de 30 de zile gratuită — fără card necesar.
