Aan de slag
Diezelfde namiddag operationeel
Een complete instelgids voor Done-it — van aanmelden tot de eerste geregistreerde uren van je team. Geen hardware, geen IT-project, geen trainingsdag nodig.
Voor je begint
Wat je nodig hebt
Done-it heeft geen hardware en geen technische setup nodig. Dit heb je best klaar voor je begint.
Je e-mailadres
Om het account aan te maken
KlaarE-mailadressen van je werknemers
Om hun logins aan te maken
KlaarEén echt project om mee te starten
Adres, geplande uren, eventuele bestanden
KlaarSmartphones voor je team
iOS of Android — al in hun broekzak
Klaar
Vijf stappen naar je eerste check-in
Elke stap duurt minuten, geen meetings. Volg ze in volgorde en je team registreert tegen het einde van de dag.
Meld je aan en krijg je workspace
Ga naar done-it.app en start je gratis proefperiode. Geen kredietkaart, geen salesgesprek — je krijgt meteen je eigen Done-it-omgeving, klaar om alles in te vullen.
- Hou je bedrijfsnaam en e-mail bij de hand — meer heb je niet nodig.
- Je omgeving is standaard leeg. Niets is zichtbaar voor je team tot je hen uitnodigt.
- De proefperiode geeft je 30 dagen toegang tot alle functies.
Stel je account in
Stel je werkuren, afwezigheidstypes en eventuele sectorspecifieke instellingen in voor je je team uitnodigt. De basis eerst goed zetten betekent minder opkuiswerk later.
- Stel je standaard werkuren en pauzeregels in — die gelden voor iedereen, tenzij je ze per persoon aanpast.
- Voeg de afwezigheidstypes toe die je team gebruikt (ziektedagen, ADV, verlof, weerverlet voor buitenploegen).
- Gebruik je CheckIn@Work (bouw) of CIAO (schoonmaak)? Activeer het bij de instellingen of per project.
Maak je eerste project aan
Een project is hoe Done-it uren en kosten organiseert. Begin met je eerste project — voeg het adres, de geplande uren en eventuele bestanden toe die je team op locatie nodig heeft.
- Stel geplande uren in als budget — werknemers zien een live aftelteller van wat er nog over is.
- Voeg het klantadres toe: je team kan rechtstreeks vanuit de app naar de werf navigeren.
- Upload relevante bestanden (plannen, veiligheidsfiches, checklists) zodat ze op locatie beschikbaar zijn.
Voeg je team toe
Maak accounts aan voor je werknemers — je hebt enkel hun e-mailadres nodig. Wijs ze toe aan je project zodat ze meteen kunnen inchecken.
- Elke werknemer krijgt zijn eigen login. Dat maakt check-ins fraudebestendig.
- Wijs werknemers toe aan het project voor je ze uitnodigt — zodat hun eerste actie een check-in is.
- Je kunt beheren wat elke persoon ziet: projectinfo, enkel hun eigen uren, of volledige dashboardtoegang.
Nodig je team uit voor de app
Werknemers krijgen een e-mail met een link om de Done-it-app te installeren. Eens geïnstalleerd kunnen ze meteen in- en uitchecken — uren verschijnen in realtime in je dashboard.
- De app is beschikbaar op iOS en Android. Installeren duurt minder dan een minuut.
- De eerste check-in is het moment waarop alles begint. De meeste bedrijven hebben hun eerste overzicht van alle gewerkte uren tegen het einde van dag één.
- Werknemers kunnen ook via de browser inchecken als ze de app nog niet hebben.
En dat is het — je team is live
Geen hardware, geen IT-project. De uren landen in je dashboard op het moment dat de eerste werknemer incheckt.
Je eerste week
De meeste teams zijn binnen een week volledig overgeschakeld. Zo ziet dat eruit, dag per dag.
Dag 1 — eerste echte check-ins
Gebruik de app naast je huidige systeem. Gooi het papier nog niet weg — gebruik beide een week om vertrouwen op te bouwen.
Dag 3 — bekijk het dashboard
Kijk hoe de uren per project en per persoon binnenkomen. Pas aan wat niet overeenkomt met hoe je team echt werkt.
Dag 7 — payroll-export
Maak je eerste payroll-export. Vergelijk ze met wat je manueel zou hebben opgemaakt. Dit is meestal het moment waarop teams beslissen om volledig over te schakelen.
Hulp & bronnen
Als je vastloopt, zijn we dichtbij
Start je gratis proefperiode
Geen kredietkaart, geen hardware, geen IT-project. Je hele team registreert diezelfde namiddag.