Hvor tiden går
For et selskap med 10–20 feltarbeidere tar lønnsforberedelse vanligvis en til to dager per måned. Noen samler inn timelister (papir eller WhatsApp), legger dem inn i et regneark, avstemmer mot prosjektregistreringer, korrigerer de uunngåelige feilene, og produserer en eksport for det sosiale sekretariatet eller lønnsleverandøren. Hvert trinn er manuelt. Hvert trinn har feilmuligheter.
Flaskehalsene
- Timelister kommer sent eller ufullstendige: Arbeidere er på veien, ikke ved et skrivebord
- Timer logges til feil prosjekt eller kunde, noe som krever manuell korrigering
- Overtids- og fraværsregistreringer ligger i et separat system (eller på en gul lapp)
- Lønnseksporten er formatert annerledes enn det sekretariatet forventer
Hva et digitalt system endrer
Når arbeidere sjekker inn og ut via GPS på telefonen, registreres timene i det øyeblikket de skjer, knyttet til riktig prosjekt, med nøyaktige tider, ingen avrunding. Ved månedsslutt genereres eksporten med ett klikk. Tallene er allerede riktige. Det er ingenting å avstemme.
Overtid spores etter hvert som den skjer. Fravær sendes inn digitalt av arbeideren. Permisjonssaldoer oppdateres automatisk. Lederens jobb blir å gjennomgå et dashbord, ikke å bygge ett fra rådata.
Hva team rapporterer
- Lønnsforberedelse ned fra to dager til under en time
- Lønnsfeil kraftig ned: Ingen manuell registrering betyr ingen avskriftsfeil
- Etterkalkyle av prosjekter blir mulig: reelle timer per jobb, ikke tilnærminger
- Arbeidere foretrekker det faktisk: ingen timeliste å fylle inn ved ukens slutt
Komme i gang
Done-it tar de fleste team fra registrering til første registrerte timer samme ettermiddag. Ingen maskinvare, intet IT-prosjekt. Arbeidere laster ned appen og sjekker inn. Timer vises i dashbordet. Lønnseksporten er klar ved månedsslutt. Prøveperioden er 30 dager gratis, ingen kort nødvendig.
