Registo de tempo para equipas de instalação — horas por projeto, navegação e controlo de orçamento numa só aplicação
Envie os seus instaladores para a morada certa com tudo o que precisam, associe automaticamente cada hora trabalhada ao serviço certo e veja o orçamento restante antes de a obra fechar. A Done-it é a forma mais simples de manter os projetos de instalação dentro do prazo e do custo.
O que atrasa as equipas de {{industry}}
Os problemas que ouvimos todos os dias dos proprietários e gestores deste setor.
A informação do serviço não chega ao terreno a tempo
As equipas chegam a uma obra sem a morada, a pessoa de contacto ou os detalhes do âmbito. Esse primeiro telefonema são dez minutos de tempo faturável perdidos antes de se trabalhar uma única hora.
As horas não estão associadas ao projeto certo
Quando os trabalhadores preenchem as horas manualmente ao fim do dia — se é que as preenchem — as horas vão parar ao serviço errado, ou desaparecem por completo. As faturas não correspondem à realidade.
Desvios de orçamento detetados demasiado tarde
Sem uma contagem decrescente em tempo real das horas restantes por projeto, só descobre que um serviço excedeu o previsto quando fecha a fatura — não enquanto ainda pode reagir.
Horas de subcontratados difíceis de acompanhar
Os subcontratados que trabalham na mesma obra usam sistemas diferentes, preenchem as horas em separado ou não o fazem de todo. Reconciliar no fecho do mês é um processo lento e propenso a erros.
O Done-it resolve tudo isto
Uma só aplicação para equipas de instalação — horas verificadas por localização, conformidade e uma exportação salarial limpa, num só lugar.
Como o Done-it ajuda
As funcionalidades que as equipas de instalação mais usam
Informação do projeto partilhada diretamente para a aplicação
Os trabalhadores abrem o projeto no telemóvel: morada, horas planeadas, pessoa de contacto e ficheiros carregados (plantas, instruções, PDFs). Tudo o que precisam está lá antes de chegarem.
Navegação para a obra com um botão
Toque uma vez e o telemóvel navega até à morada do projeto — integrado na aplicação, sem necessidade de uma aplicação de mapas separada.
Contagem decrescente de horas restantes por projeto
Defina as horas planeadas quando abre o projeto. Os trabalhadores veem quantas horas restam; o gestor vê o estado em tempo real no painel. Os desvios são visíveis antes de acontecerem.
Check-in do trabalhador por projeto
Cada trabalhador faz check-in no projeto certo. Sabe sempre quem está em que obra neste momento.
Registo de trabalho extra e materiais
Quando o âmbito aumenta na obra, os trabalhadores registam o trabalho extra e os materiais em tempo real — com texto e fotos — para que nada seja faturado de memória.
Veja a análise completa das funcionalidades na página de funcionalidades.
Registo de tempo digital
Check-in com verificação de localização por projeto para equipas de instalação
A Done-it dá às equipas de instalação check-in com verificação de localização por projeto, uma contagem decrescente de horas restantes em tempo real e exportação salarial automática — cobrindo qualquer requisito local de registo de tempo. Para equipas que trabalham em obras de construção belgas, integra também com o CIAO@work.
Como é um dia típico
O trabalhador abre o projeto no telemóvel
A morada, o contacto, o âmbito e os ficheiros carregados estão ali mesmo. Navega com um toque — sem chamadas ao escritório a pedir direções.
As horas registam-se automaticamente no serviço certo
O check-in associa cada minuto trabalhado ao projeto correto. O orçamento restante atualiza-se em tempo real.
O trabalho extra é capturado na obra
As alterações de âmbito, os materiais extra e os atrasos são registados com texto e fotos no momento em que acontecem — prontos para a fatura.
“As horas vão parar ao projeto certo automaticamente. O cálculo de custos por serviço passou a ser fácil — conseguimos ver a margem real antes de fechar um serviço.”
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