Regula de bază: proporționalitatea
Urmărirea prin GPS a angajaților este legală conform GDPR — dar numai când este proporțională cu un scop comercial legitim. Coordonarea livrărilor, confirmarea vizitelor de service, asigurarea siguranței lucrătorilor: toate valabile. Urmărirea fiecărei mișcări a cuiva „pentru orice eventualitate”: nu este valabilă.
Patru lucruri pe care trebuie să le faci
- Definește scopul: optimizarea rutelor, siguranța, confirmarea serviciului — și pune-l pe hârtie
- Limitează urmărirea doar la programul de lucru: lucrătorii trebuie să poată dezactiva GPS-ul în timpul personal
- Informează-ți clar echipa: ce se colectează, de ce, cine poate vedea, cât timp se păstrează
- Documentează: include utilizarea GPS în regulamentul de lucru și efectuează un DPIA dacă urmărirea este de amploare sau structurală
Ce nu trebuie să faci
- Să urmărești 24/7 — urmărirea în afara programului de lucru încalcă proporționalitatea GDPR
- Să folosești datele GPS pentru sancțiuni automate (de ex. alerte de viteză care declanșează măsuri disciplinare) fără informare prealabilă
- Să stochezi datele de locație mai mult decât este necesar — CNIL recomandă un maxim de două luni
- Să omiți informarea lucrătorilor — urmărirea nedeclarată poate invalida probele în orice dispută ulterioară
Note specifice sectorului
Pentru servicii pe teren și logistică, GPS-ul este așteptat și ușor de justificat. Pentru curățenie și mentenanță, planificarea rutelor de către supervizori este în regulă — urmărirea constantă pe fiecare lucrător este mai greu de justificat. Pentru construcții, GPS-ul pentru protecția vehiculelor și utilajelor este standard; nu ar trebui să dubleze niciun sistem de înregistrare a prezenței deja în uz.
Cum se ocupă Done-it de asta
Done-it activează GPS-ul doar la pontajul de intrare, la pontajul de ieșire și în timpul deplasărilor active pentru muncă. Nu există urmărire 24/7, nicio monitorizare în timpul pauzelor sau al timpului personal. Datele sunt găzduite în UE cu criptare și un responsabil dedicat cu protecția datelor — gata pentru orice audit de confidențialitate.
