Registo de tempo para equipas de manutenção — visitas recorrentes a locais, custo por contrato e prova de presença numa só aplicação
Os contratos de manutenção recorrentes vivem ou morrem da visibilidade de custos. A Done-it regista cada visita, acompanha as horas face ao orçamento do contrato e dá-lhe a si — e aos seus clientes — prova de presença em cada intervenção.
O que atrasa as equipas de {{industry}}
Os problemas que ouvimos todos os dias dos proprietários e gestores deste setor.
Sem visibilidade de custos por contrato de manutenção
Quando as horas das visitas recorrentes não são acompanhadas face ao contrato específico, não sabe se um cliente é rentável até à revisão de fim de ano — altura em que já é tarde demais para rever os preços.
Os clientes esperam prova do que foi feito
Os gestores de instalações e os proprietários querem cada vez mais registos de presença: quem veio, quando chegou, o que fez. Um registo em papel apresentado semanas depois não satisfaz os requisitos de SLA.
Visitas recorrentes difíceis de agendar e registar
Turnos rotativos por muitos locais recorrentes — com pessoal que se substitui mutuamente — criam um quebra-cabeças de agendamento e de registo de horas que os processos manuais não conseguem resolver de forma fiável.
As paragens por mau tempo afetam também a manutenção no exterior
A manutenção de espaços verdes, de fachadas e de instalações exteriores enfrenta paragens relacionadas com o tempo. Documentá-las corretamente exige um rasto digital.
O Done-it resolve tudo isto
Uma só aplicação para equipas de manutenção — horas verificadas por localização, conformidade e uma exportação salarial limpa, num só lugar.
Como o Done-it ajuda
As funcionalidades que as equipas de manutenção mais usam
Registo de custos por contrato
Cada contrato de manutenção é um projeto. As horas registam-se automaticamente nele, dando-lhe um valor de custo em tempo real e uma contagem decrescente de horas restantes para cada cliente.
Prova de presença confirmada por GPS
Os check-ins com data e hora, verificados por localização, são um registo inquestionável de quem esteve no local, quando e durante quanto tempo — prontos a partilhar com os clientes a pedido.
Atualizações com fotos a partir do local
Os trabalhadores reportam problemas, tarefas concluídas ou trabalho extra diretamente a partir da aplicação — com texto e fotos. Os clientes recebem um registo em tempo real; o gestor tem a documentação para faturar.
Planeamento de turnos recorrentes
Planeie as visitas recorrentes em todos os contratos, atribua trabalhadores e lide com substituições — sem um telefonema a cada pessoa.
Tipos de ausência para manutenção no exterior
Configure paragens por mau tempo e outros tipos de ausência. Os trabalhadores registam-nas a partir da aplicação; a documentação carrega-se digitalmente.
Veja a análise completa das funcionalidades na página de funcionalidades.
Registo de tempo por contrato
Visibilidade de custos em tempo real por contrato de manutenção
A Done-it dá às equipas de manutenção prova de presença confirmada por GPS por contrato, tipos de ausência personalizados e uma vista de custos em tempo real por cliente recorrente — satisfazendo qualquer requisito local de registo de tempo sem hardware adicional.
Como é um dia típico
O trabalhador chega ao local de manutenção
O check-in com verificação de localização regista a hora da chegada e associa as horas ao contrato correto. A prova de presença é criada automaticamente.
Tarefas concluídas, problemas registados
O trabalho concluído e quaisquer problemas são reportados a partir da aplicação com fotos. Os clientes conseguem ver exatamente o que foi feito.
Custo por contrato visível de imediato
As horas acumulam-se face ao orçamento do contrato em tempo real. Conhece a margem antes de o contrato renovar.
“Conseguimos dizer a um gestor de instalações exatamente quem esteve no local e quando, em dois minutos. Esse nível de prova mudou a forma como os clientes nos veem.”
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