De ce eșuează jurnalele manuale de kilometraj
Când lucrătorii completează kilometrii la sfârșitul săptămânii, reconstituie rutele din memorie. Rezultatul: cifre rotunjite, deplasări lipsă și dispute la sfârșitul lunii. Salarizarea este umflată sau subrambursată, iar firma nu are nicio urmă de audit pe care să o poată susține.
Cum arată captarea automată
Un sistem bazat pe GPS înregistrează punctul de plecare, punctul de sosire, ruta efectivă și distanța exactă pentru fiecare deplasare — în fundal, în timp ce lucrătorul conduce. Fără înregistrare manuală. Datele au marcaj de timp, sunt legate de clientul sau proiectul potrivit și disponibile imediat în back office.
Lucrătorul selectează tipul de transport la începutul deplasării (mașină proprie, vehicul de firmă, transport în comun, bicicletă). Sistemul aplică automat tariful corect de rambursare și semnalează orice depășește pragul care necesită dovada costurilor reale.
Ce economisește
- Administrație: gata cu alergatul după jurnale de bord pe hârtie sau corectarea erorilor din foi de calcul la sfârșitul lunii
- Dispute: datele confirmate prin GPS sunt obiective — clienții și lucrătorii văd aceleași cifre
- Cost: kilometri care nu ar fi ajuns niciodată pe o notă de cheltuieli sunt captați automat
- Conformitate: o urmă de audit completă pe lucrător, pe deplasare, pe proiect — gata de inspecție
La ce să te uiți într-un instrument de kilometraj
- Captare automată prin GPS — fără înregistrare manuală pentru lucrători
- Mai multe tipuri de transport cu tarife configurabile
- Legarea deplasărilor pe proiect sau pe client
- Conform GDPR: GPS activ doar în timpul programului de lucru, date găzduite în UE
- Rapoarte gata de export care alimentează salarizarea sau facturarea
Cum se ocupă Done-it de asta
Done-it captează deplasările automat prin Trax-it — GPS-ul înregistrează ruta, lucrătorul selectează tipul de transport, iar sistemul aplică tariful corect. Totul se leagă de proiectul sau clientul corect. Rapoartele se exportă direct în salarizare sau facturare electronică, fără transcriere manuală.
