Rejestracja czasu pracy dla zespołów instalacyjnych — godziny projektowe, nawigacja i kontrola budżetu w jednej aplikacji
Wyślij swoich monterów pod właściwy adres ze wszystkim, czego potrzebują, powiąż każdą przepracowaną godzinę z właściwym zleceniem automatycznie i zobacz pozostały budżet, zanim lokalizacja zostanie zamknięta. Done-it to najprostszy sposób na utrzymanie projektów instalacyjnych w terminie i w ramach kosztów.
Co spowalnia zespoły instalacje
Problemy, o których słyszymy od właścicieli i menedżerów w tej branży każdego dnia.
Informacje o zleceniu nie docierają do terenu na czas
Ekipy przybywają na lokalizację bez adresu, osoby kontaktowej czy szczegółów zakresu. Ten pierwszy telefon to dziesięć minut godzin podlegających rozliczeniu, straconych, zanim przepracowano choćby jedną godzinę.
Godziny nie są powiązane z właściwym projektem
Gdy pracownicy uzupełniają swoje godziny ręcznie na koniec dnia — o ile w ogóle je uzupełniają — godziny trafiają do niewłaściwego zlecenia lub znikają całkowicie. Faktury nie zgadzają się z rzeczywistością.
Przekroczenia budżetu zauważane za późno
Bez odliczania na żywo pozostałych godzin w podziale na projekt dowiadujesz się, że zlecenie przekroczyło budżet, gdy zamykasz fakturę — a nie wtedy, gdy jeszcze możesz zareagować.
Godziny podwykonawców trudne do śledzenia
Podwykonawcy pracujący na tej samej lokalizacji korzystają z różnych systemów, uzupełniają godziny osobno lub wcale. Uzgadnianie ich na koniec miesiąca to powolny, podatny na błędy proces.
Done-it rozwiązuje to wszystko
Jedna aplikacja dla zespołów instalacje — godziny z weryfikacją lokalizacji, zgodność z przepisami i przejrzysty eksport do płac, w jednym miejscu.
Jak pomaga Done-it
Funkcje, z których zespoły instalacje korzystają najczęściej
Informacje o projekcie udostępniane bezpośrednio do aplikacji
Pracownicy otwierają projekt na telefonie: adres, planowane godziny, osoba kontaktowa i przesłane pliki (plany, instrukcje, pliki PDF). Wszystko, czego potrzebują, jest tam, zanim przybędą.
Nawigacja do lokalizacji jednym przyciskiem
Dotknij raz, a telefon nawiguje do adresu projektu — wbudowane w aplikację, bez potrzeby osobnej aplikacji z mapami.
Odliczanie pozostałych godzin w podziale na projekt
Ustaw planowane godziny przy otwieraniu projektu. Pracownicy widzą, ile godzin pozostało; Ty widzisz status na żywo na swoim pulpicie. Przekroczenia są widoczne, zanim nastąpią.
Zameldowanie pracownika w podziale na projekt
Każdy pracownik melduje się w odpowiednim projekcie. Zawsze wiesz, kto jest na której lokalizacji w danej chwili.
Rejestracja prac dodatkowych i materiałów
Gdy zakres rozrasta się na lokalizacji, pracownicy rejestrują prace dodatkowe i materiały w czasie rzeczywistym — z tekstem i zdjęciami — więc nic nie jest rozliczane z pamięci.
Zobacz pełne zestawienie funkcji na stronie funkcji.
Cyfrowa rejestracja czasu pracy
Zameldowanie z weryfikacją lokalizacji w podziale na projekt dla zespołów instalacyjnych
Done-it daje zespołom instalacyjnym zameldowanie z weryfikacją lokalizacji w podziale na projekt, odliczanie pozostałych godzin na żywo i automatyczny eksport do płac — pokrywając każdy lokalny wymóg rejestracji czasu pracy. Dla zespołów pracujących na belgijskich placach budowy integruje się również z CheckIn@Work.
Jak wygląda typowy dzień
Pracownik otwiera projekt na telefonie
Adres, kontakt, zakres i przesłane pliki są od razu pod ręką. Nawiguje jednym dotknięciem — bez telefonów do biura po wskazówki.
Godziny rejestrują się automatycznie do właściwego zlecenia
Zameldowanie wiąże każdą przepracowaną minutę z właściwym projektem. Pozostały budżet aktualizuje się w czasie rzeczywistym.
Prace dodatkowe rejestrowane na lokalizacji
Zmiany zakresu, dodatkowe materiały i opóźnienia są rejestrowane z tekstem i zdjęciami w chwili, gdy się dzieją — gotowe na fakturę.
“Godziny trafiają do właściwego projektu automatycznie. Kosztorysowanie zleceń stało się nagle proste — widzimy rzeczywistą marżę, zanim zamkniemy zlecenie.”
Powiązane lektury
Z bloga
Przenieś swój zespół instalacje na Done-it
30 dni bezpłatnie, bez karty. Cały Twój zespół rejestruje czas już tego samego popołudnia.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny