Gdzie ucieka czas
W przypadku firmy zatrudniającej od 10 do 20 pracowników terenowych przygotowanie płac zajmuje zazwyczaj jeden do dwóch dni miesięcznie. Ktoś zbiera karty pracy (papierowe lub z WhatsAppa), wprowadza je do arkusza kalkulacyjnego, uzgadnia je z zapisami projektów, poprawia nieuniknione błędy i przygotowuje eksport dla sekretariatu socjalnego lub dostawcy usług płacowych. Każdy krok jest ręczny. Każdy krok ma swoje punkty awarii.
Wąskie gardła
- Karty pracy przychodzą z opóźnieniem lub niekompletne — pracownicy są w drodze, a nie przy biurku
- Godziny są rejestrowane do niewłaściwego projektu lub klienta, co wymaga ręcznej korekty
- Zapisy nadgodzin i nieobecności żyją w osobnym systemie (lub na karteczce samoprzylepnej)
- Eksport do płac ma inny format niż oczekuje sekretariat
Co zmienia system cyfrowy
Gdy pracownicy meldują się i wymeldowują przez GPS na swoim telefonie, godziny są rejestrowane w momencie, gdy się dzieją — powiązane z właściwym projektem, z dokładnymi godzinami, bez zaokrąglania. Na koniec miesiąca eksport jest generowany jednym kliknięciem. Liczby są już poprawne. Nie ma nic do uzgadniania.
Nadgodziny są rejestrowane na bieżąco. Nieobecności są zgłaszane cyfrowo przez pracownika. Salda urlopowe aktualizują się automatycznie. Praca menedżera sprowadza się do przeglądania pulpitu, a nie budowania go z surowych danych.
Co zgłaszają zespoły
- Przygotowanie płac skrócone z dwóch dni do mniej niż godziny
- Błędy płacowe znacznie ograniczone — brak ręcznego wprowadzania oznacza brak pomyłek przy przepisywaniu
- Kosztorysowanie projektów po fakcie staje się możliwe — rzeczywiste godziny w podziale na zlecenie, a nie przybliżenia
- Pracownicy naprawdę to wolą — żadnej karty pracy do wypełnienia na koniec tygodnia
Jak zacząć
Done-it przeprowadza większość zespołów od rejestracji do pierwszych zarejestrowanych godzin tego samego popołudnia. Bez sprzętu, bez projektu IT. Pracownicy pobierają aplikację i meldują się. Godziny pojawiają się na pulpicie. Eksport do płac jest gotowy na koniec miesiąca. Okres próbny to 30 dni bezpłatnie — bez karty.
